运用供应链管理思维浅析研究所的物资采购管理

李贝贝

随着市场经济的发展，企业逐步实现由计划经济体制向市场经济体制的转变，物资采购管理做为企业满足经营生产、节约资金的重要管理方式，也日趋显得重要。

在较长一段时期内，物资采购工作在一种传统的模式下运作，企业只重视产品的价格，追求低成本，与供应商之间是一种短期、博弈的关系，对产品的质量验收也属于事后把关，为满足快速反应、及时供应的特点，经常采用保持大量库存的策略，积压了大量的资金。随着全球经济一体化的凸现，企业的经营管理战略己由技术导向型向用户导向型发展。供应链模式下的物资采购管理逐步发展了起来。企业同其供应商、顾客的关系，已不再简单地是业务往来对象，而是结成了利益共享的战略合作伙伴关系，组成了“横向一体化”的战略联盟。

一、研究所物资采购特点

A研究所采购的物资具有多品种、少批量、用料范围廣、技术指标要求高，其计划多变，供料周期无规律可循等特点，具体如下：

（1）物资供应规律不确定。

由于科研工作的不稳定性，多样性和复杂性。科研物资的供应具有多方面不确定因素。

（2）物资供应的复杂性

由于科研工作的特点，使得所需物资品种规格多、需要数量少、规律性差、使用范围广，物资采购复杂。

（3）物资计划的临时性、多变性

A研究所零星采购计划居多，只有少部分通用产品具备提前储备的条件，可进行年度或季度计划申报。在采购过程中，存在采购产品更换变动的现象，无形中增加了物资供应计划的波动性。

（4）物资采购的及时性

A研究所对物资采购的时间要求紧，并且采购物资品种繁多，种类分散，及时性也就成为A研究所采购管理的重点。

（5）物资质量及技术指标要求高

A研究所对所使用的物资具有很高的质量及技术要求，部分物资国内供货渠道不多，且供应周期较长，对采购工作带来了很大的挑战。

二、当前物资采购管理中遇到的主要问题

2.1 物资编码申请不规范、不严谨，参数描述不清，信息单一。

需求单位在申请存货编码时，对物资参数描述不清，需求参数不全;需求单位对物资编码的申请不重视，随意性强，造成了“一物多码”的现象;部分物资名称采用一些习惯性的称谓，导致与标准名称不符现象。

2.2 计划性、可预见性差，无法形成批量采购，采购周期不合理

A研究所零星采购计划居多，无法形成批量采购，且申请单位对采购产品的需求比较紧急，往往给出的采购周期不合理，

2.3 部分物资采购价格偏高，审价困难，产品供货周期长，渠道单一

部分物资的供应渠道单一，所选供应商多处于行业垄断地位，议价空间不大。

2.4 供应商管理模式老化，战略合作意识淡薄

A研究所现有的供应商体系是经过长期的合作而形成的，层次结构复杂，对供应商缺乏一套有效的淘汰和激励的办法;A研究所供应商的分类考虑维度单一，没有综合考虑价格、质量、服务以及交货期等综合维度;传统的采购管理模式只是与供应商维持一种短期的合作关系，缺乏信息交流机制;现有的供应商管理模式，对于交货期和质量进行事后控制，从没有对产品加工的全过程进行跟踪控制。

三、基于供应链管理思维下的物资采购管理工作改善措施

3.1 加强编码管理，提高物资计划上报准确率

3.1.1 加强存货编码申报的标准培训，申请人员需严格按照统一模板上报。对于非标准产品，必须提供产品的详细信息，以便编码人员进行物资分类。

3.1.2 加大编码岗位的人员投入，条件允许的话，设立专职人员，必要时成立物资编码管理专家组，培养储备一定的专业人才，保质保量的完成物资编码工作。

3.1.3 加快物资编码标准化进程。

3.1.4 建立物资编码电子化申请流程，严格把关，多级审核，并将编码工作制度化、流程化，进而确保物资计划前期上报的准确率。

3.1.5 对物资计划严格审核，对存货编码缺参数、物资特性描述不清、一码多物的计划予以驳回，并将问题反馈给申请用户和编码人员。

3.2.科学进行物资分类，准确定位采购策略

经查阅大量资料，理论上比较成熟，同时企业应用较多的为供应定位模型，A研究所可以根据定位模型汲取一定知识并结合采购部门人员的经验和技术，充分挖掘信息化系统中大量的储存数据，用科学的定性和定量方法，分析各种物资的采购金额和断货风险可能造成的损失，可以将物资分为四类，见下图。

按照以上模型将采购物资分为战略物资、瓶颈物资、杠杆物资、一般物资四类，针对不同类别物资采用不同的采购策略。

3.2.1 战略物资的采购策略

这类物资的特点是全年采购金额大，市场供应少，专业性强，几乎没有替代产品，断货造成损失大。对于此类物资，应减少中间环节，直接与制造商合作，双方建立战略合作伙伴关系，加强沟通交流，最大程度控制风险与费用。

3.2.2 瓶颈物资的采购策略

瓶颈物资的采购特点主要是全年采购额不高，供应风险大，断货风险非常高，在市场供应上，供应渠道少，采购方处于弱势地位。对于此类物资，使用频率较高应保持一定安全储备，防止供货中断，另外需与供应商保持良好、稳定的合作关系，签订合作伙伴协议等。

3.2.3 杠杆物资的采购策略

这类采购的特点是全年采购额大，供应渠道数量多，产品标准化程度高，断货风险不大，对企业来说风险可控。对于此类物资，采购策略是在满足质量要求的基础上着力降低采购成本上，采取询价、比价、谈判、招标等采购方式，不断开发供应商，营造竞争局面，从而获得更多的让利和更好的服务。

3.2.4 一般物资的采购策略

这类物资的采购特点是是采购累计成本低，物质种类多，标准化程度高、供应风险低，替代性强，采购周期非常短，具有多个供货商且服务较容易获得，可选供应资源多，基本也没什么断货风险。通过这种方式，不但减少了采购员的数量和工作量，而且实现了企业库存向供应商处的转移，有效的降低了采购与库存成本。

3.3.优化供应商结构，实现双方“共赢“

为保证规范、高效的科研活动服务，就必须由传统的供应商管理向供应链管理模式转变。

3.3.l、选择供应商时，不能仅考虑单一因素，要从质量、价格、服务以及交货期等多维度考量，应用战略管理思维选择供应商，建立合作伙伴关系，并做好供应商的培育。

3.3.2、根据物资分类对供应商也实行相应的分类，如战略合作伙伴、重要合作伙伴、合作伙伴、一般伙伴。不同类别供应商采取不同的管理策略。

3.3.3、优化供应商结构，选择与有实力供应商合作，逐步减少供应商数量，将供应商视为利益共同体，互相帮助扶持，实现双方的共同发展。

3.3.4、做好供应商的选择评价和绩效评价，对供应商实行动态管理，建立“能进能出”的淘汰机制，保持合理的供应商规模。

3.3.5、充分利用信息化手段，在符合要求的前提下，提高与供应商的信息共享程度。

四、结语

供应链管理思想在我国越来越多的企业中得到了实践，给企业发展带来了明显的效果。采购环节是供应链中连接供应商与企业的桥梁，我们看到了只有在A研究所有效地进行物资采购管理，才能使工作得以顺利进行，同时也为单位有效降低库存、解放资金、节约采购成本提供了可能，最终提高了企业的总体竞争力。