对铁路基层站段财务管理工作定位的研究与分析

2020-06-22 13:15张鹏飞
关键词:协作管控财务管理

张鹏飞

【摘  要】当前形势之下,铁路改革正在向深化期持续推进,国内外经济及市场环境愈加复杂,铁路基层站段的财务管理工作正在面临来自内部和外部的双重考验,对此,铁路基层站段的财会机构应该发挥什么样的作用、扮演什么样的角色、如何做好科学的自我定位,成为我们当下亟待解决的问题,论文从管控、协作、服务三个方面展开分析。

【Abstract】Under the current situation, the railway reform is continuously advancing towards the deepening period, and the economic and market environment at home and abroad are becoming more and more complex. The financial management work of railway base stations and depots is facing double tests from inside and outside. In this regard, what kind of role should the financial and accounting institutions of the railway base stations and depots play, and how to make a scientific self-positioning have become urgent problems to be solved at present. This paper analyzes from three aspects: management, cooperation and service.

【關键词】铁路改革;财务管理;管控;协作;服务

【Keywords】reform of the railway; financial management; management and control; cooperation; service

【中图分类号】F275                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069(2020)03-0075-02

1 引言

铁路改革,就是铁路系统的管理体制和企业理念的变革,对此,作为一名基层站段的财务工作者,我们要立足本岗,科学定位,在日常工作中提升业务水平,发挥基层作用。

2 对上强化管控机能

财务工作的本质是一项管理工作,是对企业经济活动的管理,是通过一定的方法和手段,对企业经济活动的原始材料进行收集和加工,形成一系列在同类经济活动中具有参考价值,和横向、纵向可比性的数据资料,然后向相关的组织(上级部门、主管机构等)和人员展示经济活动的本质和规律,使其通过这些数据资料,对该企业(部门)在某一个会计期间内的财务状况和经济活动质量有一个全面的了解,并对下一个会计期间的经济活动作出预测,结合市场调研进行宏观调控,从而有效地控制和调整经济活动的方向。因此,下级部门的反馈是上级管理部门对企业发展作出正确的预测、统筹和安排的基础数据的重要来源。作为铁路最基层的财会机构,在日常工作中,除了和其他上级机构的正常业务往来之外,对经济活动的管控和反馈工作便显得尤为重要,而经济活动管控的重点就是制度管控和人员管控。

在制度管理方面,以铁路机务段为例,机务段的财务工作在整个铁路系统中,既有其普遍性,表现在对从业人员的业务水平和专业素质要求较高,又有其特殊性,机务段作为成本大户,其成本核算和成本管控工作一直都是财务管理工作中最大的难点和短板。在机车检修方面,针对机车配件种类多、产品更新换代快、技术工艺相对落后等具体问题,需要从财务管理的方式方法上(尤其是财务内控、互控制度的完善和落实上)寻求新的、适用于不同现状的制度措施,有效地明确并细化核算流程,加强成本控制,让每一笔经济业务、每一次账务变动都有证可查、有据可依。在职工薪酬方面,轮乘这一特殊的调休形式和按劳分配的基本原则是否落实,一直以来都饱受社会的关注,更是职工每月关心的头等大事,所以我们所做的是否符合相关法律制度,能否及时有效地贯彻并落实总公司及路局有关工资分配的制度和精神,如何才能在提高现有人员业务素质的基础上,做到让职工满意、社会认可,确保生产需要、符合财务原则,将是我们日后工作要重点努力的方向。

3 左右突出分工协作

分工协作、联调机动,被认为是自工业革命至今最为有效的工作方法之一,作为机务段众多车间科室中的一个,在很大程度上可以说财务科是其他部门相互联系的纽带和桥梁,无论是在各项业务指标预算的下达方面还是在各项管理及其他费用的核算方面,财务科都在其中起着至关重要的作用。因此,只有财务科在中间做好统筹协调,通畅财务信息,明确财务关系,在严格执行财务管理内控、互控制度的前提下,详细提供各项经济活动的具体流程,才能确保各项工作的顺利开展,只有财务科在日常工作中及时准确地掌握财务核算方面的相关制度和最新规定,才能保证其他车间科室为财务科的经济业务核算提供正确的原始材料,确保合理的操纵流程,提高工作效率。

在财务科内部,各岗位之间的分工协作也在提高工作效率方面起着至关重要的作用,尤其成本核算与预算管理之间的协作,可以有效地节省成本支出,优化预算质量。在成本核算人员的日常工作中,会对各科目具体的支出构成和变动规律有一个大致的了解,而这一部分数据提供的是否详细、准确,直接关系着预算工作的质量。面对铁路系统原始凭证数量多,种类繁杂的客观现状,凭证的填制人员、审核人员和记账人员之间的联调协作,在提高凭证流转的速度和提升财务人员的工作效率方面也起着至关重要的作用。因此,只要凭证的填制人员、审核人员和记账人员之间相互协作,及时掌握对方的动态和工作方式的变动,让凭证减少停留时间,制作凭证流转登记表,互相监督,互相督促,才能确保财务进度,保证各财务凭证流转的安全、及时、有序。

在内部控制方面,我们要把重点放在提升业务知识的广度和深度上去,只有用实际业务联系基础理论,结合具体的财务工作,加强财务内部控制制度落实的时效性,才能把每项经济业务快速、准确办结,从而形成反映企业經济活动实质和所面临的最重要问题的相关报告,为企业的经营决策提供最为真实、有效的信息,确保铁路运输企业健康、快速发展。

4 对下提升服务意识

作为机务段的一个业务科室,一个面向全段职工服务的窗口,如何在坚持原则的同时让尽可能多的职工满意,是我们在职工中开展服务活动的宗旨。作为一个服务窗口,我们不但要在业务方面一丝不苟,在坚持财务原则的前提下,刚性地满足职工需求,而且要在心理方面考虑到职工的感受,让职工在办理业务的过程中感觉到来自企业的人文关怀,从而以更好的心态投入本职工作中去。

在日常工作中,针对大秦铁路股份有限公司侯马北机务段职工作息时间不固定、受教育程度存在差距、老龄化程度较高等实际情况,财务工作人员必须及时、合理地调整自己的工作方式,彻底杜绝不良作风,多为职工办好事、办实事;规范工作场合的文明用语和工作习惯,做到上班服装要统一、接待职工露笑脸,财务原则要坚持、分工明责讲效率、疑难事项讲清楚,在职工心中留下好印象。在具体工作中,住房公积金管理、工资管理及日常报销都是职工关心的大事,我们要从工作效率和服务态度上积极改进,提高职工的满意度。

在服务方面,还有非常重要的一点,也是我们在日常工作中容易忽视的一点,那就是对自身工作和职工需求的定位,职工的需求是否能得到满足是主体,是直接影响大秦铁路股份有限公司侯马北机务段安全生产和经营业绩的必要条件,而我们自身的工作是客体,是为前者服务的,是为安全生产和经营业绩提供保障的,所以我们的服务是否能得到职工的认可,是否及时地解决了职工亟需解决的问题,是否在日常的工作中不偏不倚地进行管控,是影响安全生产和整体企业文化的关键,是我们现在以至于将来的工作中应该反思的重点。

5 接轨会计前沿提高工作技能

在目前的国际环境中,传统的商业模式还在努力挣扎,寻找最后的救命稻草,电商革命已成燎原之势,肆虐全球,在深化推进铁路改革的关键时期,作为铁路基层站段的财务管理人员,我们能够清醒地认识到,与目前最新的商业模式接轨,提高自身的核算工作技能,融入以全球化仓储和云计算物流为最终基础的风暴中去,是在铁路改革持续推进的历史进程中,所有铁路财会机构必须面对的现实,所以我们要不断地加强学习,提高业务知识,熟悉高端财会组织的工作流程,争取以最快的速度和后现代商业模式接轨,用自身的行动推进铁路建设。

随着铁路改革的不断推进,财务管理制度的不断细化,多元化的管控手段和精益求精的管控理念正在一步一步地融入我们的日常工作中来,作为铁路企业基层站段的财会机构,我们只要对上做好管控,对下做好服务,左右协同合作,积极接轨最新商业模式,必定能够在铁路改革的不断推进中立于不败之地。

6 结语

综上所述,在铁路基层站段的财务管理工作中,我们只有在与上级部门的往来中突出对基层站段经济活动的管控,在满足职工需求方面突出服务意识,在日常工作中重点注意联调协作,多了解外部财会管理制度的变化,强化接轨意识,只有这样,我们才能更好地开展基层站段的财务管理工作,确保安全生产需要,满足职工工作生活需求。

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