干部人事档案专项审核中的风险点及其处理策略

常暖暖

【摘要】随着人事改革的不断深化，干部人事档案的专项审核工作越来越受到重视，在对档案进行审核的过程中，难免会出现一些触及人事工作的风险问题，传统的审核模式往往难以解决这些问题，如何控制档案审核过程中出现的风险点，成为人力资源管理工作中的重点之一。本文针对干部人事档案专项审核中的风险点进行了系列分析，并提出了有效的优化策略，且进一步阐述了审核工作存在的意义，本文的一切观点旨在对从事相关行业及研究的工作人员、学者等提供借鑒，最终目的是提高干部人事档案管理的质量。

【关键词】人事档案;专项审核;风险点

作为信息储存与信息记载的重要途径之一，档案管理工作越来越受到重视，其中干部人事档案管理工作详细记录了干部的个人工作记录、工作实况、政治思想等诸多重要信息，以上相关信息主要是为未来考核或者是提拔提供参考。领导干部的信息整理为档案专门支持审核的工作需求，是严格把握干部质量的重要关卡，是保障领导层能够严格工作，具备权威效果的标准性条例，有助于领导层人事工作的顺利开展，并专门辅助执行审核工作，全面执行中共中央的要求，严格要求领导层工作。对于审核工作中出现的风险点的排查、处理，进一步维护了干部人事档案的权威性和真实性，对人力资源工作的顺利推进具有重要意义。

一、干部人事档案管理工作概述

干部人事档案是干部个人信息的综合囊括，主要分为干部的个人履历;自传材料;考核鉴定材料;学历和评聘专业技术材料;政审材料;党团材料;奖励及处分材料;任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记材料;其他供组织上参考材料等等，干部的这些信息是干部从事工作的重要保障。干部人事档案管理工作主要包含以下几点：1.收集材料。对每个干部的个人信息材料进行收集，包括工作经历、学历证明等等。2.专项审核及整理归档。这一点尤其重要，要对于前面收集到的干部个人信息进行进一步核实，证明其档案的真实性，并且按照各单位人事档案管理工作的相关要求把档案整理归档。3.保管工作。在完成人事档案归档工作后，要保存好人事档案，以应对日后的干部人事关系变动，方便随时调动人事档案，作为干部人事档案管理员，要随时准备做好档案传递工作，按照相关规定对转出档案和接收档案进行记录。

二、干部人事档案专项审核工作开展的意义

（一）全面贯彻落实中共中央提出的从严治党要求。针对领导班子的人事工作进行信息整理，制定独立的档案模式，并展开审核工作，能够有效执行中共中央的政策，从而体现出严格治党的精神。严格按照干部选拔的相关准则进行人事档案管理工作，深入学习习近平总书记的思想，保证人事档案的真实性、严谨性，严格做到规避人事信息档案造假的情况，杜绝出现信息涂改等问题。因为领导层人事信息档案管理的工作制度存在管理不足和创新理念缺失的情况，导致许多负面问题存在，进而影响工作的纯洁性。针对这个情况，国家相关的管理体系应当充分引起关注，深刻地反思自身的工作，面对当下工作中存在的不足进行严格管理和约束，从实际情况入手，严格处理人事信息和档案管理工作在审核中存在的问题，配合中共中央巡视组，加强对于档案管理工作的监督巡视，实时记录巡视情况与发现问题，不断改善管理策略，优化行政环节，结合实际情况制定更加完善的干部人事档案管理方案。据相关调查显示，我国目前多个省份人事档案存在一系列问题，如涂改造假等诸多问题，由此可见，干部人事档案管理的专项审核工作亟待开展，保证专项审核的严格性，及时发现领导层人事信息和档案管理工作存在的缺失问题，以及管理漏洞情况，才能够实现优化和完善领导班子的目标，才能够更好地实现领导层人事信息和档案管理工作的目标。

（二）解决干部人事档案管理问题的关键手段。从根本上解决领导层认识信息和档案管理工作问题，需要与整体工作联合在一起，不能够脱离专项的审核工作内容。人事的信息和档案多次存在涂改或者是造假的情况，这种问题严重影响领导班子的建设，玷污了干部组织的纯洁，威胁领导班子的正常工作执行，甚至破坏了我国的政治生态氛围，影响到其他诚信公正的干部人员。从档案审核下手，保证人事档案的真实性，建设良好的政治生态，实现公平公正竞争，及时纠正学历造假现象及年龄更改等虚假信息，实现档案信息的完整、真实，维护干部管理机制的公信力，激发干部人员的工作动力，实现其自身政治价值。

三、干部人事档案专项审核中存在的风险点

领导层的人事信息及档案管理审核工作具有重要意义，因此应当严格执行并落实，从而实现严格治党，优化党政建设工作的目标。领导层人事信息和档案管理工作中出现的信息，包含出生时间、工作经历、入党记录、学历学位等各方面核心内容都是国家干部考核机制所依照的重要内容。在具体的专项审核工作中，档案管理人员专业性有待提高，要及时做好相关核实工作和材料的完善工作。

（一）档案重要信息存在造假、涂改现象。档案信息的涂改失真现象的频出，已经严重威胁到了各单位干部的人事调动，由于填写信息期间干部对于信息重视度欠缺，导致所填写的信息不准确，进而在人事调动时难以核实信息，造成岗位调动困难，个别档案信息还会出现两个甚至多个出生时间以及出生时间的涂改现象，除此之外，部分干部在录用、入党、入伍等环节为了个人利益，修改信息。在干部人事档案的专项审核化工作中，许多干部会将自己的年龄填小，学历报高，采用各种各样的手段达到优化自身信息的档案的目的，这一行为对政治生态造成了巨大的威胁，也严重影响到干部的任用及党员的选拔工作。

（二）档案核心材料缺失，档案内容不完整不规范。专项审核期间，发现了许多人事档案的核心材料不足，存在缺失、内容组合混乱不规范等现象，特别是干部的入职信息及其个人学历信息。档案的管理意识薄弱是造成这种现象出现的重要因素，对于档案信息归纳不严谨、不及时，导致信息内容缺失、结构不规范。例如毕业生的档案内容缺失，没有毕业生登记表等相关材料，材料的缺失直接影响到干部的人事资源调动，必须积极开展专项审核工作，严肃处理档案管理中存在的问题。

四、针对风险问题提出的优化策略

（一）严格审核档案材料真实性。档案审核时确保档案材料真实性的重要关卡，想要阻拦虚假信息，要从源头入手。重视干部人事档案专项审核工作，仔细鉴别核实每一份干部档案信息，确保每一份干部档案资料的真实性、规格性，将内容缺失及存疑材料筛选出来，拒绝归档，退回给相关工作人员，整改后重新审核，针对内容信息缺失的档案资料，必须先向有关单位收集证明的资料文件，再和干部个人的其他资料档案一起归档。积极开展专项审核工作，及时发现档案信息问题，确保档案资料的真实性、准确性。

（二）优化干部人事管理制度以及管理方式。在档案的管理工作中，其重要决定性作用的因素之一就是管理制度以及管理方式，因此，在这两方面加以优化创新，有利于提高档案管理工作的工作效率，换句话说，想要加强档案管理工作效率，必须及时创新档案管理模式，融入新的管理理念，创新管理方法，运用先进的档案管理技术，杜绝信息造假现象。具体可体现在，完善干部人事档案管理制度，详细制定档案管理规则，并监督管理人员严格执行，明确档案管理人员责任，通过责任机制有效落实管理人员工作，对于虚假档案追查到底，确保档案信息真实有效。

（三）对干部人事管理人员进行定期培训。对干部管理人员进行定期的培训有利于加强其工作的专业性，树立其对待工作任务的责任心，对于管理人员各方面的综合素质都有一定的提高，让工作人员学会拒绝名利诱惑，尽忠职守，还要对这些工作人员进行一系列定期考核，检验其工作态度及个人素质，对于没有达到要求的管理人员进行调换，防止合谋篡改档案现象。

五、结语

綜上所述，干部人事档案专项核查工作，既是全面贯彻落实中共中央提出的从严治党要求，也是解决干部人事档案管理问题的关键手段，在审核过程中，排查风险点、杜绝信息造假行为，是保证国家政治生态健康良好的新要求。

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