学校档案管理与工作效率的提高策略

张华

摘 要：在目前学校实际发展的过程当中需要进一步强化档案管理工作，通过合理及科学档案管理方式能够充分的展现学校办学理念、办学特色、管理水平以及文化底蕴等等。当前学校发展过程当中强化档案管理工作，这对于提高学校教学水平教学质量也具有重要价值和意义。本文主要是针对学校档案管理的实际情况进行分析，同时提出了相关的提高档案管理工作效率的策略，以供相关专业人士进行参考和借鉴。

关键词：学校;档案管理;工作效率;提高策略

随着当前社会经济及科学技术日益发展，目前社会对于教育领域加强了关注，在新的历史时期需要进一步加强学校档案管理工作，同时要对于学校档案管理工作提出更多严格要求，在目前档案管理工作实际开展的过程当中还存在着诸多的问题，这些问题直接影响到了学校的健康发展，所以需要进一步的强化档案管理工作，要提高相关档案人员的法制意识、管理意识，提升档案管理工作人员整体能力和综合素养，切实的保障档案管理工作可以达到较高的层次。同时，通过合理及科学档案管理也有利于促进学校教学质量和教学水平的提高。

1 学校档案管理问题

1.1 重视程度不够

在目前，依然存在着一部分的学校忽略了档案管理工作的重要价值和重要意义，一部分学校管理人士片面的认为学校只需要做好教育工作，对于档案管理工作没有进行严格要求，这样就造成了学校档案管理工作严重缺失或者没有做到位，直接影响档案管理工作的整体质量，同时对学校建设工作埋下了一定的隐患[1]。

1.2 档案管理制度以及条件落后

在当前，为了实现学校的健康、稳定及可持续的发展，需要学校进一步强化档案管理工作，但是目前大多数学校档案管理制度相对较为落后，其主要体现在管理流程、工作规范、发展计划不够到位。虽然存在着一部分的学校建立了相对完善的管理制度，但是，管理制度缺乏监督机制，进而导致档案管理制度往往流于形式。最近几年，我国政府日益重视国民教育，在学校教育领域也加大了资金投入，但是，如今还依然存在着一部分学校设备老化，缺乏相关档案室或者档案室空间严重不足，又或者是防水防火措施未能够做到位，整体上管理条件相对落后，直接影响到档案管理水平和管理质量的提高，很容易导致档案破坏、丢失的问题。

1.3 人员素质不高

目前依然存在着一部分的学校档案管理工作人员并非专业性的人员，甚至一部分的人员往往是其他部门人员所兼职，这样就造成了从事档案管理工作人员素质偏低，严重匮乏相关专业知识。另外，由于兼职人员本身要切实做好自身本职工作，所以在档案管理方面往往没有花过多精力和时间投入其中，另外由于兼职人员专业知识不足，工作任务繁忙以及严重缺失创新意识就造成了当前档案管理工作效率普遍低下。与此同时，大部分的兼职档案管理工作人员对于档案管理工作没有引起高度重视，在实际工作的过程当中缺乏主动性和积极性，同时工作态度不够认真端正，严重缺失责任感，这都对于档案管理工作顺利开展和实施造成了不良影响[2]。

2 主要对策

2.1 建立完善以及健全管理制度

对于目前的学校来讲，为了提高档案管理工作水平和工作质量，需要建立完善、科学管理制度。我国教育行业在最近几年得到了较为迅猛的发展，与此同时，在教育教学方式等方面也出现了较大的变革和创新，国内的学校档案数量也正在日益增加，档案种类逐渐多样化，所以就需要加强档案管理工作。为了切实保障国内学校档案管理工作顺利开展和实施，需要构建相对健全完善的管理制度。针对档案工作当中所存在的问题也需要结合相关管理制度进行合理科学的解决，切实的保障档案问题解决过程当中可以始终做到有据可依、有章可循，同时也可以对于相关档案人员的工作行为进行严格的规范。另外，在档案管理的过程当中需要构建奖惩制度，对于表现突出优秀的档案人员要给予奖励，对于工作失误失职的行为要给予一定处罚[3]。

2.2 利用信息技术加强档案管理

随着当前社会经济以及科学技术发展，在各大行业当中，信息技术都发挥了重要的作用，在目前学校档案管理工作开展的过程当中，需要进一步的强化信息技术广泛运用，加强信息化建设工作，促使档案管理工作质量和工作效率得到有效的提高。信息化管理模式和传统的管理模式相比更为方便快捷，通过利用计算机技术可以实现档案合理及科学分类，同时也避免了纸质档案保存的不便之处，相关的工作人员想要对于档案进行查找也相对较为方便快捷，仅仅只需要通过利用计算机进行搜索即可查找到相应的资料，有利于提高管理质量同时实现档案数字化管理。另外，为了实现数字化管理水平和管理质量的提高，需要目前学校进一步加大财力、人力和物力的投入，在档案工作开展过程当中还需要适当的添加数字化设备，与此同时，进一步强化相关工作人员的技术指导和培训工作，切实的保障所有工作人员都能够通过利用数字化设备开展档案管理工作，保障工作人员深入掌握互联网技术以及计算机技术，进而实现对于档案的规范、科学以及高效化的管理[4]。

2.3 提高工作人员综合素质以及能力

目前学校针对档案实施管理过程当中相关工作人员的能力和素养将会对于档案管理工作质量和效果造成重大影响。对于当前档案工作人员来讲，不仅仅需要针对学校内部档案实施合理及科学的管理，而且还需要当前档案管理工作人员给学生和教师提供良好的服务，这就需要当前的档案人员能够进一步提高自身专业素养和专业能力，这样才能够在本职岗位上更好为人民群众服务。另外，学校在选拔相关档案人才的过程当中也需要加强考核，引进高素质的档案人才[5]。

3 结语

综上所述，目前需要进一步的强化学校档案管理工作，提高学校档案管理工作水平和工作质量，学校档案管理工作质量和学校发展存在密切关系，这就需要进一步提高档案管理工作人员素养和能力，要求加强档案管理工作人员培训，同时要明确目前档案管理工作当中的不足，同时采取措施进行有效弥补和完善。

参考文献

[1]吴冬梅.电子档案管理在高职学校档案管理中的实践探索[J].信息记录材料，2020，21（01）：102-103.

[2]杨婧.物联网技术在高校档案管理模式的转变策略分析[J].城建档案，2019（09）：28-29.

[3]张东升.互聯网时代有效提高中职学校档案管理工作的策略[J].吕梁教育学院学报，2019，36（03）：43-44.

[4]蒋艳华.学校档案管理工作中存在的问题及完善策略浅谈[J].才智，2019（23）：208.

[5]贾俐研.高职院校档案管理策略研究——以浙江安防职业技术学院为例[J].智库时代，2019（28）：115-116.