信息管理在项目工程招标代理工作中的应用分析

孙精学

摘要：在建筑工程进行投标过程中，要整合相关的招标信息，完成信息管理。招标相关信息内容能够保障建筑企业在招标中作出正确的抉择，能够发挥自身优势推进招标代理工作推进。当前项目工程招标中的代理机构能够高效地完成招标信息的整合，促使企业能够有明确的招标规划，保障整体建筑招标活动的有序性、全面性以及合理性，从而更好地推进建筑行业的优化发展，提升建筑市场整体发展水平。

关键词：工程 招标代理 信息管理

Abstract： In the process of bidding for construction projects， it isnecessary to integrate relevant bidding information and complete in- formation management. The content of information related to biddingcan ensure that construction companies make correct decisions inbidding， and can give full play to their own advantages to advancethe bidding agency work. The agency in the current project biddingcan efficiently complete the integration of bidding information，prompting companies to have a clear bidding plan， ensuring the or- derliness， comprehensiveness and rationality of the overall construc- tion bidding activities， so as to better promote the construction indus- try Optimize development and improve the overall development levelof the construction market.

Keywords： engineering; bidding agency; information management

引言

随着当前城市经济的有序发展，建筑行业也获得了相应的发展空间，在建筑工程招投标活动中也会获取相应的进步空间，针对招标活动也产生了相应的代理服务，将招标信息进行优化整合管理，在保障招标效率的基础上，提升了建筑企业展示自身优势的有利渠道，保障在招标中占据有力地位。

一、建筑工程招标代理涵盖的主要内容

（一）建筑工程中招标代理的主要概念

建筑工程中的招标代理是在招标业务发展过程中形成的职业，主要是以招标相关业务代理为主，作为工程建设招标的代理人存在，是提供招标代理业务以及相关服务的社会性质中介组织。

招投标的模式是当前世界上进行交易、大宗买卖、工程建设、服务项目采购常见的方式，通常是需要物品或者服务的那一方先提出自己的要求以及相关条件，邀请参与者参与竞争，经过程序化的筛选，选取其中最符合当前要求的那一个成为最终的成交者。而进行招标活动代理的就是相应的代理人，作为第三方代理能够行使建筑企业的给予的代理权，按照法律相关规定完成委托范围内的代理内容[1]。（如图一所示）

（二）建筑工程招标代理具备的特征

要明确建筑工程招标代理在发展过程中具备以下两方面特征：

一方面，招标代理本身需要肩负一定的法律责任，要在完成委托代理的基础上保障代理活动的顺利实施，代理机构会和委托人要以合同模式签订代理权限，实现招标人与投标人之间的高效组织，在保障整体制度规划的专业性基础上，承担相应的民事法律结果，在进行招标代理过程中要落实法律法规的规定内容，按照一定的代理规定依照授权权限出发进行业务落实实施，要按照相应的委托进行代理工作，同时要接受政府以及社会各界的戒毒工作，从而保障委托者的利益实现最大化。

另一方面，招标代理本质上是一种服务模式行为。当前建筑企业进行的招标代理服务是以建筑工程咨询行业发展起来的分支。对于招标代理而言，其主要的服务模式体现在作为知识密集型的劳动形式而进行的基础服务内容，是结合子安系管理以及商务咨询服务为主的服务模式[2]。

二、招标代理优化信息管理的有效措施

（一）以制度提升招标代理管理效率

在发展经济过程中是以依法治国为基础完成基本的准则。当前招标代理在进行信息管理时也要采取规范化的管理模式，坚持以科学化、合理化的方式兼顾法律内容依据推进当前信息管理制度的有序建立，从而调动建筑企业自身的资源以及能力，推进招标信息化管理工作的优化落实。

当前的招标代理在进行信息管理，都是依照政府相应的法律法规规定逐步构建自身的信息構架，在此基础上针对每项工作进行详细划分，建立较为完善的管理机制，针对当前市场发展、工程质量、投入成本等各项方案细则中贴近政策完成招标信息的粘合规划，针对政府监控以及管理较为严格的信息内容，要制定统一化的信息交互标准，同时要明确相关档案信息的分级以及保存年限，加强对信息内容的审核、检查以及监督工作，以动态化的信息获取以及传输体系为基础，及时明确当前信息管理的不足之处，及时进行更正、改进[3]。

（二）招标代理的信息管理要着眼于企业未来发展

由于国内的建筑市场随着地域的差别会具有较为鲜明的地域特色，因此就需要以当地的信息管理模式为基础，以实现未来全国招标信息管理统一化为目标，做好长期的信息管理规划工作。

一方面，招标代理要着眼于未来企业的发展方向，在了解当前国家政策变化的基础上，创造能够建立流畅信息管理体系的环境，针对未来的信息管理发展方向做出面向未来发展的规划。承认地域差距，做好基础的信息化体系建设工作。

另一方面，要做好基础的招投标资料内容的管理，这部分的资料对于未来的招标工作有着辅助的作用，资料要进行归档以及加密工作，在保障具体分析的基础上还需要按照不同的类型模式进行分类，在完成有序的档案优化基础上，保障最终的资料和档案能够进行分类处理，针对信息内容并未进行分类整合的资料，要进行催缴。

（三）提高建筑企业自身对于项目信息管理的认知

建筑工程项目所覆盖的时间较长且其中牵涉的主体较多，从招标管理信息角度来讲，要进行系统以及平台的优化开发，制定符合当前建筑企业发展的信息管理规范格式，这项工作主要也是落在招标代理身上，要根据相应的卷宗内容进行归档整理，在达成基本的代理基础上采用较为优化的思维模式，借助当前政府主管部门对信息的规定整理企业相关数据内容。招标代理主要做的就是将信息管理工作进行推进，建立完善的管理体系，利用数据展示出当前建筑企业承建工程的优势。同时促使建筑企业对于自身的数据内容管理有全面性的认知，从整体规划到企业管理全面地提升对信息管理的重视程度。

在加强建筑企业对于工程信息管理的认知，还要强化信息管理的流程要求，这也是当前进行信息管理工作中最为关键的部分。其中包含了本次招标中各项公告内容的发布、招标所需文件提前整理以及编审、标书的拟定以及文案撰写、相关投标资料归档等各个方面。这些内容都需要招标代理机构与建筑企业进行接洽，在落实全面的信息管理基础上与企业相关部门进行对接，要分类进行信息的筛选以及优化处理，代理机构作为整体招标代理信息的监管，也要求与企业中的招标相关管理人员进行责任划分，做好基础流程安排，保障信息内容在有限时间内完成优化整合[4]。

（四）以科学技术优化信息管理系统

当前处于信息技术高速发展的时代，互联网融入了人们的日常生活，而为了实现高效的信息管理，就需要发展创新的工作模式。利用互联网、大数据、云存储等技术进行全面的系统升级，借此处理海量的数据信息。

首先，工程招标代理在进行数据管理工作室都是采用业务数据库的模式进行数据的管理，保障在数据筛选过程中能够快速地进行分析以及调整，同时借由互联网模式在市场中建立数据连接内容，针对档案资料数据进行优化管理，在数据分类归档的基础上进行深入的加工、调取、应用以及存储。

其次，招标代理企业会对当前的工程预算表信息进行业务数据模块分类，据此提升整体数据进行统计分析管理的效率，保障在较短时间内制定最符合当前招标要求的竞标方案。这部分模块不仅能完成招标业务的信息内容优化，同时还能完成相应信息内容的检索。

再次，招标代理企业要建立完善的数据业务辅助系统，在进行基本的数据管理基础上建立完善的辅助系统。在融入已有的功能性范文基础上，形成符合当前企业内容的招标文件，同时借由辅助系统帮助开标文件、评价表格以及相应资料的查询工作，保障竞标文件以及相关竞标资料的基础审核工作，确保竞标同时具有真实性以及公开性。在辅助系统的发展中，由于在实际工作中利用率较高也会逐渐变成主要的竞标数据管理辅助系统[5]。

最后，要注意强化工程造价模块的合理应用。当前招标代理机构除了要掌握基础的数据内容，还需要对工程造价报价进行拟定，因此就需要建立符合當前建筑工程企业规划的造价估算模块，针对工程所学的人力、原材料以及机械设备中的造价进行估算，同时在保障定额内容的基础上完成对造价信息内容的优化补充。代理机构的主要目标就是取短处消耗量定额以及补充定额。在进行实际工程之前，造价模块也需要配合企业相应的数据进行优化，建筑工程招标代理在进行招标生化分析时要将市场竞标价格浮动以及市场竞标信息的变化纳入考量之中，降低外在环境对于造价估算的影响。尤其是占据建筑工程七成或者以上成本估价的原材料方面，招标代理企业要针对实时价格以及未来价格发展趋势进行分析，保障数据内容的准确性，促使自己的招标文件更具有前瞻性以及竞争力。

（五）加强招标代理信息安全管理体系建设

当前信息安全也是落实信息管理中的重要内容，一部分的建筑工程涉及到国家、企业以及评标机构标准的机密，因此在竞标过程中相关信息内容需要进行严格的保密。信息管理中产生的安全隐患主要有两方面：一方面是由于人为因素的影响，也就是在进行招标信息管理中信息被人为泄露出去，不论是主动还是被动，都需要进行严格的管理，一旦发现有这类情况也需要严厉处罚 另一方面，则是由技术层面的原因造成了信息的泄露，这方面需要加强对机械信息系统的管理工作。网络技术的发达在提升信息管理效率的同时也具有一定的负面效应，传统的信息管理模式是需要防范人为形成的诗句内容泄露，但是现今由于系统优化，要采用电脑进行数据管理，在过程中产生的程序漏洞会导致数据管理不够严密[6]。

要做到数据管理全方位的安全、保密，就要在加强网络保密相关知识的普及基础上，建立完善的保密制度以及数据管理操作模式，并在努力完善保密体系的基础上形成可靠、有效的监督管理机制，针对信息安全管理中出现的违规或者违法操作加强监管，保障信息安全管理长期落实执行。

三、结束语

建筑工程招标代理行业是在经济发展以及建筑施工规模扩大的前提下发展起来的，随着当前建筑行业逐步国际化、规范化，对于招标标准化的要求也就更加严格，招标代理要全方位完善信息管理体系，在保护信息安全的基础上，落实信息的优化整合，有效提升建筑企业的中标，保障建筑行业稳步发展的同时推进社会主义经济建设获得更大的发展空间。

参考文献：

[1]严嘉勇.浅谈招标代理和招标阶段造价管理在建设工程中的方法和策略[J].房地产导刊，2019，000（009）：110.

[2]翁隽.浅谈信息化在招标代理机构管理中的应用[J].华东科技（综合），2019，000（001）：1-2.

[3]李洋.招标代理和招标阶段造价管理在建设工程中的方法和策略[J].建材发展导向，2020（2）：325-325.

[4]李国栋.建设工程招标代理及招标项目阶段造价管理策略 [J].四川水泥，2020，No.282（02）：235-235.

[5]班玉峻.工程项目全过程招标代理工作及质量保障措施研究[J].百科论坛电子杂志，2019，000（019）：700.

[6]王金强[1].多边信息技术应用为支撑，实现招标代理增速增效增值转型[J].建筑市场与招标投标，2019，000（003）：P.51-53.

（作者单位 ：江苏中衡工程项目管理咨询有限公司 ）