新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

陈淑玲

摘 要：事业单位在社会发展改革当中扮演着重要角色，是社会建设的坚实力量，也在跟随着社会发展变迁而不断的进行变革。新时期事业单位的档案管理需要变革传统落后的档案工作思路和管理方法，改变不适应新时代事业单位发展要求的内容，迎接新时代的到来。只有加大事业单位档案管理思路与方法的创新力度，才能够满足事业单位长效发展的要求，为社会进步提供必要动力。事业单位需要积极调整档案管理思路，了解新时代的档案管理需求，以便用新型档案管理模式满足事业单位的改革创新需要，弥补事业单位在管理工作方面存在的薄弱点。

关键词：事业单位;档案管理;创新思路;方法

事业单位是一种特殊性的组织机构，虽然组织形式和国家机构比较相似，但不能够归入政府机构范畴，显现出极强的公益性。事业单位的档案管理对于单位的长足发展来说，有着很高的现实价值，不单单可以进一步强化单位的登记管理和其他服务也可以提升单位工作效率与质量，有效统一思想认识。事业单位需要扭转过去的档案管理思想，高度关注档案管理事业，并对新时期背景下的档案管理要求进行分析，助推事业单位的长效改进，消除传统管理模式存在的弊端。

1 新时期事业单位档案管理创新的重要性

档案管理是事业单位管理工作体系的组成部分。就档案管理的性质而言，这项工作具备基础性特征，不过会给事业单位各项工作的推进落实起到关键性作用，与此同时，有助于维护单位与职工权益，最大化体现出档案管理的价值与功能。不过事业单位档案管理价值发挥会受到很多因素制约，也需要和单位发展与时代高度一致。针对这一情况，管理者必须牢记职责与使命，在档案管理中承担责任，履行义务，助推档案管理质量与效率的综合提高。考虑到档案管理是事业单位长效发展的保障，同时还和社会的稳定建设息息相关，所以要进一步提高对档案管理的重视程度，全面增强单位管理能力，将做好档案管理作为新时期事业单位的一项重要任务。在如今的信息化时代，事业单位档案管理需要走出传统模式的包围圈，加大信息化建设力度，通过创新档案管理模式与加强信息技术应用获得更为理想的档案管理效果。

2 新时期事业单位档案管理创新的原则

事业单位是政府领导的具备公益性特征的社会组织，档案管理作为其中管理事业当中的一部分，需要得到高度关注，也需要在创新改进上加大力度。在具体工作当中需要严格落实以下几项原则：第一，制度化原则。档案管理工作有着很高的规范性要求，需要在实际工作当中遵循有关规定与严格标准，所以，事业单位在立足实际创新档案管理工作的同时，必须把制度的制定与落实放在首位，确保各项管理创新工作能够在明确制度的约束和规范之下开展。只有这样才能够真正改善事业单位的档案管理工作，为管理创新注入源源不断的动力。第二，明确职责与保护权益原则。事业单位在推进档案管理工作的进程中，需要明确各个部门与工作人员承担的职责，力求将责任落实到人，便于对档案管理的实施情况进行全面追责。部门领导担当的主要责任是明确档案管理各环节责任，做好统筹工作，监督档案管理者的工作行为与执行情况。档案管理人员需要把握好各个管理细节，依照制度标准进行档案管理工作的落实。除此以外，在档案管理中要落实以人为本原则高度关注管理人员的工作情绪与状态，保护他们的合法权益，维护档案管理工作的高效运转。第三，灵活规范原则。国家针对事业单位有一套严格规范的管理方法，所以在档案管理创新时需要依照国家相关法规进行，避免随意更改。与此同时，事业单位本身性质有着明显的差异性，导致单位工作内容与特性也有着很大的差别，所以在档案管理创新中不能够一味坚持统一性，需要立足实际进行灵活调整。

3 新时期事业单位档案管理创新思路与方法

1）大力创新档案管理理念。新时期各项事业的发展着力点开始转移到工作创新上，并将创新作为主旋律促进各项事业的深度变革，迎接创新时代的来临，通过发挥创新作用，给各个单位的改革与长效发展提供动力。对于事业单位来说，要促进档案管理创新，首先就需要有创新性的管理理念作为根本引导，始终把握好创新方向。具体来说，事业单位领导要加大对档案管理的重视程度，并在这一工作实施当中增加宣传力度，确保单位全员深入准确的把握档案管理的重要价值，同时鼓励他们主动发言，表达自己的意见和建议，强化单位员工的主人翁意识，让他们在档案管理创新中做出自己的贡献。除此以外，档案管理人员也要高度重视档案管理工作的开展，秉持以人为本原则和创新发展的思想，通过学习借鉴和创新优化促进档案管理工作的全面改进，使得创新性的档案管理模式和单位实际情况保持一致。

2）引入现代化的管理方式。档案管理创新要落实到具体的行动当中就是要把现代化管理作为重中之重，使得档案管理与时俱进，充分体现出技术的应用价值。档案管理工作复杂，要处理的信息种类繁多，无形之中增加了处理难度，也给档案管理人员带来了繁重的工作量。过去的档案管理工作全部由档案管理人员利用人工处理的方式完成，效率低，管理质量也得不到保证，很容易因为人为失误而带来一系列的档案管理问题。为了最大化解放人力，提高档案管理的准确性和科学性，事业单位可以积极引入现代化的管理方式，其中非常關键的就是要推进档案管理工具创新，加大对信息技术的利用力度，通过购置现代化的档案管理设备和软件打造一个现代化的档案管理体系，落实归档自动化与档案处理电子化。

3）有效健全档案管理机制。事业单位要从根本上提高档案管理能力，有效达成管理创新目标，就要将健全管理机制放在重要地位，在提高档案管理规范建设水平的同时，满足新时期档案管理工作的实际需要。首先，事业单位需要对当下档案管理工作当中显现出来的问题与具体特征进行分析，在把握现实情况的基础之上，制定科学化的档案管理制度，结合新时期档案管理的实际需要，找准创新改进方向，紧跟时代步伐，循序渐进推动档案管理创新。其次，事业单位要高度关注制度约束作用的发挥，意识到档案管理创新，不仅要健全管理机制，也要强化监督作用，这里所涉及的监督，既有对员工的监督，也有对单位领导的监督，只有这样才能够增加档案管理的规范性，消除创新过程中的阻碍。最后积极健全和落实奖惩制度，对档案管理中认真负责的员工予以奖励，对实际工作当中不负责任甚至恶意篡改档案信息的人员给予严厉惩罚。

4）开展档案管理人员培训。随着现代技术的引入和信息化档案管理的实现，事业单位在档案管理工作当中对于人力的依赖有所减少，但是管理的本质仍旧在于对人的管理。所以事业单位需要对档案管理人员进行创新建设，加大培训力度。事业单位应对档案管理人员的人才引进进行严格把控，引进具备较高文化素质和专业水平的专业人才。除此以外，事业单位内部需要建立良性竞争机制，最大化消除职工消极怠工的问题。具体来说可落实末位淘汰制，对管理人员实施定期考核。在对档案管理者进行教育培训时，必须将定期培训和不定期培训结合起来，高度重视岗前培训，以便由高素质管理人才推进单位档案管理创新工作的落实。

如今的社会以及经济事业获得了长足发展，事业单位在发展建设和改革当中也在逐步走向深入，进一步强化事业单位的功能优势，发挥出了事业单位在服务国家与社会发展方面的积极作用。档案管理是事业单位管理工作的基础部分，涉及资料文件的全方位收集、科学开发与利用，能够为事业单位的规划和发展提供必要指导与决策根据。虽然档案管理是一项基础工作，但是对管理方法的要求很高。事业单位需要创新档案管理思路，引入科学有效的管理方法，保证档案管理事业与时俱进。

参考文献

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[2]王泳霁.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].赤子，2018，（8）：126.

[3]陈双雁.事业单位档案管理的创新探讨[J].黑龙江科学，2018，（18）：98-99.