浅析中国服装行业存货管理

周晓莉 何琳

一、存货管理概述

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。

存货管理是对企业生产、经营中的各种物品、产成品以及其他资源进行管理，在此基础上进行决策分析，实现有效控制。

在服装行业中，存货占流动资金比重高达30%以上，其存货的销售情况直接关系着企业流动资金使用，由此可见，对存货进行合理并正确地管理十分重要。服装企业应根据市场需求、自身品牌定位，进行存货管理，清晰地认识到各方面的问题，通过一定的形式反映给企业决策层，使存货得到科学有效的控制并能够满足公司的经营需要，最后使企业资源得到合理利用，实现企业价值最大化。

二、国内服装行业存货管理现状分析

随着社会的发展，生活质量的提高，人们对服装的需求增大，再加上服装企业的生产技术进步，服装产品的生命周期越来越短，产品处于不断的更新换代之中。消费者的需求变化快，加大了企业的研发设计部门对市场需求预测难度。我国服装企业大多为中小企业，很多服装款式的设计都是抄袭大企业，产品缺乏自己独特个性的同时质量也没有得到保障，这就造成了市场上虽是不同商家的衣服却都有着相同款式的状况。如果某种款式的服装过多，就会形成消费者厌倦情绪，销售这类款式服装的企业的存货压力将会加大。

近几年，国际连锁品牌开始入驻中国，譬如：Adidas、Puma、Nike、Zara、H&M、UNIQLO等，这些品牌靠着国外雄厚的资本背景，有效的营销管理模式和创新的设计理念迅速获得了广大年轻朋友的青睐。由于国内服装市场逐渐趋于饱和状态，而国外品牌又以耳目一新的概念纷纷抢占先机，加之电商的冲击，这无疑是对国内服装行业的一大威胁。

当今，存货管理制度不完善，员工业务能力不高，产品设计缺乏创新，企业没有明确符合自身发展的目标等，这些问题都会导致存货周转率低，存货占流动资产的比例高，最终限制了企业的发展甚至拖垮企业。

三、国内服装行业存货管理存在的问题及成因

（一）存货供应链问题

对于有自己生产线的企业，在原料采购之前没有进行合理的预算，导致采购无计划。有部分原料频繁采购，每次采购量小，订单过于分散，供应商就可能把小定单压在后面，先满足紧急或量大的订单。这样企业就不能及时购回原料同时因为量小而不利于价格谈判，增加了采购成本。分销商和自营店根据销售预测下订单，采购部门以订单为依据进行采购。但如果采购部门与存货管理部门没有实时共享数据，则将导致采购严重偏离了实际需求，造成存货积压而无法快速周转的问题。分销商和自营店之间也存在着存货信息流转不畅的现象，不能及时进行存货的合理调配，这样就无法及时满足顾客的需求。

（二）企业对资金缺乏有效管理

在服装行业中，存货占流动资金比重高，对存货资金进行合理并正确的管理十分重要。如果存货长期滞留，导致企业资金流动性不足，就可能使企业的财务陷入困境。存货滞留的同时，增加了存货的储存成本、日常维护成本等，这些成本将导致企业的利润下降。在销售环节，没有结合成本制定合适的价格，这样也可能使整体利润下降。这些表明了，国内服装企业缺少对存货的预测和控制，缺乏对存货资金的统筹兼顾，一旦企业突然出现决策失误或其他重大事件，导致企业发生重大的损失，如果没有足够的资金偿还，那么企业就将面临破产的风险。

（三）存货内部控制活动不规范

部分服装企业存货管理制度不完善，没有对存货进行合理的分类，仓储部门也没有建立相关的库存台账来登记存货的进出，给收发存货带来了麻烦。企业在员工管理上也存在很大的问题，仓储部门经常招人，又留不住人，对员工的存货管理培训不够，导致在工作中经常出错且执行力不高。企业人员流动性加强，未能及时对库存进行分类盘点，将造成账实不符的情况。

（四）产品设计缺乏创新

随着众多国外品牌进入中国，挤占了国内本土品牌的市场空间，综合对比国内外品牌，国内品牌缺乏的是符合大众潮流的设计。虽然也有许多新秀设计师开始崭露头角，但是他们的设计都体现在小众品牌上，无法服务于大众。许多企业为了尽快处理积压的大量存货，采用了打折促销、低价甩卖的传统措施。但这种形式会影响公司的品牌价值，即使出了新品，人们更多关注的也只是打折旧货，同时等着新品打折。

四、完善服装行业存货管理的相关措施

（一）制定新型供应链管理模式

为减少供应链上各个环节因为信息流转不通造成的错误，企业可以建立联合库存管理模式，由供应商和顾客共同来管理库存，以需定产，尽可能地同步运作。这样可以实现供应链上下游权力、责任统一，使各节点之间的关系更加紧密。企业各部门之间可以采用ERP系统管理模式，在这个系统中，与存货管理有关的人员，可以随时了解存货的具体信息和在不同阶段的运作状态，各部门之间相互协作，提高工作效率。

（二）加强资金的统筹规划

在采購环节，通过多家供应商比价、议价方式确定合同，降低采购成本。企业应建立严格验收制度，能避免不必要的损失。仓储部门应加强存货的领用、报废控制，同时强化存货预算管理，压缩库存储备，形成动态储备系统。在销售环节，企业应制定新颖的营销方式和合理的价格来加速售出存货。在资金允许的情况下，企业还可以进行合理的投资，资金的有效组合可以使企业获取最大的收益。

（三）规范内部控制和加强人员管理

企业可以采用ABC分类法，首先对原材料进行合理的分类， A类为重点关注的原坯布，B类为一般控制的成品布，C类为简化管理的辅料。同时对库存商品进行分类，A类为一般控制的基础性服装，B类为重点控制的流行性服装，C类为有待开发的潮流性服装。在进行存货合理分类的同时也应该完善收发储存管理制度。主要把控五个关键环节：采购、验收、仓储、发出和盘点，每个环节都应该制定明细表，让每一笔业务都清清楚楚。企业对新员工应该进行系统的岗前培训，让他们明确自己需要承担的责任和义务，并制定相关的考核机制提高员工的积极性和创造性。企业还应该改善工作环境，提高工作待遇，这样可以吸引更多的人才同时也能留住人。

（四）重视产品设计与营销策略

当今为大数据时代，企业可以利用大数据技术分析消费者的喜好，分析当季的流行趋势，利用分析结果进行符合大众审美的产品创新，而不是盲目的制定计划和扩张。服装企业要组建属于自己的设计团队，独立设计的同时可以积极寻求大牌合作，设计联名款，渐渐地打造具有自己特色的品牌。在产品营销方面要把握住购买流行服饰的群体大多为年青人，抓住年青人的心态，将传统营销与现代营销结合、传统广告媒体与新媒体结合的方式进行营销。还需注意的是在控制成本的同时也需要保证产品质量，不能因为出现库存积压，资金回流慢就降低新品品质。

五、结语

服装行业是一个讲究时效的行业，高库存积压将不利于企业的长远发展。企业建立紧密的供应链，使各个环节都参与存货管理，同时完善内部控制制度，建立完整的存货管理体系，最大限度的降低存货对流动资金的占用率，让企业有更多的资金去研究设计新品，打造具有自己特色的品牌，让企业健康长远发展。（作者单位：西南科技大学城市学院）