提高档案管理科学化水平的路径选择

吴警

摘 要：实现档案管理科学化，是顺应信息化技术深入发展的具体体现，只有不断提高科学化水平，才能逐步提升档案管理效率，从而为社会经济发展奠定基础。档案管理信息是企事业单位和国家发展的重要价值资源，提升科学化水平具有重要的现实意义。本文主要从档案管理科学化水平提升意义出发，对目前存在的问题和路径选择展开分析，希望能够为后期工作提供借鉴。

关键词：档案管理;科学化水平;路径

档案管理科学化，已经成为信息管理水平优劣的衡量标准之一，管理方式的不规范会大大影响到资料查询效率和难度，是档案管理人员需要不断强化的方向。一些企事业单位不能充分认识到档案管理科学化的重要性，日常的管理时间有限，也会影响到后期信息查询管理的价值利用。所以，文中主要就是选择更为适宜的档案管理科学化水平提升路径展开分析。

1概况

1.1档案

档案，与人类的生产生活状况息息相关，是融合文字、图像、数据等元素的一种原始记录。档案是具有一定的保存价值的资料，所以更需要采取系统化的管理模式。计算机网络技术的发展给档案管理水平的提升提出了具体要求，新的挑战是档案工作人员需要面对大量的档案资料。

1.2档案管理科学化水平提升的意义

1.2.1有利于文化软实力的提升

社会经济发生了巨大的发展，使人们更加关心注重软实力。作为历史文化的一种载体，档案是我国的文化财富，在中华文明的进步的过程中应当更加注重档案管理工作，为中华文化软实力的发展奠定基础。计算机网络信息应用过程，属于综合性的工作模式，是现代化管理方式下的综合性应用流程。档案信息管理的科学化，是以管理方式的信息化为目标，逐步深入到档案管理的各个环节中，充分发挥出档案资源的价值作用。

1.2.2档案管理发展的需要

现阶段，档案管理范围和内容的不断增大与档案管理水平之间的矛盾仍然很突出。社会经济大发展的形势下，档案信息数量大幅度提升，导致信息收集、分析、处理的工作难度极速提高。档案管理提升科学化水平是现实需要，进而也能为档案管理现代化奠定基础。

1.2.3为国家文化软实力夯实基础

中华文化，是中华民族凝聚力和创新精神的具体体现，代表了中国的软实力。增强文化自信，是国家提高综合国力和国际影响力的重要举措。档案是对已发生事实的真实记录，是积累国家文化、精神财富的一种重要方式，文字记载不经过任何的装饰和渲染，更加注重数据的表达，使档案信息更为准确地反映出现实状况，提升了信息内容的科学性与可靠性。档案，在一定程度上反映出中华文化的优势和民族精神的传承，管理方式也逐渐成为人们关注的重点，通过实现管理方式的信息化，可以为档案资源服务水平的提升奠定基础。

2档案科学化管理的现状

2.1管理模式不能系统化

檔案管理工作量大而繁琐，如果只采用人工分类整理的方式，很容易出现失误和差错。现阶段，信息化水平的应用范围较广，许多行业领域逐渐用人工智能替代人工。所以，企事业单位需要顺应时代变化发展，在档案管理中增加信息化技术的应用。而信息化管理方式的问题和不足也逐渐显露出来。一是许多单位的档案管理工作应用的计算机网络技术程度偏低，手工完成收集、检索仍然是主要方式，对于后期收集、利用和开发档案资源极为不利。档案室的不规范化建设较为普遍，存在使用陈旧档案柜、保管条件简陋等问题。二是信息管理软件的开发力度小，很多软件单位投入市场的软件程序都成为淘汰对象，依照传统管理模式完成软件编程，与信息化管理方式的客观要求之间存在很大偏差，甚至成为信息查询的阻碍因素，不利于信息管理。在管理技术相对滞后的条件下，档案管理仍然采用陈旧的管理软件，违背了信息系统的发展需求，不利于档案管理的信息化建设;而软、硬件设施都需要更多的资金投入来进行更新优化，为管理现代化奠定基础。

2.2档案管理缺乏时效性

实效性，是信息化管理的基本要求。档案管理信息化建设常受各种主客观条件的制约，导致管理内容与信息需求之间存在偏差。一是信息化管理模式的接受度偏低，信息管理人员不能充分重视起来，消极的工作态度严重阻碍到日常的档案管理，不利于信息管理建设的推进。二是管理负责人职责范围的不明确，一些单位聘用一定数量的兼职人员从事档案管理，时效性更加偏低。许多档案信息需要花费大量时间完成整理和归档，这就使得档案管理信息化建设效率大大降低，并且单位内部很难接受和吸收到外界的先进有效的信息，从而影响到单位的工作效率。

3档案管理科学化水平提升的路径

3.1转变档案管理理念

档案管理的科学化，需要管理人员充分认识到档案的重要性，建立正确的管理理念。一是注重档案管理人员的交流与学习，利用系统培训等多种方式，建立起现代化档案管理的交流平台，更新和转变工作人员的管理理念。二是以现代化管理理念为宣传内容，指导基础人员完成日常工作，帮助各个层次的管理人员之间快速、有效地进行思想交流，在整个单位内部建立起现代化档案管理理念。

3.2健全档案管理规章制度

提升档案管理科学化水平，需要不断建立健全规章制度，维护好相关机制的良好运行。强化档案管理的法律法规和制度规范，是需要从宏观和微观两个方面进行完善，指导管理科学化的落实工作，从制度体系方面约束日常管理行为。档案事业的科学化，事关国家社会经济的未来发展规划，也逐渐成为领导干部工作的成绩考核标准之一;企事业单位的档案管理，需要管理人员自身的高度重视，严格落实自身责任，充分发挥出档案资源的有效利用价值，推动档案管理科学化的顺利开展。档案管理部门要树立起较高的责任意识，以收集、整理、归档、利用等环节为基础，构建起一整套的管理制度体系，使日常管理工作规范化、标准化。同时加强体制机制的改革工作，通过业绩考核、职称评定、奖惩机制等方式，将工作人员的潜力充分激发出来，鼓励更多的干部职工参与进来成为档案事业信息化建设推动的源泉。

3.3加快档案管理信息化

积极应用信息化技术，是实现档案管理现代化的必然要求。一是完善硬件系统，档案管理信息化需要硬件系统的有力支撑。二是开发、应用自动化软件系统，加大数据库和网络共享等先进技术的研发力度，为档案管理信息化创造有利条件，提升日常的管理效率。档案管理信息化，要求增加相关部门的财政支持力度，与信息技术公司保持密切的合作关系，优化资金的使用状况，为所用信息技术的更新优化奠定基础;本土信息技术的创新研发也很重要，以已有的信息化建设情况为基础，设置合理的档案管理信息化建设目标，使信息技术的应用更加深入和有效。

结束语

档案管理是保障国家和企事业单位未来科学规划合理的重要举措。伴随着信息技术的快速发展，单纯依靠人工完成档案的收集、存储和整理，工作效率和质量效果都很难保障，数据信息的失误率偏高。所以，档案管理科学化水平的提升，是信息技术大范围推广、文化事业快速发展的必然要求，通过转变档案管理理念、健全档案管理规章制度、加快档案管理信息化、注重管理人才培养等措施，更好地适应档案管理工作的现实需求。

参考文献：

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（高邮市水利局，江苏 高邮 225600）