事业单位人事档案管理的创新策略

朱小玉

摘 要：事业单位的发展不但影响我国经济发展，还会给社会稳定造成较大的影响。事业单位发展的过程中，档案非常重要，其记录着事业单位人力、资金、基础设施等一系列的信息，其精准度和完善度都会给事业单位将来的发展造成影响，人事档案是事业单位档案的重要组成部分，会给事业单位各项工作的顺利进行造成较大的影响。随着事业单位改革的进行，事业单位人事档案管理取得了较大的进步，但是还存在一些问题，这便要求我们必须认识到事业单位人事档案管理的重要性，并从问题出发找到解决措施，创新事业单位人事档案管理。

关键词：事业单位;人事档案管理;重要性

人事档案管理是事业单位管理的重要组成部分，其是人才信息的重要载体，能够将事业单位中每个员工的工作表现、个人简历、奖惩情况很好的体现出来，能够给事业单位的人才选拔提供重要的依据。面对这种情况，事业单位必须转变以往的工作形式，重视人事档案管理，创新人事档案管理的手段，提高事业单位人事档案管理工作开展的质量。

1 事业单位人事档案管理重要性分析

人事档案管理指的是系统、科学的整理收集保管和使用工作人员的人事档案信息。事业单位做好人事档案管理工作，能够推動事业单位更好的发展。对于事业单位而言，人事档案管理的质量会给事业单位整体工作开展成效造成较大的影响。若是人事档案管理进行的科学合理，不但能够帮助事业单位更好的了解人才流动的情况，还能够根据人才的特长来进行工作的分配，真正的做到知人善任[1]。通过人事档案管理的相关信息，能够了解员工的年龄、婚姻情况以及家庭成员等一系列基本信息，能够给事业单位人事管理工作更好的进行提供信息支持。由此可见，事业单位工作开展中人事档案管理非常重要。随着社会科技的发展，事业单位想要做好人事档案管理工作，提高人事档案管理的水平，便必须认识到其重要性，并根据科技的发展更新思想创新管理手段。

2 事业单位人事档案管理中存在的主要问题

2.1 模式和设备落后，档案管理效率很难提高

现在很多事业单位进行人事档案管理的时候，主要的管理方式还是手工方式，通过纸质的形式来记录和整理员工的档案。这种记录方式不但速度缓慢，出错的概率还比较高，信息的准确性和全面性也没有保证，经常会出现资料丢失的情况，档案管理的效率很难真正的提高。此外，事业单位不同，其对人事档案管理的重视程度也不一样，这也导致了事业单位的人事档案管理设备设施存在较大的差异，这也会给事业单位更好的发展造成阻碍。

2.2 事业单位人事管理制度不统一，信息共享性和准确性没有保证

在事业单位发展过程中，制度的良好和完善非常重要，只有事业单位的制度完善健全，才能够推动单位更好的发展。但是当前，我国很多事业单位在进行人事档案管理的时候依然选择以往的管理体系，体系本身比较落后，无法跟上当前人力资源发展的实际需要。部门不同管理档案的时候，标准各不相同，这也导致了档案的系统性和准确性较差，很难实现人事档案的共享，从而导致交流不畅的情况出现[2]。

2.3 人事档案管理人员本身的素质和专业性无法满足人事档案管理需要

对于事业单位而言，给其人事档案管理水平造成直接影响的因素是人力因素，管理人员的专业程度会直接决定档案管理的水平。现在，很多事业单位受编制等因素的影响，管理人事档案的往往是老员工或者是兼职人员，人事档案管理本身的专业性没有保证，管理工作开展的时候也比较粗放，精细化的人事档案管理目标很难真正的实现，工作效果也比较差，这也会导致事业单位人员岗位安排不够合理，人才的价值和作用很难得到发挥。

3 创新事业单位人事档案管理的策略

3.1 做好基础设施建设，实现档案管理数字化

在事业单位中，进行人事档案管理的往往是档案管理人员，但是其进行档案管理的时候，因为工作方式、工作态度以及观念的影响，导致人事档案的整理和审核工作没有真正的到位，现在有些管理部门并没有认识到人事档案管理的重要性，人事档案管理的设备也比较的落后[3]。为了提高事业单位人事档案管理的水平。相关的管理人员必须积极的转变人事档案管理思想，认识到人事档案管理的重要性，将单位发展作为基础，增加人事档案管理方面的投入，购入事业单位人事档案管理所需要的现代化设备与设施，通过计算机系统实现档案管理的数字化，这样能够提高人事档案管理的准确性和完整性，切实提高事业单位人事档案管理的水准。

3.2 进行科学完善的人事档案管理制度构建

事业单位人事档案管理的时候，档案共享困难的主要原因在于档案管理制度不够规范和完善。为了改变这种情况，事业单位应该根据自身的情况和需要来进行统一和规范的档案管理制度的制定，完善人事档案管理的流程，提高管理的可行性和规范性，确保人事档案资源真正的完善。此外，还要做好档案的升级和更新工作，将每个工作人员的作用发挥出来，真正的做到各尽其职，推动事业单位更好的发展。

3.3 完善培训制度，提高档案管理人员的综合素质

随着社会科技的发展，事业单位改革也在不断的进行，想要做好事业单位人事档案管理工作，相关的工作人员也必须提高自身的综合素质。为了提高档案管理人员的综合素质，事业单位必须认识到培训的重要性，根据实际的情况和需要组织培训活动，提高事业单位人事档案管理人员本身的专业素质。在培训的时候，不但需要重视专业技能的培训，还必须做好职业素养的培训，让人事档案管理人员真正的认识到做好人事档案管理的重要性，只有这样其工作的时候才会更加的主动积极。此外，新时期事业单位人事档案管理的时候，对信息技术的要求比较高，事业单位还必须重视计算机操作技能方面的培训，确保人事档案管理人员能够熟练的使用相关的软件，给人事档案工作开展更好的进行奠定基础。

3.4 引进先进技术，提高事业单位人事档案信息化建设水平

随着科技的发展，我们现在已经进入了信息时代，事业单位进行认识档案管理的时候也必须认识导致何种发展趋势，将信息技术运用进来。为了做到这点，事业单位必须创新思想，将人事档案信息化建设作为档案管理发展的方向，打破以往纸质档案的限制，推动数字档案的发展，将信息技术在人事档案管理中的优势发挥出来，保证档案信息的完整性和科学性，及时的更新和完善相关的信息。此外，信息技术还能够给人事档案的查询提供方便，能够推动档案信息交流更好的进行。

4 结语

人才是事业单位发展的根基，面对新的形势，事业单位想要更好的发展便必须重视人力资源，而人事档案管理是人才选拔的重要依据。这便要求事业单位必须认识到人事档案管理的重要性，根据事业单位的实际情况和需要不断的完善认识档案管理的规章制度，提高人事档案管理的信息化水平，将人事档案的作用发挥出来，给事业单位更好的发展奠定基础。

参考文献

[1]姜红缨.大数据时代事业单位人事档案管理创新路径研究[J].办公室业务，2020（03）：151-152.

[2]闵定碧.新时期事业单位人事档案管理创新路径分析[J].办公室业务，2019（21）：137-138.

[3]江佳桐.新时期事业单位人事档案管理创新路径[J].办公室业务，2019（08）：169.