试论小学档案管理工作的创新思维

张晗

摘要：小学档案管理工作不仅对于学生有着重要的影响，还与社会中如少先队或共青团等组织息息相关，而且对学生进行档案管理還有助于提高教学质量，能够对学生进行针对性教学。但是受到各种因素影响，当今我国小学档案管理工作存在着较多问题，档案管理较为落后，本文具体针对这些问题进行了分析，并运用创新思维从多个方面提出了一些改进措施对档案管理工作进行改进，以提高小学档案管理工作的质量以及效率。

关键词：小学;档案管理工作;创新思维

前言：

学生在学习生活中，档案时时刻刻记录着其相关信息，在进行档案管理工作时，主要以学生档案管理为主，保障学生在其学习过程中能够逐步接受更高等的教育。除了需要对小学学生档案进行管理之外，小学档案管理工作还需要对学校档案进行记录，具体包括学校的各项活动，学校的教职工人员档案以及学校的各个设施建设档案等，小学的档案记录包括较多方面，在进行档案管理时，不同类型档案管理方式不同，利用创新思维对档案管理工作进行改进是当今小学主要任务之一。

一、小学档案管理工作存在的问题

（一）小学领导组织缺乏档案管理意识

对于档案管理工作来说，最为常见的问题便是相应单位组织对于档案管理工作缺乏重视，档案管理意识不到位，在教学过程中，几乎所有收益来自于国家义务教育的支持，档案管理工作几乎不会为学校带来经济收益而且还需要消耗资源来进行管理，这便从一方面降低了学校对于档案管理工作的重视程度。而另一方面，当前学校内部各项活动以及变动相对较少，关于学校方面的档案发生改变的频率较小，一般只需要负责进行档案记录即可，很少对其进行操作。小学的主要档案管理以学生为主，而学生档案管理工作较为简单，平常教师对学生的各项活动进行记录即可，与社会中各个组织的联系档案一般在小学也不会发生变化，主要以少先队员的身份为主，几乎不存在差异，导致档案管理工作看起来并不是非常繁杂。这一系列因素导致小学领导阶层对于这方面认知不足，轻视了档案管理工作，导致档案管理工作效率不高。

（二）小学缺乏相应资源进行档案管理工作

对于部分小学校，虽然有意加强学校的档案管理工作，为学校教学计划的规划提供足够的信息进行参考，并保障学生的档案管理工作，但是还是会经常受到外部其他因素的限制。档案管理中资源落后是影响学校档案管理工作的又一重要因素，对于学校来说，几乎所有的投资来自于国家相应机构，自身所能够获取的额外经济极为有限，因此其资源也受到较为明显的限制，首先，档案管理平台的建立需要投入较大的资金，而为了实现学校档案管理能够顺利进行，这部分资源是不可或缺的，为了减少成本，部分学校档案管理系统的建立后，部分教师来对学校档案进行管理，。除了人力资源缺乏之外，部分小学也会面临设施设备资源缺乏的情况，小学在进行实体档案管理时，没有专门的设备对其进行保护，这样不仅难以对档案进行管理调动，也使得档案更加容易受损。而对于电子档案，设备质量同样影响着其管理效率，部分小学电子档案管理设备较为落后，在进行档案移交更改等操作时极容易出现设备停止运行导致档案信息受损或丢失的现象。

（三）小学档案管理工作技术水平有待提高

虽然小学资源较为有限，但是随着社会信息化水平的不断发展，大部分小学都配备了一定的信息化档案管理设备，只不过有的设备较为先进，有的较为落后，但对于档案管理工作基本能够实现。但小学电子档案管理技术相对较为落后，因为小学电子档案管理系统一般不会相互关联，每个学校的系统都是独立的，这便导致在电子档案管理出现问题后，难以对其进行修复补正，档案遗失之后，没有其他途径对其追回。同时受到技术限制，档案管理工作较为繁琐，不同档案的分类需要人工进行，容易导致档案归类出错，影响后续调动管理工作。

二、在小学档案管理工作中的创新改进措施

（一）对档案管理工作思想进行创新

档案管理意识的提高，是提高档案管理工作效率的基础，并对档案管理工作进行创新的基础。而要提学校整体的档案管理意识，必须自上而下实现，学校领导组织需要意识到时代的变化，传统的档案管理效率较为低下，应当得到创新，领导组织需要具有一定的创新精神，将有限的资源合理分配，采用先进的信息化技术改进学校的档案管理系统，同时需要将创新的思想传递给档案管理人员，使其能够尽快学习适应新的档案管理方式，并树立在信息化档案管理过程中应有的安全意识和责任意识，尽可能充分发挥信息化档案管理技术的优势同时避免其带来的风险。

（二）对档案管理技术进行创新

在进行档案管理时，技术同样是较为重要的影响因素，当今大部分小学信息档案管理平台，是由自身投入成本进行创建的，很难实现多平台联动。相关部门应当统一建立平台，实现信息集成化处理，当局部档案管理系统出现问题导致档案丢失时，可以从集成的信息库中及时对其进行修正。同时在直接进行信息处理的前端，应当对系统进行改进，使其条例清晰，通过神经网络实现对档案的自动化修改，当一个档案改动时，通过多次条件判断其他档案中是否有与该档案相关的属性部分，使之随之改动，减少工作量的同时，避免出现档案管理漏洞。

（三）提高档案管理人员专业素质

传统档案管理人员很难适应新型的档案管理方式，对信息化操作不够了解，但是这部分工作人员在长时间的实体档案管理工作下，锻炼出了较强的管理逻辑以及管理方法，这是较为珍贵的一种能力，因此如果小学档案管理实现了信息化，聘用新型技术人才的同时，也可以保留原有的档案管理人员，对其进行相应的信息使用技术教学，提高其对电子档案管理的认知，可以由新型技术人才与原有的档案管理人员共同进行档案管理，原有人员学习技术同时负责对档案管理工作进行规划，由技术人员进行操作，充分发挥专业人员的能力。

结语

小学档案管理工作涉及到学生学校等多个方面，在信息化时代，对其进行创新改进有助于提高小学整体的运营效率。

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