基于当代职业院校图书馆智能化管理模式的实践探究

杨玲

[摘           要]  图书馆中有非常多的资料，可以供学生进行资料的搜集和参考，同时还可以保存我国的文化遗产，对信息资源进行开发。图书馆是知识的收藏者、承载者和传播者。随着时代的发展，图书馆的管理职能越来越多，并且其事务也越来越复杂，科技水平逐渐提升。传统的管理模式已经不能满足时代发展的需要，不能满足学生对图书馆的要求，所以要加强对图书馆管理模式的转变，使图书馆管理模式向着智能化方向转变，为学生提供更加优质的服务，使学生对资料的查阅更加便捷。

[关    键   词]  職业院校;图书馆;智能化;管理模式

[中图分类号]  G258               [文献标志码]  A            [文章编号]  2096-0603（2020）42-0198-02

随着教育的不断发展，教育的形式逐渐改革。职业院校作为培养实用型人才的重要单位，获得了长远的发展。[1]职业院校图书馆担负着为学生和学校教学提供重要信息资料的重任，也得到了较大的发展机会，同时还面临一些挑战。所以职业院校要在科技逐渐发展的今天，加强对图书馆管理模式的转变，促进图书馆的智能化发展。

一、图书馆智能化管理模式概述

智能化管理模式就是将现代信息技术和智能控制进行结合，实现图书馆的数字化思维。随着时代的发展，我国在超级计算机领域获得了较大的进步，人们逐渐接触到大数据。[2]搜集和研究职业院校图书馆阅读和文化需求，可以使校园图书馆建设逐渐实现信息化，同时还可以推动图书馆的智能化管理模式改革。

加强职业院校图书馆智能化管理模式的改革，就要在确保一级学科门类资料齐全的前提下，结合学校实际情况进行专门类文献资料的采购，同时还要对学生阅读兴趣进行有效培养，了解学生的实际需求，使图书馆文献资料具有较强的青春气息，使学生对图书馆书籍更加感兴趣。

二、职业院校图书馆构建智能化管理模式的意义与相关要求

在职业院校图书馆中有效推行管理模式改革，实现图书馆的现代智能化管理，可以使图书馆的服务水平得到明显提升，为职业院校师生提供更多的文献资源，为教师的教育与教学提供较多的支持，同时继续较大的科研支撑，进一步增强图书馆的服务质量，使职业院校图书馆可以具备更加现代化的服务，实现个性化的图书文献管理。职业院校在构建智能化管理模式时，需要充分了解师生的实际需求，结合他们查阅的文献数据特点，建立更加全面的文献资源平台，为师生提供充分的文献资源服务，进而不断提升学生的综合素养，使他们可以逐渐形成较高的自我学习能力。

职业院校图书馆要想有效实现智能化管理模式，就要注重促进各个方面的协调发展，还要加强对学生和教师等多方面需求的综合考虑与分析，在不影响图书管服务质量的基础上，有效实施智能化管理模式。职业院校图书馆要确保具备相对齐全的一级学科门类，需要加强对各个专业建设的实际情况进行综合考虑与分析，对一些专业类数据资源进行有组织的采集与整理，还需要有规划地进行文献资料分类。职业院校还要加强对学生阅读兴趣与能力的充分了解与分析，在进行图书文献的采购过程中，要结合学生的兴趣爱好等，尽可能采购一些具备现代青春气息的文献，使学生可以逐渐具备高尚的情操，提高学生的文学素养。

三、当前职业院校图书馆管理模式中存在的问题

（一）对图书馆资源的利用存在不足

图书馆是校园文献资料的配置机构，但是在职业院校的图书馆管理工作中，传统的管理模式不能对数字资源进行合理的应用，缺乏对智能化图书馆的建设，从而使师生在文献资料的查找和借阅过程中只能翻找各种书籍，浪费了大量的时间。同时，管理人员缺乏专业的管理能力，且管理水平不高，不能对图书馆电子文献资料进行分类，对管理平台的优化不到位。

（二）图书馆服务对象比较模糊，缺乏明显的科研支撑导向

职业院校图书馆会受到资金等多方面因素的影响，文献资料涉及的门类较少，但是可以对文献资料进行分类，还可以进行“深加工”。当前许多职业院校图书馆的分类整理不合理，不能根据读者群体要求进行分类，使教师获取教学和科研资料的时间较长。在需要新文献时，只能根据要求买书，缺乏统一的规划和管理，因此说职业院校的自身建设水平不高，并且缺少明显的导向。

（三）不能充分发挥图书馆本身之外的职能

职业院校学生的多方面特点，使他们缺乏对文献检索的了解，并且缺少接触的机会，导致学生知识水平的提升受到影响。职业院校图书馆是为院校教育和科研等多方面服务的机构，所以就要加强对读者群体的培养。

四、加强职业院校图书馆智能化管理模式改革的措施

（一）建立和优化网上管理平台

当前一些职业院校中逐渐建设了图书馆网上平台，并且设立了属于自己的信息管理中心，因此系统化建设至关重要。如果图书馆的网络资源载体只能局限于馆内，就会使互联网多种优势的发挥受到限制。而在网上校园平台中接入图书馆平台系统可以使读者实现校园号的多种应用，使一些比较大众的资源得到共享，实现图书馆的智能化管理。

（二）提高图书馆管理人员的管理水平和能力

一些职业院校图书馆管理人员的专业知识水平不高，缺乏专业的管理能力。但是随着社会的不断发展，职业院校可以对图书馆建设经验进行不断的学习，与各个院校进行沟通和交流，使图书馆的资源得到合理应用。所以图书馆管理人员要在沟通与交流过程中逐渐加强对专业知识的学习，提高自身的管理能力。管理队伍是图书馆现先进管理模式的引进者，所以要更加注重对管理人员能力的培养。职业院校图书馆要注重对自身内部结构的设计，结合图书馆的定位与管理人员情况，建立更加符合实际的组织结构，对图书馆管理人员的岗位进行合理调整，构建相应的工作评价管理制度，对图书馆管理人员定期进行技能培训。图书馆还要明确对各个岗位人才的需求，对图书馆管理人员进行全面培养，提高管理人员的专业能力和综合素质，建立相应的激励机制，促进工作人员的良性竞争，进而使图书馆管理队伍的结构不断优化，促进职业院校图书馆的稳定发展。

（三）开发配套的App，满足人性化的需求

随着信息技术水平的不断提高，职业院校图书馆可以结合师生群体的要求，开发可以进行文献查阅的配套App，使师生可以在手机上运用专用App进行查阅。同时，App可以对师生阅读需求进行分析，整理师生的资料借阅情况，还可以促进读者间的互动，使读者进行相互的沟通和交流，使师生可以对校园资源进行高效的应用。还可以利用校园广播等手段，營造良好的校园氛围，使学生逐渐了解文献检索的概念，逐渐培养学生终身学习的目标，使职业教育得到进一步优化。

（四）注重对个性化知识的推送

职业院校在构建智能化图书馆管理模式时，要不断增强以用户为中心的服务意识，始终坚持以人为本的服务理念，针对学生的专业和年级等信息，为其提供个性化的知识推送服务，图书馆可以利用手机和邮件等多种渠道进行推送，进而使学生和教师的个性化知识需求得到充分满足，不断拓宽学生的知识范围，使其知识结构不断完善。在进行知识推送过程中，要尽可能保证其推送内容符合学生的学习阶段，还需要紧跟学生的学习进程，对推送内容进行及时、合理的调整，使他们对知识的相关需求得到充分满足。

（五）增强数字化服务理念

在现代职业院校图书馆管理过程中，需要加强对数字化服务理念的合理引入，使传统的图书借阅模式得以改变，同时要合理应用一些现代化信息技术，使职业院校图书馆逐渐向着智能化的方向发展。随着现代信息技术水平的不断提升，网络技术得到了广泛应用，在图书馆管理过程中，其功能逐渐实现了分化，尤其是数字化技术的应用使学习者在查阅文献时可以不受时间和空间的限制，进一步促进了文化的传播。同时，在电脑普及的当代，职业院校学生可以利用电脑进行文献研究，使图书馆服务越来越多样化。图书馆管理人员还要加强对数据信息的不断搜集与整理，进而为读者提供更多的文献资料，利用现代信息技术实现职业院校图书馆的智能化管理。

（六）逐渐实现开放式的图书馆管理

职业院校图书馆还要注重对自身的定位，对管理模式进行不断的创新，对开放式的图书馆管理模式进行有效应用，以读者的实际需求为出发点，构建更加公开和高效的图书管理模式，进而构建职业院校学习中心，促进师生的不断学习与研究，增强院校文化内涵。由于受到现代网络数字化环境的影响，职业院校图书馆的管理与服务发生了较大变化，其服务内容也在逐渐更新，因此需要职业院校图书馆加强对网络技术的应用，以网络作为重要平台，建立更深层次的知识服务，使图书馆的信息资源优势得到充分发挥。图书馆还要根据职业院校的专业特点，结合不同专业的课程体系对信息资源进行整理与组织，利用信息化管理模式实现更加高效的图书馆管理，同时，充分挖掘文献资料的信息价值，进而为全校师生提供更加精准和专业的服务。另外，还要建立专门的论文数据库，对相关人文科技信息进行有效的收集与整理，提高信息资料的利用率。职业院校图书馆还可以建立专门的校网窗口，面向全体师生开放图书信息，读者可以利用校园网络进行信息检索，进而使图书馆的文献资源得到充分利用。这样的管理模式，可以使职业院校逐渐形成相应的“学习中心”。要想使职业院校图书馆逐渐实现智能化管理，还要加强对硬件与软件设施的不断更新，对数字化和网络化硬件进行合理引进，对多媒体技术等进行充分利用，构建更具特色的图书馆数据库，推动职业院校的不断发展。

五、结语

图书馆管理人员在新时期要促进智能化管理模式的改革，对图书馆服务体系进行优化，对管理思维进行创新，使图书馆服务水平不断提升，推动职业院校图书馆逐渐向着智能化方向发展，使师生的阅读需求得到充分满足，为职业教育事业提供更加优质的服务。

参考文献：

[1]马莉.试论信息化背景下高职院校图书馆服务理念与管理模式的创新[J].当代教育实践与教学研究，2016（5）：123-124.

[2]尹龙波.数字化管理模式下中学图书馆的发展探究[J].管理观察，2018，684（13）：90-91.

◎编辑 常超波