排水泵站工程机电物资的成本管理与使用管理探讨

2020-07-10 13:16张华英
建筑与装饰 2020年9期
关键词:使用管理成本管理

张华英

摘 要 现如今的泵站工程,其利润已呈极度“缩水”态势,“低价中标”或“零利润投标”已为常态,“开源节流”成为项目能否止亏盈利的关键所在。而机电物资管理作为贯穿于排水泵站工程施工全程的重要项目管理内容,其相应管控是否到位关乎项目能否实现合理“节流”。因此,如何统筹做好排水泵站施工项目机电物资的成本管控与使用管控,已然成为当前排水泵站施工中需着重关注的课题。本文结合笔者相应泵站工程机电物资管控实践经验,就排水泵站工程机电物资的成本管理与使用管理展开相应探讨,以期能够为广大机电物资管理同仁在开展泵站工程的实践管理时有所借鉴价值。

关键词 排水泵站;机电物资;成本管理;使用管理

1排水泵站工程机电物资的成本管理

排水泵站施工項目应从项目策划及投标阶段就要结合项目的实际需求制定机电物资的采购计划,进而通过机电物资成本的合理管控,最大程度减少工程资金投入,实现项目收益最大化[1]。

1.1 结合项目情况做好相应机电物资的统筹分析

对于排水泵站工程机电物资的采购计划,须于项目投标阶段便开始介入,这就需要物资管理专员严格按照施工图纸及施工组织设计规范要求,结合施工项目的具体特点进行统筹分析,并对排水泵站工程建设中需要执行的技术规范要求进行知悉。然后,有计划地组织施工技术人员对泵站工程建设的技术要点及需要的机电设备物资进行探讨,并结合施工方案将泵站工程建设项目分为多个施工阶段,并对各施工阶段所需要的机电设备物资进行确定。例如,在泵站工程砼的浇筑施工时,常用的机电设备物资有罐车、泵车、起重机、输送泵等。同时,受当前施工技术规范不够规范等因素的影响,不少排水泵站建设中所使用的机电设备物资难以满足业主及现场实际施工的需要。因此,在选择泵站所用的机电设备物资时除了要满足施工方案规定的机电物资条件之外,还要事先与业主单位进行沟通,对较为特殊的泵站机电设备的特殊要求也要提前做好统筹分析。

1.2 根据项目实际做好机电物资所需数量的选择

首先,在进行泵站机电设备物资的确定时,应结合排水泵站机电物资的价格、质量及综合使用效能上进行统筹考虑,同时,还要结合排水泵站施工项目现场的地质条件、环境现状等予以选择;其次,机电设备物资采购数量的多少作为成本控制的关键,如若机电设备物资数量不足会导致工期延误,而数量过剩往往会造成成本升高,因此,严格按照机电物资的数量进行按需采购成为物资设备成本管控的关键点。对此,物资管理人员务须结合泵站工程施工实际及工期进度的需要,通过合理谨慎地计算确定机电设备物资采购数量,并由此做好资金的投入。

1.3 依据具体所需数量做好机电物资的成本预算

在确定泵站工程机电设备的具体所需数量后,需要对泵站建设工程项目所需成本进行测算。首先,要依据泵站工程建设项目的施工地质环境等特点,对机电设备中的胶带、皮带机及易损坏和易老化的相应配件进行评估;其次,要对排水泵站工程所在地的劳动力价格市场进行评估,尤其是针对机电设备物资的操作人员及专业技术维保人员的工资费用进行评估,并将此项费用纳入项目预算当中;同时,还要对泵站机电设备物资专职管理人员的薪酬水平进行评估,由此做好对机电设备物资成本的合理预算。

1.4 合理编制物资采购计划,严加把控采购成本

首先,明确机电物资采购目标。结合排水泵站施工项目实际提前做好机电物资采购计划,并严格依照排水泵站不同建设阶段的数量需要进行有计划的采购,以满足不同阶段项目建设对机电设备物资的需要。其次,合理编制物资采购计划。物资采购计划的编制是一项工程量大而杂的工作,往往会涉及多个部门共同协作,例如,针对各种机电物资配件通常由单位物资或后勤保障部门负责,对于施工项目周转用的物资设备可由项目部负责采购。同时,机电物资采购计划的编制需要对工程建设项目熟知的专业人员进行编制,以确保实际采购成本与计划成本的偏差在允许范围之内。另外,有效把控物资采购成本。在实际采购的实施时,应确保泵站机电设备物资在满足建设需要的前提下按照“低价中标”的原则进行招标采购。对于一些进口的机电设备配件可在不影响泵站正常运营的情况下,从国内配件市场采购替代件,以降低设备配件的采购成本[2]。

2排水泵站工程机电物资的使用管理

2.1 紧抓单机核算管控

为显著提高机电设备物资的使用率,发挥排水泵站机电物资的作用,就需在泵站工程建设中严格落实岗位管理责任制,并根据每台机电设备物资的单位时间产出,对复杂机电物资的责任人员拟定奖惩指标并严格执行。同时,也要严格落实机电物资的维保责任制度,以使每台的机电设备物资达到最佳的使用效能。具体操作内容如下:

一是,定指标。对每台机电设备物资依据不同工作岗位的产值进行统计分析,可按照30天或者15天为时间单位,对机电设备物资的实际产量进行考核与分析,并结合机电设备物资的油耗、人工成本、配件损耗及易损件的消耗计算设备的损耗值,然后统筹的制定每台机电物资的考核指标值。二是,重考核。在设定每天机电设备物资的考核指标值后,要将考核指标及考核内容对相关责任人员进行说明,让相关责任人员熟知考核指标事项,并明确每天机电设备物资的绩效考核指标。具体的执行过程中在物资设备损耗一定的情况下,如若相关责任人员的产出能效没有达到考核指标要求时,要对相关责任人员进行适当处罚,对于产出效能满足或高于考核指标值时应给予相应奖励。三是,重兑现。按照规定的时间单位及时核算操作人员的绩效,并及时兑现考核绩效以提高相关责任人员的工作积极性,由此也可减少操作人员消极怠工的工作情绪,避免出现机电物资空置的现象。

2.2 做好使用效能管控

做好排水泵站机电设备物资使用的管控是提高排水泵站运营效能的关键,对此,在泵站机电物资使用的过程中须严格按照使用规范要求进行周密的监控,并在机电物资的使用过程中及时与相关职能部门进行沟通,通过周密的协调以保证泵站机电设备物资在各个施工阶段都能最大程度的发挥效能。

一是,注重做好机电设备日常的维保。做好机电设备物资的日常运营维保是保证设备完好运行的关键,对此,在泵站工程建设中要对机电设备物资定期的检查与维保,对于发现影响设备运作的问题要及时予以解决,以保证机电设备的完好率和使用性能。对于难以及时解决的故障问题要注重吸取大家的意见,并及时调请专家或设备工程师进行检修。同时,也要对主要的机电设备物资建立应急机制,制定设备故障应急预案,以保證机电设备物资的使用效率。二是,注重多途径降低机电物资的成本。对于在泵站工程建设中非核心的物资设备,可采用从外部租赁的方式进行,从而在满足排水泵站工程建设需要的前提下降低机电物资的采购成本支出。

2.3 全面优化管理模式

做好对排水泵站工程整体施工成效的考核管理,可通过组建相应的考核部门对泵站建设各环节进行阶段性的考核与纠偏。考核管理部门编制具体的考核细则及考核相关要求,并将自检问题与解决方式等制定自检报告。同时,加强对机电物资使用的过程管控,建立程序化的泵站机电物资考核标准,必要时可采取中期考核与项目完工考核项结合的方式,以提高考核的成果及质量。此外,对所有的泵站机电设备物资供应商建立诚信档案,对在泵站建设过程中各项机电设备物资的故障及出现的问题进行记录,制定机电设备物资合格供应商名册,对于物资设备故障率较高的供应商严格纳入不合格名录,后期在物资采购时将不给予投标资格。

2.4 施行标准化物资管理

一是,建立机电设备物资管理制度的标准化。施工项目要按照泵站机电物资维保及检修周期建立日常维保管理、大中修管理制度及日常运营管理制度,使泵站机电物资的管理在制度规范的要求下进行。同时,要广泛推行泵站运营管理和设备维保检修的标准化建设,并逐步建立规范的技术标准及工作标准,进而实现全面运营的标准化。二是,建立机电设备物资操作规程的标准化。在机电设备物资运营中要注重操作人员的管理,注重建立机电设备巡检制度及交接班制度等,并划分泵站机电设备运营责任区,操作人员落实规范操作管理奖惩机制,适时的将故障排除率作为操作人员考核奖惩的指标,以不断改进操作人员的操作技能水平及责任心。三是,建立操作人员培训管理及资料归档的标准化。施工项目要将机电设备物资实操人员的培训作为标准化管理的主要推手之一,在注重技能水平提升的同时加大对责任意识等方面的培训力度,同时,要注重建立规范的技术档案存档管理,以为泵站后期管理提供依据[3]。

3结束语

排水泵站项目的机电物资管理既繁复又系统,要想将其彻底管控到位实属不易,任一具体细节的把控稍有不当均易影响到整个机电物资管理的成效,致使“节流”、“控本”目标难能顺利达成。对此,项目领导与机电物资专员务须对项目的机电物资管控给予绝对重视,精于事前,细抓全程,恪尽职守,多措共举,切实将项目的各项机电物资管控工作做好、做到位,进而竭力减少排水泵站项目机电物资的成本支出,为企业“盈利”、“增收”夯牢基础。

参考文献

[1] 童世伟.关于城市引排水泵站建设管理问题的探讨[J].安徽建筑,2018,24(3):332-333.

[2] 杨婕,李伟,刘勃.浅析凤翔县冯家山灌区泵站机电设备管理存在的问题及对策[J].陕西水利,2014,(5):139-140.

[3] 唐超.小型水电站机电安装工程设备、物资采购与消耗管理[J].四川水利,2014,35(3):59-61.

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