精细化预算管理在建筑企业的运用

叶秋岑

摘 要： 随着建筑市场间的竞争越来越激烈，因此，在实际开展工作的过程中，需要各方面开展施工的精细化管理才能实现整个环节的可控。基于此，本文将结合建筑工程施工的具体特点及工程的实际概况，通过应用精细化的管理概念，来探讨一种有效的降低企业的成本预算的辦法，以期能为同行产生几点启发。

关键词： 精细化预算;建筑企业;管理

【中图分类号】F406.7     【文献标识码】A     【文章编号】1674-3733（2020）05-0111-01

实施精细化财务管理模式，有助于财务企业在激烈的市场竞争中。以较低的成本投入获得更高的经济收益，使建筑企业在市场竞争占有一定的优势。

1 精细化预算管理在建筑企业的运用

1.1 招投标阶段精细化预算管理的应用

（1）项目咨询阶段

在开展招标前的项目咨询时，招标方应当做好充分的事前准备工作，细致、全面的解读招标方所投递的招标文件以及相关资料，对于内容理解歧义的部分，要及时的予以记录，及时的征询招标方，将合同中的内容予以一定的修改，清楚的表述合同中的内容。

（2）编标阶段

首先应当设立专门的编标部门，招揽一批专业的人才来进行标书的编制。根据所涉及到的环节不同，将工作人员进行细致的分工。要严格的按照招标文件中的要求，按照合同中规定的内容开展文件的编排。注意，在编排的过程中，为了能够减少后期双方的经济纠纷，应当特别注重工程量的计算，列出详细的成本预算清单，并保证预算的准确性，并设置一定的预算弹性，使后期工程报价能够起到控制双方成本的作用[1]。这一环节是预结算管理目标实践的初始阶段，对于结算成本的控制具有重要的意义。

（3）定标与最终报价阶段

根据招标文件中的图纸以及工程量清单中的内容，可以算出最终的预算金额。此时可以根据企业实际的发展状况来确定最适合企业发展的竞标报价。竞标报价工作的开展应严格的按照投标办法中的规定来进行。由于评标的方法不尽相同，需要根据以不同的视角来看待问题。一些企业间采用复合标底的评标方法，根据业主拟定的标底与财务有效投标报价的平均值来进行复核;另一类常用的方法是通过业主实现拟定的报价与投标方的报价进行对比来进行的评标。通常两者确定的价格越接近，最终可获得的评分越高。评标方法的多样性使得我们要以不同的视角来看待问题，但是要对竞争对手企业的情况进行全面的调查是非常有必要的，根据企业实际可承担的价格与最高可承受的风险，来确定竞争对手报价的可行性，这样才能确保最终的报价工作能够更加合理科学。

1.2 施工阶段精细化预算管理的应用

（1）定标后的预算编制管理

首先建筑单位应当明确定标后的初始预算量，根据成本核算清单中的内容开展相应的考核与分析工作。预算编制工作的开展能够显著的影响后期施工成本控制，因此建议由工程项目经理来加入到各个环节的工作预算当中去。在实际编制预算的过程中，建议采取分段分层的办法来开展工作。在施工阶段，应当对所设计材料价格的市场波动情况做到及时知晓，按照标后预算的内容来对施工成本进行分析以及对成本进行进一步的核算[2]。要保证核算的结果是准确无误的，最后将计算出的结果向项目部及时的报告，项目部会以全局的方式实现工程项目成本有效控制，根据实际的成本控制情况，采取定点分析的方法，从各个施工环节，最大程度的减少施工的成本。

（2）及时归档施工过程中的相关合同凭证资料等

对于施工过程中出现的一些凭证资料，合同等，应当由专人进行及时的归档几率，并做好详细的预结算台账，将涉及到施工情况的每一笔单据都做到及时的记录，方便后期成本阶段时核对与查询工作的开展。

（3）分包队伍的预结算

预结算人员也应当加入至分包合同签订的过程中，防止后期出现合同条款内容指向不明确，侵害一方利益的情况出现。所以应当在合同签订时就开始合同的内容由双方进行严格的审核，减少后期不必要的经济纠纷。在实际开展分包队伍与预结算工作时，应当将相关票据凭证准备齐全，经过机械部门、材料部门、质量部门等相关部门签字验证后，才能够开始预算工作。不论是哪一阶段的预算工作的开展，都需要严格的按照合同中的内容，来进行逐一的核算，以便最大程度的保证双方的利益不受到损害。

1.3 竣工阶段精细化预算管理的应用

（1）在工程项目竣工完成的28天内，应当按照招标文件以及施工合同中的相关资料来编写竣工结算资料[3]。在结算资料编制完成后，及时的将竣工结算的资料上报至上级建设单位，等待上级进行审核。根据审核的意见，在结合财务部门的相关人员，最好最终款项的确定。为了保证建设单位能够及时的上缴相关款项，需要在合同中设定相关的约束条件，利用法律保证交易可以正常开展下去。如若在竣工结算审核过程中任何一方出现争执，要严格的按照合同中的规定，具体问题具体分析，确保在处理问题时能够有理有据，使审核工作的开展规范合理。

（2）要及时的将档案归档保存

要将工程开展全过程中产生的所有单据统一的进行收集，根据不同的分类方法，有序的进行存放。当后期出现争执时，可以足够的证据支撑。为了更好地发挥出预结算人员工作的积极性，管理者应当充分的运用人力资源管理魅力，对工作态度良好的人员，建立相应的奖赏制度，当然，对于严重违反公司规定的，也应当予以一定的惩罚，使员工在适当的压力下，保持最佳的工作状态。最后要定期的为预结算人员开展相应的知识技术培训，创建出一支具有扎实专业知识，丰富工作技能的优秀预结算队伍。

结束语：总而言之，建筑企业实施精细化预算管理已是大势所趋。可以为建筑企业提供更好的发展环境。但是建筑企业开展精细化管理的过程中，应当注意需要根据实际情况来制定出更为切实可行的精细化管理目标，在保证工程质量与进度的前期下，推动企业的健康发展。

参考文献

[1] 黄堂虎.BQL企业集团精细化预算管理模式研究[D].2018.

[2] 张颖慧，高云伟.浅析工程概预算编制对工程造价的影响[J].商品与质量， 2018（6）.

[3] 杜淑燕.探析建筑工程概预算编制对工程造价的影响[J].建材与装饰中旬， 2017（10）：203-204.