探索设计院固定资产全生命周期管理

唐弦 沈嘉

关键词：勘测设计院  固定资产  全生命周期管理

一、固定资产全生命周期管理的内涵和意义

设计院固定资产投资额大、种类多、地点分散、使用和维护周期长，给资产管理工作带来了难度。如何有效管理固定资产，提高资产使用效率，值得深入探讨研究。

固定资产全生命周期管理是将固定资产视作一个有机生命体的全面性过程管理，注重对固定资产经济生命周期内的各个环节进行控制。从固定资产的事前购置申请到固定资产的日常运营维护再到固定资产的处置报废，在满足安全、效能的前提下实现固定资产的最优化管理。

二、设计院固定资产运用情况监测分析

本文以某设计院为例，采用2017至2019年数据，对其固定资产相关情况进行分析，探讨固定资产管理分析的内容和方案。

（一）固定资产分布情况分析

近三年来该院的固定资产原值总体上呈现上升趋势，由2017的4.89亿增长至2019年的5.84亿。房屋建筑物价值总额占据固定资产总额比例的首位。占比随后的是运输设备，其价值总额基本维持在0.93亿左右。办公设备价值总额由0.68亿元增至0.81亿元，但其占比基本维持不变。占比增长较大的是仪器仪表及试验设备，由2017年的9.40%增长至2019年的10.48%。从近三年看，这四大类固定资产占比达到97%以上，也从侧面反映房屋建筑物、运输设备、办公设备和仪器仪表及试验设备是固定资产管理的核心。

（二）核心设备数量价格分析

对某设计院2019年运输设备进行价值总额分析，数量最多且价值总额最大的为单价50万元以上的运输设备，共有70台价值总额共计3966.05萬元;其次是54台单价在40-50万元之间的运输设备，价值总额达2401.89万元;紧随其后的是55台单价在30-40万元之间的运输设备，价值总额达1904.4万元。这些运输设备数量少单价高，是设计院在野外开展项目的关键设备，需要重视加强维修保养，以延长车辆使用寿命，更好为各项目开展服务。

从办公设备情况看，单价在1万元以下的办公设备数量最多，有6800台共计3844.94万元。这些设备数量多单价低，流动性强，分布在各个部门，是固定资产管理的难点。单价在1万-5万元之间的办公设备有511台套共计977万元。单价50万元以上的办公设备有7台但价值总额高达1143.38万元;这些设备大多数属于机房通信办公专用设备，由专人负责管理。

而对于仪器仪表及试验设备，大多数单价集中在5万元以下共有395台套。从价值总额来看，单价在5万元以下的仪器仪表及试验设备虽然只有78台套却高达1268.77万元。这些仪器仪表及试验设备单价高、数量少、专业性较强，需要重点关注和按时维修保养。

（三）固定资产运营质量分析

从发展能力指标看，2017-2019年设计院总资产增长率基本保持在30%以上的增长。固定资产紧随总资产的增长，在2018年以19.17%的增长率高速增长后，基本维持总额不变。近3年固定资产成新率基本保持在50%左右，说明现有固定资产比较新，适应于企业目前的发展。资产负债率角总体维持在75%以下，处于安全地带。从资产使用效率指标来看，每元固定资产营业收入和每元净资产营业收入处于波动水平，说明该设计院确实需要继续加强固定资产管理，提高资产使用效率，增强资产创收能力。

三、推行设计院固定资产生命周期管理 

（一）完善事前控制程序，合理购置资产

固定资产的前期管理从购置预算开始，各部门需结合自身实际需要和现有资产的情况合理填报，避免超标配置。采购部门需通过招标比价等方式合理选择供应商。对于运输设备和单价在10万元以上的办公设备以及单价在5万元以上的仪器仪表及试验设备的购置，需在事前进行市场调研，避免盲目购置。

（二）加强事中过程管理，强化维护保养和闲置资产再利用

运行维护管理是固定资产日常管理的重点，运行检测、维护检修及问题诊断是设备维护和保养的必要过程。尤其对单价30万元以上的运输设备、10万元以上的办公设备以及5万元以上的仪器仪表及试验设备，需制定相关运营维护规程并严格执行，以减少其故障发生率维持设备良好使用状态。对于日常使用量不大但有相关工作时会出现明显短缺的设备，可以以外借的方式进行调拨使用，以此提高资产周转率。对于大型专业化设备在院内实行共享，共同投入，共同使用，这有助于盘活现有资产，实现资产保值增值。对于闲置房产等固定资产进行评估后，可对外出租使用，获取额外收入。

（三）分类梳理固定资产报废处置流程

固定资产达到预计使用期限时需对其进行评估。对于可继续使用但效率大不如前的资产，可对其进行技术改造。技术改造需结合改造投入、后期管理和维护投入等相关费用，追求效益最大化。对已无法使用且失去维修价值的固定资产进行报废处置。针对关键资产，应进行论证评估和技术鉴定审核后再处置。对允许处置的资产可采取公开拍卖、招投标、协议转让等方式进行处置。

四、引入信息系统，助力实施全生命周期管理

目前，该设计院虽有设备物资系统，但财务系统与设备物资系统之间缺乏关联，数据分散不利于跨系统的数据调用。为加强信息化建设，提升财务管理工作效率，设计院要构建财务共享服务中心，通过资产模块自动提取折旧等信息传达至共享中心完成账务处理，这有助于资产管理部门随时掌握自有资产情况，有助于管理者评估资产使用效率和经济效益，实现资产有效管理和设计院管理效能整体提升。

五、结束语

本文以某设计院为例，通过定性思考和定量分析对设计院实行固定资产全生命周期管理进行分析。研究表明，实行固定资产全生命周期管理，是设计院加强固定资产管理的趋势，有助于提高资产使用效率和企业长期经济效益。设计院实施固定资产全生命周期管理，需加强对固定资产的统计分析，为其高效管理提供数据支撑和科学依据;需要按照全生命周期相关理念，对固定资产管理各环节进行梳理与优化，全方位提升固定资产管理水平;需引入信息技术，为实现固定资产全生命周期管理提供技术支撑。

参考文献

[1]常建和，张光平，李富林.企业固定资产全生命周期管理体系的构建[J].财务审计，2018（8）：137-152

[2]张泰.浅析企业固定资产生命周期管理[J].时代经贸，2017（12）：56-57