加强工程建设项目档案管理工作的探讨

摘要：随着全球经济一体化进程的不断深入，我国建筑行业发展迅猛，已在世界舞台上崭露头角，如我国的高铁行业。随着建筑企业的不断发展，加强项目档案建设是项目顺利实施的关键，建筑企业应紧跟时代发展的步伐，实现档案信息化管理。本文结合当下工程建设企业在项目档案管理工作中实际存在的问题进行深入剖析，并有针对性地提出解决的对策，以帮助档案管理人员更好的开展工作，促进企业发展。

关键词：工程建设项目;档案管理工作;探讨

自我国实施改革开放政策以来，各类基础设施建设不断完善，人们的生活水平显著提高，这得益于我国建筑企业的快速发展，但当下大部分建筑企业在档案管理工作中存在诸多问题，导致档案管理工作發展缓慢，对企业长远发展产生不利影响。因此，企业高层应提高认识，及时解决档案管理工作中的问题，确保档案管理工作与企业发展相适应[1]。

1 工程建设项目中档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理应用信息化程度低

目前，大部分建筑企业在档案管理工作中仍采取传统纸质档案的方式，随着企业发展，该档案模式已难以适应企业的发展需要，造成档案管理工作效率低，尤其是对于门类复杂、数目繁多的档案，不仅容易产生分类错误的现象，而且也不利于保管，归其原因是企业领导层重视程度不足，导致档案管理人员缺乏工作热情，长此以往，势必会对工程建设和实施产生一定程度的阻碍。

1.2 档案管理人员能力水平不足

档案管理工作的好坏直接影响建筑企业工程项目是否能够顺利实施。因此，档案管理工作本身具有很强的操作性，需要专业能力过硬、综合素质强的人才[2]。目前，很多企业档案管理人员普遍存在文化程度低、思想观念陈旧、计算机运用能力不足等问题，而且部分档案管理人员缺乏工作热情，不愿意接受新鲜事物，开展档案信息化工作力有不逮，企业高层对档案工作也缺乏重视，从而导致企业档案管理工作发展缓慢。

2 加强工程建设项目档案管理工作的对策

2.1 在实施工程项目前，应做好充分的档案管理工作

建设企业在工程实施前，应做好充分的档案管理工作，避免出现事故后，使企业陷入纠纷中，阻碍企业发展。因此，做好详实的档案管理工作，梳理建设项目的各个环节，为项目顺利实施提供强有力的保障，建筑企业档案管理人员应提高思想认识和责任意识，端正工作态度，保持工作敏感度，确保档案工作收集全面、准确无误。此外，为确保档案管理工作落到实处，建筑企业可以在承包合同上明确体现档案管理工作的具体细节。

2.2明确管理范围，突出工作重点

工程项目一般分为准备、实施、检查、竣工四个阶段，在各个环节都要进行记录，例如：在工程准备阶段，从业人员要对项目相关的资料、招标文件、审核文件以及审批文件等进行登记;在实施阶段，要记录工程文件、施工情况、安装文件等。因为工程量大，涉及方面众多，档案管理人员很难面面俱到，所以对于重点资料要详细记录，详略取舍，突出工作重点，从而提高档案管理工作的质量[3]。

2.3完善档案信息管理系统

良好的档案管理系统能够促使工程顺利实施。建筑企业要不断优化档案信息管理系统，提高档案管理人员工作的积极性，结合现代化的档案管理模式，提升管理效率。目前，传统的纸质档案管理模式因查阅难度大等弊端，已难以适应企业未来的发展，实施档案信息化管理势在必行，与传统纸质档案管理相比，电子档案不仅绿色环保、节约空间，而且保存期限长，不会出现纸质档案老化、腐蚀的现象。建筑企业应投入资金及建设专门的数据库，管理人员只需利用扫描仪对纸质文件进行扫描，最后录入数据库，按照不同类别存储。此外，企业应注重档案信息化的安全性问题，应建立档案信息化管理制度，规范操作流程，防止信息泄露给企业造成不可挽回的损失，例如：要定期进行杀毒，及时更新杀毒软件，防止杀毒软件出现漏洞而被黑客入侵，篡改档案数据，在计算机上设置访问权限，提高计算机安全性能，特别是在筛查、检索时，必须确保计算机安全性。

2.4 提高档案管理人员综合素质

档案管理人员的能力水平，直接决定企业档案的质量，尤其对于建筑企业而言，档案管理工作至关重要。企业领导层不仅要提高管理人员的业务能力，也要培养档案管理人员的服务精神和职业意识，应建立奖惩机制，进行定期或不定期考察，对表现突出的员工进行奖励，提高档案管理人员的工作热情[4]。对于年龄偏大的管理人员，企业应对其进行系统培训，学习档案信息化管理应具备的基本技能，企业应聘请专业技术人员进行讲解，并定期对员工进行考核。在招聘档案管理人员时，要对其计算机能力进行考核，选择综合能力强的专业性人才，确保企业档案管理队伍具有战斗力，能够在实践中不断积累经验，优化档案管理系统中的漏洞，及时更正信息，最终确保查询的便捷、准确。

3结语

综上所述，随着我国建筑企业的飞速发展，档案管理工作的重要性不言而喻，“互联网+”、大数据、云计算等高新技术的出现方便了人们的工作、生活，同时也改变了档案管理工作的模式，随着市场经济竞争的日益激烈，建筑企业只有不断完善档案管理工作，推动档案管理信息化，最终才能促进企业又好又快的发展。

参考文献

[1]吴镜镜.加强工程建设项目档案管理工作的探讨[J].科技风，2020（09）：123.

[2]郭香花.重点工程建设项目档案管理工作的实践与思考[J].传媒论坛，2020，3（03）：98+100.

[3]王俐俐.试论对公路工程建设项目档案管理工作的思考[J].兰台内外，2020（04）：31-32.

[4]陈小才.重点工程建设项目档案管理工作探究[J].城建档案，2019（12）：49-50.

作者简介：秦璐璐 （1987年5月-），性别：女，汉族，籍贯：山东省定陶县， 学历：大专，研究方向：建设管理。身份证号：372923198705221125