基于大数据理论档案管理策略分析

杨秀清

摘 要： 随着信息技术的发展及其在各行各业的应用推广，现阶段大数据理论时代已经充斥着整个社会，大数据理论时代的来临不仅仅改变了人们的生活和学习方式，还对大多数的工作及生产方式带来了一定的改变。在大数据理论时代的发展背景下，档案管理面临着较大的影响和挑战，在档案管理的过程中应注重大数据理论带来的概念，重视档案的未来价值，不断的通过大数据理论知识及先进的技术设备等等创新档案管理的策略和方法，有效的提升档案管理人员档案管理的质量及能力，促进档案管理在大数据时代下不断优化及发展。为了分析基于大数据理论档案管理的策略，笔者针对在大数据理论的指导下创新档案管理策略的意义进行了分析和阐述。

关键词： 大数据理论;档案管理;方法和策略

档案管理主要是指档案室直接对档案实体及档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最为基础的组成部分。档案管理主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计及提供利用等等环节，属于一项管理性、服务性、政治性的工作。而河南安阳属于中原文化，蕴含着长时间生产实践和社会活动中创造的物质财富和精神财富，具有较为深厚的文化沉淀，内涵十分丰富，成就较为突出，构建了一个博大精深的文化体系，具有独特的性质。这一地域文化的特点要求政府在开展档案管理工作中应结合实际情况进行不断的优化创新，将地域文化特点集中流传下去，提高档案管理的有效性。

1 在大数据理论的指导下创新档案管理策略的意义

随着大数据的发展及推广应用，现阶段很多的工作都出现了不同程度上的改革和发展，同样也遇到了一定的挑战和困难。国家职能机构与事业单位工作过程中面临着大数据带来的挑战，在大数据理论时代的发展背景下，政府档案管理过程中涉及到的数据不断的增加，能有效的提高政府档案管理的服务质量及工作水平。

在大数据时代发展背景下，要求档案管理人员不断的进行自我提升及自我优化，在工作过程中改变传统档案管理的工作理念及工作模式，顺应时代发展的步伐及大数据时代带来的挑战，在档案的管理过程中不断的归档所有的数据信息，提高信息收集的全面性和准确性，改变以往传统档案管理中由于人力物力和财力的局限性而选择的摒弃一部分信息的现象出现。

在大数据时代发展背景下，能将所有有价值的档案归档，改变了传统档案管理中将一些没有实际意义和利用价值的资料信息排除在外的行为，最大程度上减少部分档案缺损现象，提高档案管理的完整性及高效性。

在大数据时代的发展背景下，数据就是档案。档案管理人员在档案管理的过程中，要始终树立档案的大数据观念，在工作中坚持一切数据都是有价值的思想理念的工作方针，积极寻找能够适应大数据时代改变的档案优化管理模式，最大程度上提高档案管理的质量及水平，促进政府档案管理工作的顺利开展和实施。

在大数据时代发展背景下，档案管理已经不断的在完善和创新，但随着信息技术的发展及网络的普及，档案信息在数量和种类上与以往存在较大的不同，加上原档案存储量，给档案管理人员的工作带来一定的负担。这就要求档案管理人员在档案管理模式和管理思维上进行不断的改变和创新，在档案管理的过程中充分发挥大数据的优势将信息技术和创新理念融入其中，更好的开展高效的档案管理策略。因此，在大数据理论时代的发展背景下，积极创新政府的档案管理策略显得尤为重要。

2 基于大数据理论档案管理的策略

2.1 针对档案管理中数据资源的聚集进行不断的优化及加强

在不断发展的大数据时代背景下，政府要想更好的开展档案管理，就应重视数据资源的聚集这一环节的管理。一般来说，档案资源属于档案管理过程中的核心及重点内容，为了在大数据时代发展背景下，获得更好的发展就应结合实际的档案管理工作加大档案管理工作的建设力度，不断的丰富和优化档案资源，将所有的档案数据信息聚集在一起。在现阶段的大数据时代背景下，数据资源涉及的范围较为广阔，除了以往政府管理部门之外，社会上的各个群体或个人都应该重视重点搜集档案资源，有效的提高档案数据的运用有效性，在合理的分类档案数据、强化数据资源集聚的基础上才能有效的提高档案管理的质量和效率。

2.2 在大数据理论指导下对档案管理理论体系进行创新和改变

大数据的发展对于档案管理理论具有一定的推动和促进意义。大数据观认为数据量的增长是大数据时代最为显著的特点，这一环境下数据叫做“全数据”，主要推崇的思想是“一切数据都是有用的”。而大档案观主要是指基于一切数据有用的基础上将数据当作档案，认为一切数据都应存储起来，方便在需要时能进行检索。档案管理人员在大数据时代下应积极展开主动服务，不断的挖掘和利用档案数据背后的信息价值。大数据时代下应转变档案管理中数据资源的体系，大数据理论指导下的档案数据更多来源于社会、生活及网络中，不仅仅是数据量的增多，数据种类也得到了不断的丰富。因此，档案管理部门应重视档案管理工作，主动强制性的收集单位档案，通过信息技术的优势实时捕捉互联网上有价值的信息。大数据时代背景下，应转变档案利用服务体系，档案利用服务工作的主要发展方向为多元化及社会化，档案管理中应将企业和用户的差异化和个性化作为重点因素进行考虑，在服务内容、服务方式和服务目的上不断创新发展。

2.3对大数据理论下檔案管理服务理念进行创新管理

大数据时代的发展背景下，我们在政府档案管理工作的过程中应结合地域文化创新档案管理的理念，对档案资源进行不断的盘活，将档案资源变得更加的有活力。一直以来，河南安阳的中原文化具有一定的先进性、开放性、包容性、官方文化特点等方面的特征，相关部门在开展档案管理的过程中应转变传统的管理理念，包容和接纳创新的管理模式和方法，突出地域文化特点利用先进性、开放性的措施实现档案高效的管理。这就要求我们在大数据时代背景下，坚持以人为本的管理理念，利用创新、个性化及人性化的管理方式，让档案使用人员感受到时代的变化和发展。档案管理人员应在不断的工作过程中创新自己的管理理念，强化自身的信息化水平，利用档案管理的智能化特点，在互联网模式下实施开放性的档案管理服务，转变以往传统档案管理服务理念，结合国家社会的管理需求、人们的服务需求等等创新管理措施，开创监督制度，不断的对档案管理建设进行完善和健全，最大程度上提高档案管理的质量和有效性。

2.4 对大数据时代下档案资源管理建设进行完善与健全

大数据的理论发展背景下，无论是团体、政府、机构还是事业单位都应和大数据取得密切的联系。不同的人之间会运用不同的数据进行服务，使得每个人运用的数据存在一定的差异性。因此，在档案管理的过程中不应仅仅依靠个人，必须要重点健全和完善资源管理的建设与发展，一般情况下在档案资源集聚的过程中运用科学合理的管理方式，能保证社会中各个部门及工作人员均全身心的投入到档案资源管理的过程中去，只有这样才能保证档案管理工作的不断优化与创新。档案管理人员应在合理使用互联网的基础上仔细的查询和使用复杂繁琐的档案数据和信息，并将每一个档案管理中的查询、检索信息进行有效的记录，方便档案管理人员收集这些信息数据，寻找信息数据之间的联系点，不断的完善和健全档案管理的建设和发展。

3 结语

档案管理对于一个区域来说具有较为积极的意义，我们在不断发展的大数据时代背景下应通过实施优化和加强档案管理中数据资源的聚集、创新和改变档案管理理论体系、创新管理档案管理服务理念及完善档案资源管理建设等多元化的管理措施和管理手段不断的优化档案管理的模式，弥补和改变以往档案管理过程中的不足之处，促进政府档案管理工作效率和工作质量的提高，促使档案管理在不断发展的大数据时代背景下实现可持续发展。

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