浅析企业物资采购招标中的风险及控制策略

王增宏

摘要：企业物资采购招标和管理工作的进一步加强有助于提高企业的采购管理水平，降低企业物资采购中存在的各种采购风险。一些跨国企业以及集团公司内部采购金额巨大，采购物资的供应商较多，采购技术要求高，采购供应保障虽然点多、面广，但是存在着较为复杂的采购状况。本文主要就企业物资采购招标中的风险及控制策略进行研究，针对企业物资采购中存在的问题提出具体的分析。

关键词：企业物资;采购招标;风险;控制

引言

采购招标是商品经济中重要的竞争方式，通常适用于大宗交易。若干个企业进行秘密报价，卖家通过对比报价选择最为贴合企业需求的供应商进行合作，随后按照招标文件协议进行预期订购。在招标采购过程中，随时可能出现各种影响因素，使采购的实际内容与预期效果存在着差异，这会给企业带来直接损失。

一、招标采购风险分析

招标采购存在风险是必然的，无论是企业供应商或者是企业资金链以及企业的正常业务进度等都会影响企业物资采购。但是，企业通过一些控制手段可以降低企业招标风险必然性的发生，降低企業招标的不确定性。企业招标实践主要来源于外部和内部两个方面，具体内容如下。

（一）企业物资招标采购的外在因素影响

1.1自然风险

自然风险主要包括自然灾害和不可预见的各种事件。如此次的疫情影响对企业物资采购有着直接的影响，企业的很多物资不能按照规定时间和要求送达企业内部，还有部分供应商宣布了倒闭，已下订单也无法得到及时的解决，直接给企业的采购带来了影响。这种由于供应商厂商的受灾或者是这种疫情影响导致的招标采购的无法正常进行，这也就导致了所需物资的采购项目不得不取消，从而导致企业经营困难。

1.2政策风险

政策风险是指企业由于国家政策的影响不得不对企业的招标项目进行修改或者是重新拟定。这种政策风险最直接的体现就是企业的订购税金，部分地区对向国外订购的大型设备或者是机床等有着直接的资金政策支持，这些企业需要通过相关的采购订单和发票到政府进行报销，但是在这个过程中如若地方政府的政策进行了更改，那么企业就会出资金损失。

1.3市场风险

市场风险是指市场突变导致企业的供应关系存在着直接或者是剧烈的变动。最明显的表现就是投标人的投标策略或者是投标意向发生了改变[1]。很可能一开始拟定的招标资金或者是招标预算无法达到供应商的投标金额，导致企业的项目无法顺利推进，可能会对招标项目产生直接的影响。

（二）企业物资招标采购的内在因素影响

2.1内部泄露采购金额

这是现在很多企业都会出现的问题，供应商可能向企业内部员工了解企业其余供应商的报价，然后自己报出更加有利于选择自身企业的报价，从而导致订单的生成。这种内在影响因素主要是因为企业内部的采购业务流程不规范，导致了很多采购内容都不符合规范条件，员工通过泄露这些资源谋求私利也会导致企业的物资招标无法得到正常、公正的进行。

2.2招标采购物的影响

企业拟定的规格书对相关采购物虽然有所描述和规格要求，但是采购部门对其余部门委托采购的内容不了解，没有相关的技术去监测招标采购物品是否能正常使用。尤其是部分专业场所所需要的专业设备，对设备的型号、规格乃至安装方法都必须有着专业的要求，这在招标过程中如若没有做出详细的说明很可能导致招不到合适的物资。另外就是集团公司往往都采纳的底价购物的规定，采购物资都是选择的报价最低的企业，但是这些企业自身的制造能力和供应能力没有得到应有的考核，很可能会出现多次返修或者是违约现象。

二、物资招标采购的风险防范

（一）完善招标采购管理体制

企业内部的招标采购管理体系建设十分重要。招标过程中对招标采购的风险进行预测，将规格书内容不断细化，将各种技术要求和具体细节要求都体现于纸面合同上，这样才能避免招标采购风险的发生。另外就是招标采购还需要控制内部的资源传播，对于招标价格和招标预算以及供应商给与的报价都需要进行分部门管理，最大化的保证招标采购的保密性[2]。另外需要对各个供应商进行实际考核，判断供应商是否具备真正的供应能力，如若供应商具备供应能力，则让这些供应商参与报价，如若不具备则不可以进行项目报价。还有对各种可能出现的招标风险进行分析，一旦出现这些状况也可以拥有应急的供应商。

（二）让技术参与到招标采购规格书制定中

很多招标项目涉及到各种专业技术，这时候需要让企业内部的技术部门进行参与进行共同的制定，避免后期因为厂家细节型号的没有确定导致项目的搁浅[3]。另外就是公司每个季度和年度都需要进行科学的招标采购规划，让技术人员进行规格书内部的技术部分编写，编写内容一定要涉及到细节内容，这样才能最大化的避免招标风险的发生。

（三）自留招标风险的避免

对于一些可能发生不能回避的风险，只能由招标人进行承担。但是内部人员一定要加强专业技术水平，使得招标采购更加的规范和合理化。另外一方面企业可以邀请一些评标专家进行更加规范的评标，这些评标人员需要自觉地接受企业内部的管理和监督，在招标采购过程中进行独立和公正的选择，防止出现各种违纪现象的发生。除此之外应对供应商的招标文件进行保密管理，最好让一个人对应一个供应商，最后将供应商提供的报价进行对比选择。

结束语

随着我国大型企业数量的逐步增加，企业现代化的快速发展，招标采购在我国很多企业中都被应用。在这样的大环境和大背景之下，企业内部需要科学招标管理，将招标进行规范化和专业化设计，在新形势下对招标采购风险进行系统的评估，保证公司物资招标顺利的进行。

参考文献

[1]马如平.浅谈石油工程物资招标管理中存在的风险与应对策略[J].商业文化（上半月），2011（03）：50-51.

[2]李江凡.石油工程物资招标管理中存在的风险及预防探讨[J].工程技术研究，2017，000（011）：P.180-181.

[3]刘宏波.石油工程物资招标管理中存在的风险与应对策略[J].人力资源管理，2018.