论信息技术对企业管理的影响

【摘要】近年来，经济的发展，促进我国科技水平的提升。科技是第一生产力，科技对于企业的发展至关重要。在当今信息技术的飞速发展过程中，企业方方面面都受到了信息技术改革带来的益处，但同时也遇到了更多的困难。一般意义上的信息技术指的是利用计算机、互联网、移动设备、软件工具等获取、加工、传输相关数据与信息，进而减少生活与工作中的信息不对称情况，有利于提高人们的生活质量与工作效率。而信息技术在企业管理中的发展特指企业开发或应用相关软件与硬件来改善管理方式。本文就信息技术对企业管理的影响展开探讨。

【关键词】信息技术;企业管理;财务管理

引言：信息技术主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。在企业、学校和其它组织中，信息技术体系结构是一个为达成战略目标而采用和发展信息技术的综合结构。企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称，是社会化大生产的客观要求。企业管理是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源，实现省、快、多、好的目标，取得最大的投入产出效率。在企业发展的过程中去利用信息技术优化其内部控制可以加强对风险的预测保证内控信息化。因此，我们可以发现信息技术对企业的发展有很大的帮助，而相关企业也应该要充分认识到这一点，在对企业的日常管理中加大信息技术的应用程度。

一、企业信息化建设和创新管理之间的关联

企业信息化建设是指通过计算机技术的部署来提高企业的生产运营效率，降低运营风险和成本，从而提高企业整体管理水平和持续经营的能力。在过去的企业管理中，因为采用的方式非常陈旧，所以容易出现各种问题和缺陷，而且管理效率也非常低。在如今的时代，为了促进企业的发展，改进之前的不足，必须要开展创新管理工作。而信息化建设正是促进创新管理的动力和途径。企业通过引进各种先进的软硬件和信息技术，能规范管理和操作的流程。而且计算机所收集的数据和资料也能为企业的决策提供依据，减少投资和运营方面的风险。此外，企业所采用的信息化系统集成技术，能改进自身的生产系统、营销流程，从而提升企业的工艺水平。通过对信息管理系统进行合理利用，也能提高信息资源管理系統的稳定性，强化企业各个部门之间的衔接，达到创新管理的最终目的。不仅如此，企业信息化建设还改变了合作模式，对各种行业生态进行了塑造。在互联网大力发展的背景下，很多信息都得到了拓展，实现了产业的创新融合。也因此，企业信息化建设属于实现创新管理的途径，创新管理则属于信息化管理的目标。

二、如何利用信息技术提高企业管理水平

（一）重视信息技术发展，加强资金投入与管理

企业管理者应重视信息技术的发展与在企业中的应用，首先，应最大限度利用企业已经引进或开发的信息技术，让信息技术发挥真正的作用，例如ERP（企业管理系统）平台不仅可以充分应用在财务系统，也能够改善人事管理系统。其次，企业应加大对信息技术的资金投入，除了学习并引进国外企业的信息化管理经验与技术，也要加强自主研发，创造出适合我国中小企业的信息技术。最后，对于信息技术的投入资金要专门化管理，专款专用，将引进或更新信息技术落到实处。

（二）优化对财务管理人员的队伍建设

企业要想建设好财务管理信息化系统，就必须要加强财务管理人才梯队的建设，信息化的财务管理工作才能在提高财务信息质量、加快财务工作效率、提高财务工作的价值和作用更好的与现代化的企业财务管理接轨。为此，组织专门的财务培训，提高财务管理人员对各种财务软件熟练度、财务数据分析能力，灵活的对财务系统的多个模块进行使用，确保财务信息从获取到传递的时效性。除此之外，还要对财务部门的所有财务人员进行轮岗培训，使他们能够全面的对财务管理工作进行把握，财务人员具备的能力与财务管理岗位需求更加的契合。企业还可以利用人力资源优势引进具有丰富经验、高学历的复合型财务专业人才，从而实现对财务管理人员队伍进行优化的目的。

（三）保证内控信息化

如今很多企业有了信息技术的支持，都会保证内部控制的信息化，这对企业提高管理水平有很大的帮助。但是实现企业内控的信息化，并不是一件简单的事，主要应该从以下这三个方面进行。首先，要营造一个信息化的内部环境。在我国目前的很多小企业里，他们的管理人员都还没有意识到在企业的发展过程中内控工作的重要性。在当今这个时代，每一个企业管理人员都应该要意识到信息技术可以为企业内控工作带来很大的帮助。只有把先进的信息技术应用到企业的内控工作中，企业才能向更好的方向发展。在日常的工作当中要在企业内部宣传信息技术的优势，让每一个员工感受到信息技术的作用，这样才能形成一个信息化的工作环境。其次，要根据每一个员工的自身职责把信息技术融入内部控制中去，改变以往的事后控制慢慢形成事前控制的体系。最后，要培养信息管理人才。在内控工作中，每一个工作的开展都需要所有员工一起发挥作用，所以要实现企业内控的信息化，就要培养一些高素质的信息化人才，或者是让每一个员工都具备一些基础的信息化知识。这样就可以对计算机进行高效的操作，保证自己能够对企业的每一项业务熟练操作。

（四）增强企业的信息化管理意识，建立管理机制

要在大数据背景下增强企业的信息化管理能力，首先要求企业管理者能够增强对于企业的信息化管理意识，建立健全企业的信息化管理机制。大数据在企业管理中的推进需要管理者和员工共同推进，企业全体员工面对信息化的挑战应当将其转化为推进企业信息管理的动力。企业管理者对大数据给予足够的重视，对大数据功能进行严格的划分，保证大数据处理后的信息能够充分运用到企业的管理过程中。同时健全管理机制，为企业的信息化发展提供足够的制度保障。制度可以帮助管理变得高效和有序，对于每个人的权责进行明确的划分，从而提升信息化管理的效率和运行质量。健全相关的监督机制，防止因为操作不当对企业的信息管理造成严重损失。

（五）借助信息建设提升企业的服务水平

企业需要根据自身的实际情况，全面开展信息化建设工作。随时解决企业目前存在的问题和不足，遵循统筹规划原则，从而做到具体问题具体分析。对于企业管理中存在的一些缺陷，要制定出针对性强、实用性高的对策。很多企业都容易在营销战略、产品质量把控、采购环节等方面产生差错，因此需要重视这些方面的工作，可以借助信息建设来改进不足之处，防止产生不必要的差错。此外，企业在自身的生产研发、产品创新、营销服务等方面，也要积极地采用信息技术、网络技术，找出最佳的方法和对策，提高企业的服务水平。

（六）加强风险预测

首先，企业要在内部形成一个风险预估团队，也就是集一些会利用信息技术又能够对风险进行评估的人才为一体，能够明确企业所存在的风险，并且对这些风险进行控制。这些工作人员需要分析风险对企业发展所存在的不利影响，并且根据这些风险去制定一些有效的措施，降低風险的出现，为企业的发展保驾护航。其次，企业的风险预估团队要利用信息技术去分析信息，也就是针对市场的变化或者是客户变化去做好调整的工作，为风险控制打下基础。最后，企业的管理人员要通过信息技术去对企业所处环境进行风险分析，比如最近所谈的业务，要通过不同的角度去分析业务环境，并且对发现的风险及时处理。当企业能够对自身所存风险进行预测和发现并且及时处理的时候，就可以降低风险发生的可能性，甚至是完全规避风险。因此，我们也可以看到信息技术对企业发展的重要性，当今信息技术发展迅速也是企业发展的一个契机。作为企业的领导人员一定要把握好这个机遇，为企业的健康发展打下一个坚实的基础。

三、结语

通过开展信息化建设工作，利用信息技术提高企业管理水平，可以加强企业部门之间的协调性，提升企业内部的凝聚力，实现企业的创新管理。同时也能加快产业升级的速度，全面提升企业在市场上的竞争力。

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作者简介：赵梦蝶（1992-）女，汉族，河南郑州人，河南经贸职业学院，助教，硕士，主要研究方向：企业管理。