高校行政管理工作存在的问题及解决途径

田苗苗

摘 要： 本文对高校行政管理工作存在的问题及解决途径进行了探讨，文章从阐述高校行政管理概念入手，进一步分析了当前高校行政管理中存在的不足，最后提出了科学的高校行政管理创新策略。

关键词： 高校行政管理;概念;问题;解决途径

0 前言

随着教育事业的不断发展，高校的运营也更为复杂，它必须在不断扩充生源、改善教学质量的同时，做好与之配套的管理工作，形成科学的管理体系。但总体看，高校行政管理工作的开展存在一系列不足，这包括高层对行政管理重要性认识不足、行政管理机构设置不合理、行政管理方式落后等问题，如何解决这些问题，值得思考。

1 高校行政管理概述

高校開展行政管理工作，就是在遵从其基本的学生教育、学术研究章程及要求前提下，借助行政手段等对高校的长期运行、日常工作加以管理。行政管理工作并非学校的主营业务，其功能发挥更多地表现为辅助性功能，但其重要性却是不容置疑的，它会直接影响整个高校的稳定如何、发展效益水平，最终影响高校教学工作的质量与科研水平的高低。发展至今，行政管理工作也成为了不同高校彼此之间评估各自整体竞争力的关键性指标。尤其是近年来，教育事业的突飞猛进式发展，使得各地区高校纷纷对外扩招，生源因此持续增长，高校的行政管理工作将面临更大的工作量与全新的亟待解决的问题。对行政管理方式加以创新，对高校来说是不可轻慢的，但依然有不少学校在一位沿用传统的管理方法，这就使得管理效率长期得不到质的提升，无法真正为促进高校发展做出其应有的贡献。

2 当前高校行政管理中存在的不足

2.1 高层对行政管理重要性认识不足

如前文所述，高校做好行政管理工作无疑是具有重要战略意义的，但当前高校管理层缺少这种正确意识，对行政管理与单位长远发展之间的关系把握不到位，因此更多地将注意力、资金与资源等投入到主营业务的经营上，对内部控制等的重视严重不足。长此以往，高校的行政管理逐步被边缘化，其在单位战略规划中的地位被逐步降低，最终越来越不受重视。

2.2 行政管理机构设置不合理

整体来看，当前不少高校内都存在部门职能设置极为相似的问题，且部门职能责权交叉现象也相当突出，如此，就极易导致各部门彼此牵扯、出现问题互相推卸责任的后果。不仅如此，高校的部门设置不合理还表现在其内部下达指令的部门太过单一独断等方面，这就使得校内许多重要文件的发放必须经过某部门或领导的直接审核，才能向下发放，工作效率较低。且部分高校中存在不正确的机构设置理念，只认权利，不寻求变通之法，这也影响了管理工作的创新与升级。

2.3 行政管理方式落后

新的经济局势下，教育事业发展更受大众关注，大学生群体不断壮大，高校办学规模也因此变大，高校需要在创新教学方法、配备更先进的教学设施设备的同时，不断改善校园环境、优化行政管理模式。但总体来说，许多高校在行政管理工作实践中成效甚微，整体暴露出科技人才不足、设备落后、管理方式落伍等问题，加上我国漫长的历史发展过程中积累了极为强烈的官本位色彩，这就使得高校行政管理工作也带有明显的行政化特征。例如，现在许多高校内部的教授同时担任专业课教师、科研团队负责人等多项工作，这就使得教授同时涉及了教学、行政管理等不同领域。但教授必须花大量时间用于繁重的学业，对于行政管理工作的顾及难免不足，这就使得管理工作无法得到妥善的处理。

3 高校行政管理创新策略

3.1 管理层要主动转变思路

高校管理层需要明确价值理念，制定科学的管理目标。要树立以人为本的核心理念，构筑和谐的校园文化，不断提高行政管理员工的政治修养和职业素养，实现高校文化所看重和倡导的敬业奉献、团结友爱精神。其次，行政管理工作应具备战略性、系统性和前瞻性，它会影响着一个学校的长期历史成绩、发展现状和思维理念，因此要具体情况具体分析，充分体现战略要求、人本文化要求、创新要求、开放要求和法治要求。

3.2 更新行政管理模式

在新的社会背景下，高校开展行政管理工作也面临着全新的局势与社会基础，因此相关人员必须主动转变管理理念、创新管理方法，以此解决工作中面临的许多新难题。具体来说，行政管理工作者要学会以发散思维、开放式管理的思路来探索问题，结合当前高校教育工作开展实际情况，形成具有可行性的科学工作方案。例如，对于学生数目持续扩张的现实，此前一贯盛行的干预式管理无疑不再适用，反之，行政管理工作要因势利导，尊重全校教师、学生的自我管理意识与能力，进而给予其必要的帮助。

3.3 提高行政管理人员工作素质

总体来说，当前不少高校内部都存在行政管理队伍建设不到位、干部素质不高的问题，这就不利于管理工作的高效展开。据此，高校要在人才质量把关、后期培养培训上下功夫，抓好管理人员的专业素质教育，使其加深对理论政策的研究和学习，提高各自的思想政治水平，为行政管理工作始终处于主动地位提供保证。当然，行政管理干部还需提高自身的职业道德素养，增强社会责任感，加强对现代化管理技能的训练，切实促进教育管理水平的提高。

4 结语

综上所述，加强对高校行政管理工作存在的问题及解决途径的探讨，意义重大。相关工作人员需要明确当前高校行政管理中存在的不足，在此基础上提出高校行政管理创新策略，管理层要主动转变思路，更新行政管理模式，提高行政管理人员工作素质。

参考文献

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