地质档案数字化的意义及安全保密措施探讨

刘辉

摘 要：随着信息技术的不断发展和计算机网络的普及应用，给我国地质档案管理工作提供了新的思路和平台，当前地质档案数字化建设工作正在有序推进，强化地质档案管理的数字化与信息化，能够有效的提升我国地质档案管理的效率和水平，为下一步地质勘探与地质调查工作的开展奠定了重要基础。在进行地质档案数字化建设的过程中，既要注重体制机制的完善和方式方法的创新，同时也不可松懈对地质档案的安全保密与防护问题。

关键词：地质档案;数字化;意义;安全保密

地质档案的内容主要就包括在开展地质勘探活动的过程中产生的原始记录、报告、表格、图片、指示性文件以及地质勘探成果等，将这些重要的地质信息资料以档案的形式进行整理和保存，能够为后续的资源开发、地质科研等工作重要的依据。[1]当前我国地质档案一般是分为区域性基本地质调查档案、固体矿产地质档案、水文地质工程档案、石油地质档案、海洋地质档案、地质科研档案等几大类[2]地质档案中记载了我国重要的地理国情信息，事关国家安全与国土资源利用，因此地质档案具有一定的保密性，要严格按照档案管理的要求来划分密级。随着信息时代的到来，地质档案管理技术与手段也要进行优化与升级，加快推进我国地质档案数字化建设，并且做好在数字化建设过程中的安全保密工作，提升我国地质档案管理的专业化与规范化程度。

1 地质档案数字化管理的重要意义

1.1 提升地质档案资料的利用效率

当前深入推进地质档案数字化管理，其重要意义就在于能够有效的提升我国地质档案资料的利用效率。我国早在上个世纪有组织开展有计划有规模的地质勘探活动，这个过程中积累了大量的地质档案资料，这些档案资料的数量以及种类是非常庞大的，并且大多以纸质档案的形式进行呈现，再进行一些原始档案信息的查询与调取上并不是那么便捷，而通过数字化建设，可以直接建设地质档案数据库，利用计算机等的设备可以直接进行年份或者关键词检索，极大的提升了档案信息资料的实际利用价值。

1.2 提高地质档案信息资料的安全性

推进地质档案数字化管理建设，其意义还在于能够极大的提升地质档案信息资料的安全性。以往在进行地质档案收集与整理的过程中，档案都是以纸质的形态存在的，这些纸质档案在存放以及使用上都有着非常严格的要求，随着时间的推移，对地质档案进行复印、摘抄以及调阅的过程中，多多少少都会对纸质档案造成一定的损伤，缩短其使用寿命。[3]再加上档案陈列室环境和温度的变化，很容易使得纸质档案发生霉变或破损，从而导致一些重要的信息或资料的丢失。而通过数字化建设，可以将纸质档案转化为电子档案来进行永久性的存储，使原始资料得到很好的保存，极大降低了物理破坏的可能性，只要注重电子档案存储过程中的网络安全防护问题，就能够极大的提升地质档案的安全性。

2 地质档案数字化管理的思路

2.1做好新旧地质档案之间的转化与衔接

要提升地质档案数字化管理质量和水平，关键就在于做好新旧地质档案之间的转化与衔接。地质档案管理机构要投入必要的资金来购置先进的数字化设备，搭建专业的数字档案管理平台，逐步有序的对传统纸质档案进行转化，利用扫描仪等的设备实现对纸质档案的电子化复制，并且按照年份和种类编制文档，最后进行统一的数据库管理。在这个过程中要注意保证原始地质档案的完整性，完成扫描的纸质档案仍然要进行严格的保存与管理。

2.2 健全和完善地质档案数字化管理体制机制

地质档案管理机构联合数字化档案管理的特征来建立健全地质档案数字化管理体制机制。首先是要建立专门的数字地质档案管理部门，负责进行检索目录的编制、数字档案信息资料的整理以及数据平台数据库的运行维护。其次是要健全包括数字档案利用制度、数字档案身份认证制度、数字档案备份管理制度及数字档案网络安全管理制度在内的制度体系[4]，落实好各项工作规范与要求，地质档案数字化管理的高效、安全和有序运行。

3 地质档案的安全保密措施研究

3.1 注重对原始地质档案资料的保存

在进行地质档案数字化建设的过程中，要更加注重对地质档案的安全保密工作的开展。地质档案数字化建设并不是对原始纸质档案资料的抛弃，原始的纸质地质档案具有无可代替的珍贵价值，除了其中记载的信息之外，还凝聚了我国几代地质勘探人员的辛苦付出和汗水，因此当前要更加重视对原始纸质档案的保管。在分批次完成对纸质地质档案的数字化转化之后，就有了新的查询与调取平台，这样就能够有效地延长纸质档案资料的寿命，能够在一定程度上减少对纸质档案资料的破坏。在这样的背景下，地档案馆管理机构要进一步強化档案室管理，投入相应的资金来做好防潮、防虫与防霉变处理。

3.2 制定严格的地质档案保密管理制度

首先要根据地质档案的密级划分来进行分级和分类管理，一般地质档案分为机密、绝密和秘密这三个密级，纸质档案的查询与调取要经过审批、登记、复印等的复杂流程，并且最终显示的是原始档案的复印件，而数字化档案则可以直接设置查阅权限和身份认证，只有符合权限要求就以及通过身份认证之后，才可以进行相关资料的查阅，并且对于具有密级限制的地质档案数字化管理平台不提供下载、复制等的功能，只供浏览，并且会在后台留下访问记录，目的就是防止资料的外泄，保障地质档案的安全性。[5]其次要实行严格的档案管理保密责任机制，档案管理部门的负责人以及工作人员要切实提高安全保密意识，规范自身的言行，学习和掌握数字化档案管理的方法与技能，强化日常业务考核，进行必要的安全保密检查，一旦发现安全漏洞或薄弱环节，相关责任人要承担必要的责任，并做好整改。

3.3 做好对数字化档案的存储与传输

随着地质档案管理信息化和数字化的普及，要更加重视对数字化档案的安全保密管理，尤其是在进行档案传输与存储的过程，要构建高质量的网络安全防护体系。首先，要重视对局域网的层级加密处理，在使用局域网进行地质档案资料传输以及共享的过程中，要通过传输链路层加密来保障信息传递过程中的安全性和完整性。[6]其次是在对地质档案数据信息进行备份存储之后，要将备份的电子档案进行独立存储，直接保存在服务器终端或者外部硬盘上，以免原件和备份件同时丢失。最后，要对生成的电子档案进行验收和检查，保证电子档案格式完善、内容准确并且文件本身没有携带任何病毒，在完成验收之后，才可以将电子档案归入到数据库中，从而确保电子档案的质量。除此之外，相关技术人员还要不断的优化和提升地质档案数字化管理平台及数据库的性能，提高其兼容性以及使用的流畅性，防止操作延时导致的档案资料丢失。

4 结语

加快地质档案数字化建设能够推进地质档案管理工作的科学化与高效化发展，明确数字化管理思路与方法，做好安全保密管理工作，为我国地质档案管理工作的健康发展创造先决条件。

参考文献

[1]寇宁.对于地质档案管理的数字化发展的探讨[J].才智，2019（03）：205.

[2]魏巍.地质档案数字化的意义及安全保密措施分析[J].兰台内外，2018（02）：36.

[3]赖小华.地质档案数字化建设与安全保密措施探讨[J].城建档案，2017（03）：22-23.

[4]刘洋.地质档案资料开发利用问题分析及保密措施完善建议[J].城建档案，2017（01）：46-47.

[5]林惠玲.信息时代如何更好地实现地质档案数字化建设[J].城建档案，2016（05）：87-89.

[6]张静.地质档案的数字化利用与保密方法探讨[J].广东科技，2017，25（08）：60-61.