城市档案工作中如何有效归纳策略研究

摘 要：城市档案管理是城市未来发展颇为重要的参考依据，要提高城市档案管理工作的质量和效率。在整理城市档案信息化进程中，如何归纳整理的信息对于档案管理工作具有重要意义。本文对城市档案的归纳进行了深入细致的分析，并且做出相应的实施策略，展现了城市档案的实际价值。

关键词：城市档案;档案管理;有效归纳;策略

城市档案管理主要是指城市在发展和建设过程中留下来的具有研究意义的文字、图片、影像等相关资料。城市档案详实记录了城市的发展变迁，对于城市的发展具有重要意义。要想提高管理的效率和质量，在实际的管理工作中，针对其归纳工作需要制定科学合理的策略，使其更好的为城市发展提供参考。

1 城市档案管理的重要性

1.1 为城市管理提供重要依据

随着我国城市化进程的不断加快，社会生产力的进一步提高，城市居民的生活水平在不断改善，城市居民的法律及其相关意识在不断提升，城市档案成为后期案件处理的重要依据，这样的背景下需进一步提高对于城市档案的重视程度。相关部门和工作人员需要深入研究城市档案管理的价值，并且深入挖掘城市档案所存在的信息，为城市的建设和后期发展提供重要的依据，这样的转变将进一步促进城市档案管理的发展。

1.2 为城市未来发展提供方向

城市档案是城市管理水平和发展水平的真实体现，对于城市发展过程中具有历史意义的信息有着原始的记录和保存，这是一个城市发展历史的积淀。一些极具历史意义的城市档案，正在逐渐成为历史发展的宝库，通过城市档案反映的内容，能够更加深刻地认识到城市的发展现状，使城市的未来发展变的可以预见。

1.3 为城市建设管理提供依据

城市在不断发展的过程中需要进行扩建或市政设施建设，这需要各种经验和数据做支撑，以便于城市建设更加科学合理，更好的方便城市居民的生活，进一步促进城市的发展。城市档案中留存了大量的城市发展数据，这些信息为城市的建设提供了良好的规划指导和建设指导，促进了城市发展决策的科学性和合理性。

2 城市档案管理工作中出现的问题

2.1 管理制度需要提高

城市管理档案对于城市的发展具有重要意义，做好档案的归纳工作能够更好的总结城市在发展过程中出现的错误，或者是借鉴其成功的经验，这对于城市的发展是具有实际意义的。但在实际的城市档案管理工作中，由于管理制度的不完善，导致部分城市档案管理信息没有做到科学合理的分类，并且没有建立文档归纳的长期机制，没有体现城市档案工作的实际价值。因此，相关部门应当提高思想认识，正确认识档案管理的价值，营造良好的档案管理氛围，在提高认识的基础上，档案管理制度才能真正发挥效果。

2.2 缺少完整的归档信息

信息收集是档案管理工作的重要部分，档案信息收集的完整性直接决定了档案管理水平的高低，是做好档案管理工作的关键，如果信息收集不全则会影响档案管理的质量和效率。在实际的收集归档过程中，如果信息收集时间过长则会失去时效性，如果信息收集不全面对于城市的建设和发展也不具备参考性。在此过程中，由于档案管理的人员调动，也有可能导致档案信息丢失，进一步阻碍了档案信息的价值发挥。

2.3 档案管理人才缺失

档案管理是一项专业的工作，需要档案管理人员拥有较强的综合能力和敏锐的决策能力，在档案信息收集和归纳的过程中完整的将档案信息进行忠实记录。但实际工作中，一些档案管理人员都是临时指派或者兼职工作，本身不具备专业性，这样的现状导致档案信息收集归纳工作的效果会进一步降低。

3 针对当前城市档案归纳工作问题的对策

3.1 建立健全档案管理制度

建立健全档案管理制度需要相关部门提高对档案管理工作的正确认识，认识到档案管理工作对于城市发展的重要意义，这样才能根据本城市的实际情况，建立切合实际的档案管理制度。在这样的制度影响下，档案管理人员才会在日常工作中将工作细则落到实处，在处理档案信息归纳工作中，才能充分认识档案信息归纳的重要性，进一步保证档案信息完整收取、分类归纳。建立管理制度，还需要针对档案管理人员建立切合实际情况的绩效考核管理制度，并且将档案的归纳作为绩效考核的内容和标准，通过考核制度激励档案管理人员在工作中不断的提高工作效率，提高对于档案工作有效归纳的认知，从而将相关工作落实。

3.2 加强档案管理信息化

随着互联网的不断普及和现代信息技术的飞速发展，各个领域都在不断利用互联网提高工作效率，在城市档案管理工作中利用互联网和信息技术，能够促使档案管理不断向信息化发展。在实际的工作中，相关部门首先要加大资金投入，为档案管理的信息化做好基础设施建设，购买专业的档案管理设备和数据收集设备，这样才能使现代信息技术实现档案信息的全面收集和归纳，在运用现代信息技术的过程中，可以将现有的档案信息进行数字化，在进行数字化管理和保存，这样能够克服纸质档案不易保存的缺点，并且运用数字化的方式进行归纳，能够节约更多的空间，通过信息技术对档案信息进行分类，能够更好的实现档案信息的高效利用，进一步提高了归纳效率，在需要查阅档案信息时，运用现代信息技术能够第一时间查阅所需信息，并且避免了纸质档案在长期的借阅查询过程中出现损坏的问题。

3.3 提高管理人员的素养

首先要提高管理人员对档案工作的归纳意识，通过培训会、座谈会、交流会等形式提高其思想认知，使其认识到档案管理工作中对档案进行归纳的重要性。在提高认识的基础上，培养其归纳能力，这需要定期进行专业而系统的培训，不断提高其工作能力和职业素养，才能在档案管理工作中针对档案进行更好的归纳，在进行职业培训的过程中，也要建立相应的管理制度，对于积极参加档案管理的管理人员进行相应的鼓励。并且，相关部门还要组织管理人员与其他档案管理部门进行友好交流，在交流的过程中不断发现自身存在的问题，吸取对方的长处和经验，不断优化自身的工作方式，和归纳管理模式。除此之外，还应当提高人才准入门槛，通过提高准入标准的方式，确保加入档案管理的人员拥有良好的思想意识，并且具备一定的专业能力和职业素养，这样才能使其又快又好投入工作，进一步提高城市档案管理归纳的工作效率，也能够节省人力资源培训成本。

4 结语

提高城市档案工作的有效归纳，首先需要领导层提高认识，重视其工作价值，这样才能创造良好的工作氛围，在此基础上认识到当前档案管理工作存在的不足。其次，在档案管理工作中要建立完善的管理制度，加强档案管理的信息化发展，并且提高管理人员的专业能力和职业素养，这样才能展现城市档案工作中有效归纳的价值，通过城市档案信息资源为城市健康长远发展提供科学有效的决策，使得城市化进程又快又好发展。

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作者简介

张彩连，女，河南省西华县人，助理馆员，从事档案管理工作。