浅析信息化技术在高职学校教务管理中的应用现状与应对策略

李义群

摘 要：随着信息化时代快速发展，创新高校教务管理是顺应新时代特征的必然趋势，信息化技术在教学管理中的应用，不仅能够提升工作效率，减少工作人员的在教务管理上的工作强度，还能够使资料的管理变得更加规范。有利于解决我国高校教育管理工作过程中的一系列问题。教务管理工作必须走标准化和道路化的方向，充分利用计算机信息化技术的发展推进相关教务管理平台建设，建立管理系统化是必然趋势。

关键词：信息化技术;高职学校;教务管理

一、前言

现如今，高职学校在国家相关政策的指导和政府的大力支持下，每年的招生人数都在不断地增加，不但扩大了我国高等教育的规模，而且也使职业教育取得了长足的发展。教务管理工作是为促进高职学校教育教学更快更好发展而服务，也是为广大师生提供高质量的管理而服务。

信息化时代的高职教育对教育教学管理的要求越来越高，而要提高高职学校教育教学的质量，就必须对教务管理工作进行全方位的提升。传统的教务管理模式已适应不了如此规模人数的教务管理，必须借助高度发达的计算机信息技术。与此同时，高强度的教务管理工作的使得传统的教务管理模式必须加以改进。

二、信息化技术在教务管理中的应用现状

在我国飞速发展的今天，高职学校随着学校规模的增加，各方面的资源需求、大量的资产设施以及科学和技术研究项目的迅速增加，教务管理的工作量和困难都在不断增加。

教务行政管理工作是学校管理的基础和核心，它具有行政工作较为繁重、各方面信息资料较为集中、人员庞杂等特点。总之，教务管理工作包含着各方面的信息数据资料，传统的教务工作方式基于经验加简单的办公软件进行辅助，管理与事务处理方式迂腐，劳动力成本偏高，效率和准确性不能达到工作标准，难以帮助教务管理部门去处理庞大的信息数据。因此，要利用信息技术发展的环境，促进教务改革、学习和管理现代化的科学管理工作。信息化技术对教务管理可以大大提高工作和管理质量，使教务管理更加科学的规范化。以辅助提高教师工作、学生学习水平。能极大得便利了高校教务管理工作的开展。

高职学校教务管理工作涉及到学校日常管理工作的各个方面，包括教学规划管理、教务管理、教务质量管理、教学评估、教师管理、教学研究管理、各项考试考证管理、学生学籍信息管理等，教务管理工作任务非常繁重。由于信息化技术的准确率高，存储空间大，方便信息的查询，还能节俭许多的人力与物力，提高工作效能。因此，教务管理是使学校维持正常的教学秩序，急需将信息化技术运用其中，以提高办学水平和教育教学质量，达到学校人才培养的目标。

三、信息化技术在教务管理中的应对策略

校园信息化是一项长期而复杂的任务，教务管理的信息化是高职学校管理工作中的重点，因此，从学校管理高层到具体负责教务管理的工作人员都急需树立信息化的管理理念，并在师生中传播信息化为教学服务的理念。针对信息化技术在教务管理中的应用现状，重点可以从下面四个方面着手。

（一）提高教务管理人员的信息化素养。要想更好地发挥信息化技术在教务管理工作中的作用，必须拥有一支技术娴熟、高素质的教务管理团队。在信息化技术的实施过程中，要对相关人员进行相关技术培训，帮助他们获得计算机操作技能和相关网络知识，以适应现代信息化管理的模式，从而提升他们的信息化素养。

（二）加大教务管理软硬件系统的采购资金与投入。随着信息化技术和网络的快速发展，拥有优质的信息化软硬件设施，是建设的高效教务管理的关键。因此，高职学校在加强校内信息化建设的同时，亟待增加在教务管理软硬件系统采购方面的资金预算与投入，为管理人员配置相应级别的教务管理装备，让管理人员快速地进行数据分析、处理。

（三）设置符合高职学校教育教学特点教务管理系统。在构建教务管理系统时，要结合高职学校教育教学的特点，并将国家对高职学生的培养目标和发展理念融合其中，以确保教务管理系统的可用性、操作性和科学性。

在构建教务管理系统过程中，为了确保教务工作所包含的全部环节，满足教务工作过程中的常规事项管理及一些特殊的情况处理，从而使教务管理工作中的各项工作可以进行分开处理，也可以使各部分整合为一个整体。

（四）为了确保教务管理系统在全校顺利实施，需要制定完善的、合理的规章制度来规范教务管理的各个环节，并在工作中严格执行。教务管理的各工作人员必须按照制度登陆教务管理系统，并合理、规范地按本级权限进行相关操作，以避免不必要的损失。

进入新时代以来，高职教育面临着转型时期的任务挑战。在信息化技术的幫助下，高职学校急需建立一套符合高职学校教育教学特点教务管理系统、培养一支能够适应新时期教务管理发展需求的教务管理队伍。在此基础上，高职学校围绕国家对高职学生培养目标和社会对人才的需求，一定能培养出符合要求的综合型人才。

参考文献

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[2] 冷艳，李斌，杜勇.高校教务管理信息化的实践与思考[J].大众文艺，2019（11）：236-237.