企业内控管理中信息化的应用探讨

苏付军

【摘  要】随着我国经济的不断发展，现代企业在运行过程中想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就需要明确自身的问题，了解现代企业内控管理控制过程中信息化建设的重要性。近年来，随着网络和信息技术的不断发展，在内控管理工作中加强信息化建设不仅有助于企业开展合理的管理工作，对于企业管理方案、理念的革新也极为重要，是企业与时俱进的成果。因此，信息化对于企业的发展来说极为重要。

【Abstract】With the continuous development of China's economy， if modern enterprises want to stand firm in the fierce market competition in the process of operation， they need to clarify their own problems and understand the importance of the informatization construction in the process of internal control management of modern enterprises. In recent years， with the continuous development of network and information technology， strengthening the informatization construction in the internal control management work is not only helpful for the enterprises to carry out reasonable management work， but also very important for the innovation of the enterprises' management scheme and concept， which is the result of the enterprises advancing with the times. Therefore， informatization is very important for the development of enterprises.

【關键词】财务信息;信息共享;企业;内控管理

【Keywords】financial information; information sharing; enterprises; internal control management

【中图分类号】F275                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）03-0005-02

1 引言

企业信息储存与信息共享系统的建设目的主要是使企业在进行现代化、信息化和网络化建设时能够更高效地运行，这也是企业开展现代化管理工作的必然趋势。上述系统的运行是将企业财务与经营资料通过计算机以及网络的方式进行结合，转化为计算机能够识别的数字信息，通过这种方式使计算机和网络系统能够保证企业财务的资料得以全面采集，进一步使企业财务系统中涉及的各种资源在网络平台上得到实时更新和共享，大大提高了企业财务信息的提取效率和储存效率。企业信息储存与信息共享处理系统在应用时能够保证企业内不同部门中的所有经营资源均以数字化的形式进行传播，大大提高了企业的综合管理水平，同时，这种系统在应用时能够摒弃传统信息管理带来的麻烦，实现无纸化的信息储存工作，提高了信息储存的安全性[1]。

2 企业信息储存与信息共享系统

2.1 企业信息储存与信息共享系统概述

企业信息储存与信息共享系统在应用过程中的主要目的是将企业部门中的财务工作、经营目标、商业活动等企业多项经营活动中需要重视的内容进行统一整合，保证信息能够及时储存和共享，这是保证企业在现代化建设过程中推进网络和数字化建设的基础。该系统在应用过程中能够使企业内的所有部门全面联网，大大提高了信息调取的速度和质量，使信息能够通过数据库调选的形式快速储存、检索和复制，大大节约了储存空间，并降低了财会管理工作的复杂程度，保证企业内不同部门能够在企业进行某一项商业决策时快速调取相关财政资料，实现资源的共享，使企业的管理人员在进行决策时，能够参考多方面和多个部门的资源。

企业的信息化建设工作中包含的内容较为复杂，具有较多的内容网络，其中包括硬件系统、数据资源以及信息系统。俗称的硬件系统，主要是指企业在开展数字化管理工作时，需要具备的计算机设备以及其他终端设备，这是开展信息化建设的物质基础。想要建立完善的信息网络，更为重要的一项内容就是信息系统是现代市场中相关企业和单位制作的一种内控管理数据共享系统，其核心就是数据库内的各项商业资源，这也是企业落实内控管理措施的重要基础。

2.2 企业信息储存与信息共享系统优化的作用

由于企业在开展内控管理工作时，涉及的内容较广，而内部控制环境是保证整个内控管理工作顺利开展的重要因素，这与企业内控目标是否能够实现有密切的联系。相较于传统的企业管理工作，信息化建设背景下的企业内控管理系统能够使企业各项工作的开展更加网络化、智能化、现代化。实现企业内控管理工作的信息化有助于企业内部不同部门的交流和合作，使员工与领导之间能够互相约束、互相监督，保证企业内控范围得以全面扩大，使企业的资源共享率得到进一步提高。

3 企业内控管理与企业信息储存与信息共享系统融合的路径

3.1 保证企业内控管理的合理性

首先，企业内部的信息系统在设置初期，其主要功能是对企业运行过程中的各种资源信息和商业活动进行自动保存。由企业的财务科对企业的财务状况进行统一记录，在明确企业的财务状况后，根据企业的发展方向和商业目标建立完善的工作计划，其主要目的是使企业能够在不同的商业环境下获得最大化的财务支持。管理人员在进行商业决策时，可以与企业内部的管控状况进行结合，了解企业中的经济状况和人力资源配置状况，根据管控需求设置科学的管理方案。其次，在开展企业内控管理工作时，企业通过信息化的资源共享，能够明确不同部门的责任制，并做好细化管理工作，将工作细化到人，从而使不同工作人员明确自身的责任，制定不同工作的授权管理制度，保证各个工作人员各司其职，使企业内控管理工作得到落实。

3.2 建立完善的企业内控管理监督体系

企业在开展信息化管理工作时，能够使企业内控管理工作流程进一步规范，其中，不仅包括企业内控管理工作，对于企业财务、人力资源以及信息的整合工作来说都有良好的规范作用。具体制度应包括企业信息系统管理者的职责、财务信息的原始凭证、入库信息等多项内容。通过对各项资源进行合理的管理和监督，能够保证企业内控管理工作的安全性得到提高，避免出现信息泄露或资源遗失的问题。值得注意的是，监督体系的建设过程中，应当委派某一个小组进行，不应将这一项职责落实到某一个人身上，这样能够避免在工作过程中人员主观性过强而影响管理效果。

3.3 建立存档系统

在信息的存档与移动时，可以将系统内涉及的不同信息利用光盘或U盘等方式进行永久储存，这样不仅能够使原始数据在数据库中得到网络化的保存，还能够使数据保存于移动终端中，这样能够使所有资料得到有效的网络备份。同时，光盘或U盘等移动终端体积极小，一个光盘或U盘可以储存大量的企业经营资料和财务信息等内容，这样能够大大提高信息的储存效率和调用效率。建议在企业内每个部门内应当留存至少三个移动终端。值得注意的是，由于移动终端不能连接网络，所以在保存完成后，每隔一个月或者每一季度需要对终端内的资料进行更新，这样能够保证信息的时效性，但具体更新时间可根据企业的具体运行状况进行合理调整，但每年至少需要进行一次更新。

4 企业信息储存与信息共享系统的应用价值

4.1 经济效益

在应用过程中选择企业信息储存与信息共享系统，能够大大减少企业对信息储存所需求的空间，能够节约储存耗材等相关建设成本，同时，还有助于提高企业内管理人员的工作效率，使企业信息管理人员在开展信息调配时更为便捷，避免长时间的无序操作，大大降低了管理人员的工作强度，使部门内的经济效益得到提高。除此之外，通过有效的信息共享系统建设，能够使企业在开展内控管理工作时，对资源够进行统一整合，而不同部门的人员在对其他部门资源进行查看时，也能够大大增强部门之间的互通性，使不同部门之间纠纷出现的频率降低，提高了企业的管理效果和经济效益。

4.2 管理效益

在企业内应用企业信息储存与信息共享系统进行管理时，能够对部门内进行有效的信息化管理，使企业进行決策和目标分析的时间大大缩短。相关管理人员在完成决策后，通过运用信息化网络的方式，将相关资料快速发放给不同的部门，使各个部门能够在短时间内了解企业的发展目标，尽快投入工作中，以便于企业开展统一化管理。通过这种方式有助于改善企业的内控管理质量，减少管理人员的工作量，提高企业决策的效率。

4.3 推动企业业务流程改革

在进行企业业务流程改革时，通过合理的信息化管理机制能够激励业务流程改革效果的提升，使传统的监管制度转变为对企业内部工作人员的激励和引导，保证各项内控管理工作科学且民主地进行。对于企业流程改革来说，建立完善的信息化系统有助于企业业务监管的精确度得到大大提高，有效对业务流程进行管理，使企业的业务流程方向得到控制，对于企业的工作职责细化和部门之间的监督来说，均有积极的促进作用。

5 结语

在信息化时代的背景下，企业想要开展有效的内控管理工作，就需要与信息化建设挂钩，使企业科学的管理经验得到不同部门的广泛应用，建立完善的企业革新制度，使我国企业满足市场需求。

【参考文献】

【1】尹叙莉.企业财务管理内控体制的建设与风险防范[J].纳税，2019，13（30）：67-68.