王岩
【摘要】作为统计工作中必不可少的重要部分,统计分析通过对需要进行统计的对象以及统计的方法等等相关内容的运用,结合分析方法,定量分析法和定性分析法进行的研究活动。对于我们国家的企业来说,尤其是中小企业,这些企业就会忽略财务管理对于一个企业持续发展的作用,只是单纯地追求收入或者是提高市场占有率,没有对财务管理应该展示的作用进行细化,这也就在一定程度上对中小企业的发展产生阻碍。本文对统计分析在财务管理中的作用以及应用情况作了简要的分析,并且对于怎样提高工作效率提出了相关的建议。
【关键词】统计分析 财务管理 应用
一个企业,它是兴盛还是衰败与该企业的财务状况是无法分开的,只有财务清楚、条理,企业才能长久发展。随着当今世界经济的不断变化、我国社会的进步,对于企业得持续发展也有了越来越多的挑战。而作为企业能够持续发展的重要保障,财务管理担负着重要的责任,同时,也要求它的工作必须是高质量、高效率的。因此,有了统计分析的出现,统计分析让财务管理的工作更加顺利。
一、统计分析在财务管理中的应用
(一)比率分析法
比率分析法是将同一期报表上面的各种的不同的项目的有关数据之间相互进行比较,然后求出比率。企业的经营活动以及企业当前和过去历史的状况的可以依靠比率分析法来进行分析与评价。
为什么要用到比率分析呢?原因就是对于某些经济指标来说只看它的绝对数是不能说明什么的,而比率分析法所得出的比率是相对数,有的时候相对数往往更能够揭示问题的本质。现在,我们可以通过下面的这个例子来做说明:现在,有A、B两家公司,这两家公司的关系为友商。其中,A公司本年的年销售收入是1000万元,年销售费用是90万元;B公司本年的年销售收入是600万元,年销售费用是72万元。那么,现在请问A、B两家公司谁的销售费用控制得更好一些?如果单单只是从绝对数来看的话,B公司的72万元远远小于A公司的90万元,如果你因此而判断B公司比A公司控制得更好些,那就大错特错了。因为你只注意了销售费用的部分,忽视了销售收入。而A公司的销售收入远大于B公司,所以要计算销售费用率的问题,我们就需要计算比率了。通过比率分析法,得出A公司的销售费用率是9%,而B公司为12%,这样看来的话,A公司对于销售费用的控制似乎更好一些。所以,比率分析法会让财务分析更为准确。
(二)比较分析法
比较分析法,顾名思义就是要将两者进行对比、比较。没有对比、没有比较我们就没有办法看出差距,经过比较之后,我们可以更加方便的直接定位问题。然后对问题进行深度的研究,进而解决问题。既然是比较,那么和谁比?参照物要怎么选?这也就成为了比较分析法的重点。如果进行比较所选取的参照物不同,目的也就自然不同了。
因为要确保分析结果的合理性,所以进行比较的两组数据必须要统一口径。简单来说就是要保证两组数据是具有可比性的。那么怎么才能统一口径呢?我们建议可以从下面的几个方面来看:会计核算方面要遵守统一的制度,尤其是在确认收入、确认资本化与费用化时应该是一致的;对于偶发事项以及里外事项要排除在外;对于跟分析结果没有关系的事项要排除在外;杜绝人为操纵,带比较的数据只有弄干净了,分析的结果才会是有价值的。对于异常的数据我们应该关注哪些呢?重点是四类:不能完成目标的数据;完成进度落后的数据;与历史相比异常数据;与行业数据相比异常的数据。我们进行比较的目的是为了能够在最短的时间内找到自身的不足、问题,然后进行弥补、改正。这四类异常的数据就是我们能够进一步分析的关键。
(三)因素分析法
因素分析法是通过对影响财务指标的各个因素进行分析,最后判断每一个因素对于财务指标变动影响程度大小的一种方法。
二、统计分析在财务管理中的作用
(一)可以加强企业的经营管理
企业的财务关系经过统计分析以后可以为我们的决策者提供可靠的信息来源、数据支持,同时也方便了企业决策者对企业未来发展方向的规划,企业的决策者对企业财务越了解就会更制定适合企业的经营模式。及时的对企业财务进行反馈会帮助寻找企业出现的问题,进行及时整改,帮助企业持续发展,是企业的经营管理更顺利、更轻松、更有序。
(二)为企业财务的预测和决策提供帮助
企业经营中财务预测是企业的一种规划,而财务决策可以提高企业经营的主动性,是财务预测的一种结果,两者都是企业财务管理的目标。而如果做好这两项财务管理工作,就需要企业经营者充分利用统计工具。经过统计分析以后企业的决策者就可以对于企业的整体情况有一个总的把握,结合分析报表,就能够对企业的盈利情况、偿债能力以及现金能量等等的情况作出评价和估计,从而帮助企业决策者找到影响企业发展的主要因素,同时可以让经营者提高自身的管理能力,投资人、债权人也可以直观地掌握他们需要的相关信息,从而预测企业未来的收支情况,找到自己的定位,作出提高效率、质量的决策。
三、总结
根据上文所述,我们可以明确得知,统计分析在企业的财务管理中发挥着重要的作用,它让企业的财务更清晰,让企业的发展更长久。企业的财务信息需求者必须要意识到统计分析的作用,做好统计分析,让其为企业更好的服务。在此,本文也呼吁大家无论各行各业都请重视统计分析,并且可以推廣以及应用到我们的实际生活中,促进社会的进步。
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