企业供应链管理在ERP系统中的应用研究

2020-06-23 08:09周洁王磊苏梦月
名城绘 2020年12期
关键词:供应链部门培训

周洁 王磊 苏梦月

摘要:ERP系统是系统化的管理模式,是为公司员工及管理层提供管理手段的平台,在企业供应链管理过程当中应用 ERP系统不仅是对单一的某个系统开发的固有功能模块,还能够让企业的发展速度不断加快并且让企业自身的信息化管理水平得到提升。在企业供应链管理的过程当中应用 ERP系统是当今时代变革的潮流,它最大限度地将企业的价值体现得更加清晰,便于领导者理解,查询继而操作,增强企业管理水平,为企业后续发展提供强大的技术支持和充足的推动力量。

关键词:ERP系统 企业供应链管理

随着我国网络发展速度使得企业飞快进入信息时代,而 ERP系统作为新型网络系统,在各企业供应链管理中得到了广泛的应用。 ERP系统的实施,直接对企业各方面进行了变革,它可以将企业内外资源存到系统,进行合理分类规划,有效的分配企业资源。然而,将新兴的 ERP系统应用于企业供应链管理中推行总会存在着一些问题,本篇文章主要讲述这些问题并加以探讨。

1 ERP系统概述

ERP系统是将计算机作为主要的操控平台,在平台当中通过一些先进的、系统化的管理方式让企业的管理者能够做出更好的决策[2]。 ERP系统包括集成性、高效性、多层性、全面性等特点,综合上述特点才让 ERP系统在企业当中更好地运用下去,为企业带来非常优质的管理,让企业管理水平加以提高,在很大程度上提高企业生产力水平。因此,在企业供应链管理过程当中应用 ERP系统非常有必要。

2 ERP系统在企业供应链管理中应用存在的问题

2.1员工缺乏对 ERP系统的理解

现代化企业供应链管理在 ERP中的应用虽然发展迅速,但是由于 ERP系统是近年才出现的一种管理系统,存在着很多员工对该系统了解不够充分,操作不够完善的问题[3]。因此,许多企业制定了 ERP系统在企业供应链管理中应用计划,但是在实施的过程中,员工缺乏对 ERP系统的正确认识,导致 ERP系统不能够顺利在企业供应链管理应用中进行。

2.2员工操作 ERP系统的不熟练

在企业没有应用 ERP系统之前,员工在进行各项工作的时候都是依靠手动操作,员工已经熟悉掌握了之前的工作方式。而 ERP系统发展和应用的时间相对较短,另外还需要电脑软件来进行操作,还会导致员工在学习和使用的过程当中对 ERP系统产生难度,加之部分员工对于电脑的操作熟悉程度不同,因此,在对员工进行教学的过程当中就会出现无从下手的情况,无法发挥 ERP系统的全部作用。

2.3各部门之间的沟通不及时

各个部门在企业工作过程当中之间都具有一定的沟通和联系,在企业应用 ERP系统进行供应链管理之后这种联系就会更明显地体现出来,因此,各个部门要合作得非常紧密,这样才能够保证 ERP系统在企业当中发挥出实质的作用。由于不能够全面地了解 ERP系统,部分员工在对这个系统进行应用的过程当中存在着一些排斥心理,这个方面也导致 ERP系统在企业供应链管理应用过程当中出现不顺利的情况,如果严重还会影响了企业当中其他部门工作开展。因此,部门之间的沟通不顺畅制约了 ERP系统在企业中进行供应链管理中的有效应用。

3 ERP系统在企业供应链管理中应用的对策

3.1加强对 ERP系统的认识

想要让 ERP系统在企业当中得到更好的使用,必须加强员工对 ERP系统的认识,还要进行不断的宣传和培训让员工的操作水平得到不断地提升,在对员工进行 ERP系统应用培训的过程当中,让员工在学习的过程当中感受到 ERP系统带来的方便,产生浓厚的兴趣,从而让员工能够自主地进行高效学习。采取多样的方式进行宣传和培训,让员工充分地掌握并接受 ERP系统,提高员工对 ERP系统的认识。

3.2增强员工的操作 ERP系统的熟练度

ERP系统在企业供应链管理的应用过程中涉及到企业各个方面,目前企业中很多的工作流程都需要依靠 ERP系统来实现[4]。那么需要企业不断地加大对员工培训力度,让员工在工作中能够熟练地操作 ERP系统。在培训时需要注意,每个部门工作内容不同,需要对每个部门进行相对应的技能培训。因为部门负责人平时需要通过 ERP系统进行企业供应链管理操作,所以在培训的过程时可以先对部门的管理者进行专业培训,继而再对员工进行培训,这样就可以让企业员工的工作水平得到很大提升,能够让企业员工对 ERP系统有充实的了解,熟练地掌握 ERP系统的使用方法。因此,不断地提高员工的操作熟练程度对于 ERP系统在企业供应链管理中的有效应用至关重要,可以极高的提升工作效率。

3.3加强部门之间的沟通

因为 ERP系统在使用的過程中需要各个部门之间相互配合才能更好提高工作效率,这就需要部门之间不停地交流,通过部门进行密切的合作才可以让任务更快地完成。那么如果各个部门都埋头苦干自己的工作,就不能发挥出 ERP系统的实质性作用。并且通过企业内部相互交流,可以在企业中建立起良好的交流习惯,更有利于日常工作,企业可以通过座谈会达到各个部门之间交流的目的,还可以通过这种方式交换部门之间对于使用 ERP系统后存在的问题和其他经验,这对于 ERP系统在企业当中的应用也会产生重要的影响。

3.4完善 ERP系统

ERP系统在企业使用过程中的根本目的就是为了简化一些工作流程,提高企业的管理水平和工作效率[1]。但是根据目前激烈的市场竞争来说,企业供应链的管理也在不断变化,如果还采用之前古板的 ERP系统来进行企业供应链管理,那将无法满足企业进步的需求,必须在使用 ERP的过程中取其精华,去其糟粕,加强完善,才可以满足实际工作需要。

4结语

企业供应链管理在 ERP系统的应用成果已经略显成效,很多企业通过这种模式,提高了企业生产效率,降低企业生产成本,加强企业的服务质量,节约工作时间,推动企业的可持续发展。同时,企业高层要勇于创新,将先进的管理创新理念配置与系统的开发使用相互融合,让供应链管理成为企业成本控制的利器,虽然在推进供应链管理在企业中的应用过程中产生各种问题,但是笔者相信通过时间的磨练以及各企业的不断努力,所有问题都会有办法解决的。本篇文章就企业供应链管理在 ERP系统中应用做了总结,希望 ERP系统将能够在企业管理中得到更好地应用,成为企业发展壮大的基础。

参考文献:

[1]康翔,江敏.基于 ERP的企业供应链管理系统研究[J].信息与电脑(理论版), 2019, 419(01):157-159.

[2]黄洁莹,潘豪,陈蕾颖,等. ERP系统在工程项目供应链成本管理中的应用 [J].合作经济与科技, 2020, 000(008):105-107.

[3]张强林.基于云计算模式的 ERP企业管理信息系统[J].建材与装饰, 2020, No.605(08):194-195.

[4]朝霞潘.企业 ERP管理环境下的财务风险管控研究 [J].智能城市应用, 2019, 2(3).

(作者单位 :中博信息技术研究:有限公司 )

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