探讨“互联网+”时代事业单位的档案管理创新

刘萍

摘 要：  随着我国社会的进步以及经济水平的不断提升，相应的互联网技术也得到快速的进步，为了确保事业单位拥有良好的档案管理能力，在实际的工作中，要实施相应的创新，进而为其管理工作的稳定运行奠定良好的基础。分析其时代特征，对其思维转变进行相应的阐述，并分析管理对策，希望为相关人士带来一定的借鉴。

关键词：  事业单位;“互联网+”;档案管理

【中图分类号】G271     【文献标识码】A     【文章编号】1674-3733（2020）06-0297-01

引言：随着“互联网+”时代的发展，让信息化技术手段融入各行各业，改变了事业单位的办公模式。将信息化技术融入档案管理工作中，不仅能够有效实现档案管理信息化水平的提升，还能实现事业单位档案资源的合理利用，为公众提供更好的服务。本文针对“互联网+”时代事业单位档案管理工作进行分析，提出了创新型的应用措施，希望能够有效推进档案管理工作顺利开展。

1 互联网背景下档案管理的时代特征

在“互联网+”时代，档案管理工作面临着巨大的机遇和挑战，也让档案管理有了新的管理特点。第一，档案管理数据化工作复杂而且繁重。档案管理工作自身存在着复杂性和繁琐性的特点，在事业单位档案管理中，要求工作人员必须掌握良好的管理技能和综合素质，在以往的档案管理中，大部分档案采用的是纸质文件。在将纸质文件转化为计算机数据时，无形之中增加了工作人员的业务量，再加上现代化的档案资源数据量不断增长，应用当前现有的档案管理人员不能实现对档案和资料的整理，这些情况都加剧了工作人员的劳动强度。第二，档案资源利用率大幅度提升。在“互联网+”背景下，对于档案管理工作的开展，以信息化技术为基础，通过对技术的归纳分析和总结，实现对档案管理的效率提升，在當前的社会背景下，各类资源共享，使档案资源利用率方面大幅度提升，降低了重复劳动的现象。

2 “互联网+”时代下事业档案管理的对策

2.1 打造数据中心，加强动态监控

从目前的现实情况来看，如何做好数据的一体化处理，便于快捷、方便的操作，是“互联网+”档案管理工作的核心要求之一，最为简单、直接的处理方式，即为建设专门的数据中心，在解决档案存储的同时还能达到共享的目的，因此档案管理工作者必须切实紧抓契机，积极深入相关的实践工作中去，建设属于事业单位的专属数据中心，针对目前事业单位的实际情况出发，根据自己的档案管理的需求以及不足，结合过往对档案管理工作的经验，制定专门的信息化系统。与此同时，还需要同步建设与数据中心相互配套的规章制度，帮助相关的单位部门共同推进运作的效率，切实减少信息成本的支出，为后续优质档案的服务，提供最为坚实的保障基础。

2.2 加强档案信息安全管理工作

在当前互联网信息科技力量的大背景下，事业单位要与时俱进地引进云服务与大数据计算的相关技术条件，不仅能够切实帮助“互联网+”背景下的档案管理工作进一步优化和完善，还能切实减少不必要的安全问题所出现，可将云计算的权限一一设置到位，进一步完善资料档案的信息保密工作。事业档案在内部还需要进一步完善管理体制的建设工作，始终将安全处理档案摆在第一要义。与此同时，还需要同步加强信息档案管理工作人员的安全意识，做到杜绝由于外部病毒、黑客入侵等情况，出现事业档案的内部盗取信息情况出现，在单位内部使用的计算机，必须加装专门的防火墙软件，做到定期地进行排查工作，最大程度上降低潜在的安全隐患。

2.3 强化责任追究机制，确保档案安全管理责任到人

为了进一步保证档案使用的安全性，档案管理工作的核心，即为做好档案安全的责任制度，要根据自身的实际情况，出台专门的部门档案使用安全责任制度，建设鲜明的管理规章体系。要求各个部门在使用单位档案的过程中，建立起严格的评定风控体系，梳理不同的档案管理安全风险源头，确保各个工作人员以正确、规范的姿态使用单位档案，避免互联网+档案过程中潜在的各类风险，确保森严的档案安全制度的推行，达到约束管理的目的。

2.4 强化档案管理网络化发展宣传推广工作

通常情况下，对于档案管理部门而言，要想实现科学性的指导，领导者要对具体的工作进行有效的强化，让员工充分认识到网络技术与档案管理进行有机整合的重要性。除此之外，还应该进行相应的网络化宣传工作，通过对工作人员普及大量的档案网络化知识，以及网络化的重要作用，能够在极大程度上，转变管理人员的理念，与此同时，还应该不断培养员工的新思想，从而在灵活运用计算机软件的基础上，保证工作效率的提升，再者，提高工作人员对档案资料的整理与分析能力，进一步保证整个系统的稳定运行。

2.5 打造数据中心，加强动态监控

当前迅速整合分散的数据信息，实现有效的共享与利用已成为“互联网+”档案管理中的重要内容。而数据中心的筹建，不仅是解决以往档案存储和共享问题的主要途径，还是档案管理过程中，信息化建设的中心。与此同时，进行科学性的顶层设计工作，及时总结现阶段档案管理信息化的建设，能够全面总结相关数据的特点，以及根据实际情况总结相应的管理经验，并且根据确定的数据模块布局与内在的逻辑信息，建立一套完整的保证系统。通过数据中心的动态监控，保证能够整体覆盖全部单位的结构，这样，不但可以确保工作效率，还能减少不必要的成本，给人们的工作带来有力的保障。

结语：“互联网+”时代下，档案管理工作迎来新挑战，为了迎合时代发展，要科学的运用互联网技术，深化事业单位档案管理改革工作，有针对性的制定更加完善的档案管理模式，以此才能提高档案管理质量，也能够进一步为人们提供更加高效便利的档案服务，以推进社会发展，进一步为国家各项建设工作提供有效助力。

参考文献

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