范丽娟 韩宏伟
摘 要:目前,企业要发展就要从管理创新、成本管理、降本增效方面着手,而单元成本分析是降低成本的一种有效方法,是优化企业成本结构、降低经营成本、提高核心竞争力、提升全员成本意识的需要。
关键词:单元成本;具体实践;效果;应用
依靠管理创新,加强成本管理,降本增效,提升企业的盈利能力,已经成为企业求生存、谋发展的重要举措。如何让参与生产过程的所有人都担负起相应的成本控制责任,努力适应市场经济发展的要求,造就先进的管理模式,让员工发挥出最佳的潜能,为企业创造最大的价值。本文以聚银公司我单位为例,就单元成本分析法的应用与实践进行探讨。
随着公司“同比看改善,对标看能力”工作的不断深入,单元成本效益管理作为降低成本的一种有效方法被推行应用。这是优化企业成本结构、降低经营成本、提高核心竞争力、提升全员成本意识的需要。这种全新的管理模式,需要我们在长期的探索中发现问题、解决问题,寻找适合本单位的单元成本管理的方法。
一、单元成本分析法产生的背景
近几年,公司面临的外部市场环境严峻复杂,“两头”市场挤压严重,人工成本相对过高,盈利空间进一步缩小,面临着前所未有的市场压力和生存挑战。为应对这种压力和挑战,以降低成本、减少浪费、增加效益,单元成本效益管理模式被导入。
在这种情况下,我单位深入贯彻“销售额最大化,成本费用最小化”的经营原则和资本成本理念,使员工清晰了解能源产品经营管理实际状况,及时、准确、完整地反映及评价各产品“经济利润”创造情况,调动全员参与全过程成本控制的积极性,用精益生产方式把以往浪费的省出来,实现由“成本+利润=售价”向“利润=成本-浪费”管理思路的转变,使全体员工成为生产经营的主角,切实降低消耗,降低成本,提高经济效益。
二、单元成本分析法的基本内涵
通过划小核算单元,实现班班算账。各班根据成本核算情况,查找工艺运行、设备、人员等在成本管理中存在的问题,制定具体的解决办法,以达到降低成本的目的。
通过班与班、勤与勤之间开展小指标竞赛,并将收入与成本完成情况挂钩,调动员工的节能降耗积极性。
三、 单元成本效益法的具体实践和主要做法
3.1制定相应的管理办法,指导单元成本核算工作
加强组织领导,成立单元成本核算领导小组,负责单元成本效益管理办法的制订、实施过程中的指导协调、考核工作,及时总结提炼先进经验、细化流程、建立长效机制。
广泛宣传动员。广泛宣传开展单元成本效益管理的目的和意义,使员工清晰了解单元经营实际管理状况,实现“利润=售价-成本”向“利润=成本-浪费”的转变。贯彻“销售额最大化、成本最小化”的经营原则,全员管理、全员经营,从减少浪费中增加效益。
制定推进办法。经分析讨论,按照生产产品的不同和岗位性质的差异,分为若干个成本核算单元,把单元成本分为不可控费用(如设备折旧费、运输费、检验费、人工费等)和可控费用(原材料、动力费用等)。不可控费用由成本核算人员按照规定核定分解,将成本指标下到班组,计入每天的成本;可控费用每天根据实际消耗填写,根据设置好的公式计算出当天的盈亏情况,张贴于看板。小到一张纸,大到原材料都被纳入成本核算范围。
开展学习培训。成本核算人员对管理人员、各班组长讲解单元成本核算方法和有关财务知识,让员工明白成本的构成、计算方法、盈亏分析方法等知识,为单元成本效益管理奠定基础。
考核激励。将利润指标分解,下发到各班组(核算单元),使成本共担,利益共享。各班组按照利润指标控制消耗,开展小指标竞赛,激励员工节能降耗。
将单元成本核算作为精益生产看板的核心内容,突显出来。所有的工作紧紧围绕减少成本、减少浪费、增加效益展开。随着单元成本核算工作的持续推进,一些好的经验和模式已经基本形成,通过与班组充分沟通,将原来比较零散的各类记录进行重新整合、规划,将利润完成曲线与小指标消耗曲线在同一个坐标系中绘制,可以很直观的发现各成本指标对产品利润的影响。
3.2“四改一降一提升”活动为降本增效发力
我单位紧紧围绕“同比看改善,对标看能力”工作,开展以“改变思路、改进工艺、改善现场、改造不合理”为主要内容,以“降低成本、提升基础管理水平”为目的的“四改一降一提升”活动,在降本增效,持续改善方面不断发力。一是利用党员大会、班组长人员学习会,宣贯“同比看改善,对标看能力”工作理念,转变旧有观念,统一全员思想,使员工把“同比看改善,对标看能力”工作当成优秀的工作理念、高效的工作方法,持续改善;二是改进工艺、降低生产成本。广大党员群众提建议、说想法,通过改进工艺、调整运行参数、细化操作流程等手段,总结出最佳运行工艺和设备的最佳运行状态。结合单元成本效益管理,分析能源需求单位不同时段的使用规律和需求量,有针对性的选择开启设备,调整设备运行状态降低成本;三是改善现场、提升设备管理水平。在各班组成立TPM活动小组,由工作出色的党员担任组长,开展TPM活动,根据设备使用和运行,将改善职责落实到人,定期公示改善成果。小组成员集思广益,利用鱼刺图等方法分析解决问题。党员示范引导,大家共同想办法、动脑筋。实施过程中,党员主动担当落实责任,综合考虑投入产出。四是改造不合理,落实改善措施。对一些不合理之处,及时改造达到安全、平稳、节能的目的。对于改造有困难的实行内部立项管理,明确责任人、完成時间节点,有计划地分配人员和物资,组织相关专业人员讨论落实方案,保证改善落到实处。并将改善效果前后对比照片及说明张贴于看板之上。
四、取得的效果和成果推广应用
重新认识成本的概念。过去员工对成本的认识比较肤浅,通过单元成本核算和有关财务知识的学习,员工对成本的构成有了新的认识,对单位的盈亏也有了深入的了解,充分认识到必须通过降低费用来提高经济效益。
创新单元成本核算方法,实行“日清日结”的动态跟综管理。“日清”是指班组每天的投入、产出、消耗要当日计算清楚(当日的产量、原料、能耗成本);“日结”是指班组要当日结算成本费用消耗及控制结果,得出班组成本差异分析结论,提出解决问题的措施,尽早解决。我单位班与班、勤与勤之间比成本、比效益、比方法,日对日、月对月分析成本,运用鱼刺图、流程图、直方图、折线图等管理工具进行分析、比对,解决问题。
明确了单元成本核算流程。通过指标分解,形成了千斤重担大家挑,人人肩上有指标的全员经营模式,促使班组加大成本控制力度,保证考核指标完成。数据采集、数据统计、数据复查、核算分析和考核环环相扣,使各班组及时了解本班组的成本控制水平及差距,实现了直接生产过程中的成本费用动态控制。通过奖金分配与目标成本、单耗指标挂钩,起到了很好的激励作用。
五、 结束语
运用先进的成本管理理念,合理推进单元成本分析法开展,在公司范围内实行全员的成本控制管理,不断细化成本单元,进一步明确责任、理顺流程、提高效率,形成科学、系统、有效的成本管理体系,是公司战略目标实现的有力保证。
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