水利系统数字档案信息安全管理工作相关问题探讨

刘双

摘 要：本文简要分析了水利系统数字档案信息安全管理工作的特点，具体阐述了水利系统数字档案信息安全管理工作存在的问题以及加强水利系统数字档案安全管理的具体策略。以供参考。

关键词：水利系统;数字档案;信息管理

信息化的快速发展带来了很多机遇也带来了挑战，随之档案信息安全也被受到重视，数字档案信息安全管理工作对整个水利系统尤为重要，这是保障水利系统信息资源不受窃取的关键，尤其在当下，整个网络环境是一个比较开放的状态，在这种状态下就给档案信息安全增大了管理难度，因此需要我们加大对水利系统数字档案信息的安全管理，提高档案管理工作。

1 水利系统数字档案信息安全管理工作特点

在互联网迅速发展的背景下，使得水利系统数字档案信息对互联网产生很大的依赖，基于网络本身的特点，虽然对信息资源的传递有非常重要的作用，但这也使档案信息出现安全隐患，互联网发展越快就会让水利系统数字档案信息受到更强烈的破坏和冲击。水利系统数字档案的信息安全性没办法得到有力的保证，一旦水利系统数字档案信息安全系统遭到，窃取和破坏，由于攻击源是多种多样的，这就造成了一般情况下不能及时的追踪到攻击者，以及确定攻击者的身份数量等，这就严重的威胁着水利系统数字档案信息的安全管理工作，与此同时这种安全隐患还具有突发性和潜伏性。这种黑色的攻击以及非法入侵会随时发生，在水利系统数字档案的系统中，像定时炸弹一样的存在，由于互联网的扩散性，数字档案信息一旦泄露就会再网络上立即散播，这会给档案事业带来难以补救的后果，造成恶劣的影响。

如何在适应网络时代客观的前提下，继续保持档案信息自身的特色，兼顾传播普及和安全的平衡，是档案专员需进一步思考的问题。

2 水利系统数字档案信息安全管理工作存在的问题

2.1 水利系统数字档案信息管理员的安全意识及专业素养

数字时代的档案工作，要求档案管理专员有高度的责任、安全意识。数字档案信息作为保存在计算机里的一组组数据，这使得档案信息利用寻找起来特别容易，但最终需要管理员来进行档案存档工作，这也会使档案信息即使在存档过程中被管理员修改也不会留下任何痕迹，因此需要加强对档案管理员专业素养的培养。对人员本身的业务能力、专业素养都提出了更高的要求。再加上对水利系统数字档案信息缺乏安全意识，这样一旦出现计算机安全隐患，管理人员不能及时地做出应对措施，这样就会对水利系统数字档案信息造成难以挽回的后果。水利系统中的档案数字化，工作人员不仅要求档案学等方面的专业知识，对数字信息、网络传播等领域的认知和应用也要有所掌握。

2.2 数字档案运行系统不完善

由于计算机技术水平的提高，大部分计算机人才都会在高科技领域服务工作，计算机人才在档案管理系统服务的专业人员不多，这就造成档案信息系统不够完善的原因。首先在程序层面上就有一部分的问题。技术上的壁垒一旦被破解，随之而来的数据破坏，损失就会非常巨大。另一个问题就是档案管理系统在涉及之初，就没有针对系统操作流程进行技术上的統一系统培训，这就造成在后期系统使用过程中的问题接踵而来，这种问题给水利系统数字档案信息安全带来了一定的影响。

2.3 互联网环境不稳定

随着水利系统数字档案系统对互联网的高度依赖，在大幅度提高管理工作效率之余，也受互联网环境不稳定的影响，有了计算机档案信息更方便于管理、便于存放以及方便随时的调用，在水利系统数字档案信息管理工作中，任何档案信息都是需要用互联网来进行传递，这就给不法分子窃取损坏信息提供了可能，尤其是在互联网环境不稳定的当下，信息安全成了水利系统数字档案信息的一个迫切解决的问题。

3 加强水利系统数字档案安全管理的具体策略

3.1 完善水利系统数字档案信息安全管理制度

为了保障档水利系统数字档案信息中的安全管理工作，首先建立安全管理准则，健全水利系统数字档案安全规范，用建立的规则制度来提高水利系统数字档案信息的利用率和安全管理力度，只有加大水利系统数字档案信息风险的防范措施，才能提升整个水利系统数字档案信息安全系统。这就需要我们在具体管理工作中对于水利系统数字档案信息设备的检修工作以及编辑登陆工作做好责任明确化，部门责任详细规定这样后期使用安全率会大大提升，细化了各自内容，接下来需要根据不同的格式进行比较针对性的管理操作，强化安全操作规则，尽可能避免由于操作失误引发的信息泄露问题。不仅如此。还需要做好文件加密工作，资料的加密处理工作还是非常有必要的，加密工作可以避免有些人为了利益私自拷贝信息的问题，需要按照加密等级设置相应的使用权限，这样可以大大降低安全隐患，一旦发现问题层层追究。在水利系统数字档案信息使用过程中，严格遵守相应规定，调用资料时需要专人调用，对于违规调用的情况进行违规处分，这样可以全面加强水利系统数字档案信息的安全工作。

3.2 保证水利系统数字档案信息长期储存读取有效

目前水利系统数字档案信息储存读取是有一定的条件限制，所有的档案内容需要在采集记录的原设备系统中才可以进行还原识别工作。当前的设备更新换代的速度很快，设备软件的寿命比较短，这些问题都会影响水利系统数字档案信息的储存读取工作，因此我们需要在选择设备技术的层面，选择合适的更替技术进行水利系统数字档案信息转录工作，只有这样才可以保证档案资料的长期可读性。其次网络环境的不确定性，我们需要通过安全评估系统，建立一套科学的管理系统，需要把安全风险降低在可控的范围，把水利系统数字档案信息的储存期限延长到最大限度，以此来保证水利系统数字档案信息安全储存的长久持续性。

3.3 完善水利系统数字档案信息安全应急机制

应急机制是我们目前需要解决的首要问题，明确水利系统数字档案信息安全应急制度，完善信息安全保障工作，科学的进行风险评估工作，第一时间发现问题并解决问题，一旦信息存在泄露危机，一定要妥善解决安全隐患，完善好水利系统数字档案信息安全机制，需要不定期的组织应急演练，对存档的档案信息时常进行安全查询，尽可能的提升应急管理工作，保证科学化的安全管理，提高档案恢复机制，加大水利系统数字档案信息安全管理力度，从根本上保障安全管理工作。

3.4 提高档案管理人员日常安全管理意识

在水利系统数字档案安全管理工作中，需要加强数字档案管理工作专员的日常安全管理意识。人员在水利系统数字档案安全管理工作中占有主导作用，计算机等设备只是一个工具，保证信息安全的重要一点就在于管理人员的操作，对水利系统数字档案的安全管理极其重要，档案工作人员应做好水利系统数字档案发文流程的跟踪以及监控管理、日志管理、应用检测技术、监控认证中心等，时刻维护水利系统数字档案的每一个环节，加强水利系统数字档案的监管力度。

4 结束语

水利系统数字档案安全风险随时存在，因此在针对水利系统数字档案信息安全管理工作中，需要采取灵活的管理方法，正确对待风险，并积极制定具体的措施和管控手段，做好水利系统数字档案信息安全风险防范工作，保证水利系统数字档案信息的安全，使水利系统数字档案能够更好的服务于社会的发展和经济建设。

参考文献

[1]丁晓阳.“互联网+”下档案信息的安全管理研究[J].传播力研究，2018（06）.

[2]颜丽娟.水利系统数字档案信息安全保护对策的分析[J].黑龙江科技信息，2017（11）.

[3]侯莉.水利系统数字档案信息安全应用研究[J].机电兵船档案，2017（01）.