赵红梅
企业干部是企业经营发展的中流砥柱,面对更加激烈的市场竞争,企业认识到人力资源管理的重要性。其中,做好干部管理工作,培养一支高素质的干部队伍,能增强企业的竞争力。新形势下,企业发展的内部和外部环境改变,对干部的要求也在提高,必须创新管理理念和方法,才能促进企业健康发展。以下结合实践,探讨了企业干部管理工作的现状和改进措施。
一、企业干部的职业能力素质要求
1.职业素质。第一,敬业奉献。端正工作态度,树立高度责任感,是一名合格干部的基本要求,既能得到员工认可,又能对企业负责,为企业发展贡献自己的力量。第二,求知创新。创新是企业发展的根本动力,当前企业之间的竞争,就是人才和技术的竞争。干部树立创新意识,敢于打破陈规,才能推动企业快速发展。第三,团结协作。企业发展和职工发展是同步的,突出团队协作的精神。干部领导企业时,要深入生产一线,和员工打成一片,充分发挥出每个人员的专长,促进工作效率的提高。
2.能力素质。第一,全局思考能力。企业作为一个有机整体,干部只有树立前瞻性、全局性眼光,才能履行好管理职能,解决企业内部的主要矛盾,增强企业的凝聚力。第二,高效决策能力。在企业的生产经营活动中,干部必须能做出高效的、科学的决策,关系到企业的成败和存亡,体现出干部的决策魄力。第三,识人用人能力。干部拥有正确的三观,才能公平公正地识人用人,坚持统一的人才选拔标准,做到任人唯贤,维护企业的利益。第四,组织指挥能力。干部要想一呼百应,就要有高尚的品格,凡事以身作则,关心职工的生活,建立上行下效的机制,增强组织和指挥能力。
二、开展企业干部管理工作的重要意义
1.推动企业发展。事实证明,企业的发展和干部的综合素质密切相关。如果干部人员思想松懈,对企业进行领导指挥时,忽视内部和外部环境的变化,成为企业发展的一个隐患。做好干部管理工作,就是结合新形势下的环境变化,树立科学的管理理念,采用先进的管理手段,提升干部素质,改进工作作风,充分调动干部的积极性。如此,在干部的领导下,就能逐步完成企业发展目标,推动企业健康长远发展。
2.提高执行效率。企业发展必须有战略规划,这些规划具有全局性、长远性、前瞻性;同时还要严格执行,实现各个战略目标。对于干部而言,既是企业战略决策的制定者,又是决策执行的指挥者。从这个角度来看,干部的素质高低,直接影响战略决策的实施成果。做好干部管理工作,有利于干部科学合理地安排工作,对人力、物力、财力进行合理配置;员工也能积极配合管理工作,从而提高执行效率,向着正确的发展方向前进。
3.稳定人才团队。企业发展中,涉及采购、生产、营销、服务等多个环节,管理工作点多面广,安全、质量、经济效益、社会效益均要兼顾到,这就要求构建一支稳定的人才团队,既要各司其职,又能加强合作,从而实现管理目标。做好干部管理工作,从基层干部的选拔和聘用入手,提高干部的准入门槛,才能实现人力资源管理的良性循环。否则,选拔聘用具有盲目性、随意性,日常领导工作就会出现疏漏,对企业的发展带来伤害,导致人才大量流失。可见,干部具有较高的综合素质,是企业发现人才、留住人才的保障,促使选拔聘用机制良好运行。
三、目前企业干部管理工作存在的问题
1.管理方式单一。企业干部管理中,管理方式单一主要表现在两个方面。第一,管理内容千篇一律,没有结合业务特点突出管理的差异性,采用粗放型的管理方法、单一的考核形式,无法调动干部的积极性,干部只能应付了事。第二,人力资源管理体系本身有问题,没有发挥出管理职能,尤其是人员的盘点手段不足、配置不合理,会限制人力资源对业务开展的支持作用。
2.选拔机制缺失。实践证实,要想发挥出企业干部的管理作用,前提是公平选拔任用,提高干部的职位胜任能力。而在企业中,尤其是中小企业,干部选拔任用机制缺失,存在干部空降、任人唯亲、贿赂等现象。如此任用的干部,一方面自身综合素质不足,管理能力不強,无法适应岗位工作需求;另一方面员工对干部不信任,不愿听从干部的领导和指挥,会影响决策的执行,降低了企业的凝聚能力。
3.培训模式陈旧。第一,培训计划和方案,只是从部门工作的要求出发,没有结合企业的战略发展要求,因此培训效果不佳,缺少前瞻性和长远性。第二,在培训形式上,以短期培训为主,缺少长期培训规划。如此,培训内容比较分散,没有形成完整的知识体系,最终的培训成果受影响。第三,干部培训时,多在会议室内进行灌输培训,可以认为是为了培训而培训,不仅沟通互动少,而且缺乏反馈机制,培训活动流于形式。
4.干部素质不足。前文分析了企业干部必备的职业和能力素质要求,新形势下,我国经济向着创新、绿色、低耗的方向发展。基于此,干部也要积极转变思想,树立创新意识,为企业发展提供动力。然而实际情况中,一些干部的思想陈旧,干部素质和企业发展需求相脱节,难以发挥出干部的管理职能,甚至阻碍企业健康发展。
四、新形势下企业干部管理工作的改进措施
1.创新管理体系。企业干部管理工作中,创新管理体系是基础,主要从以下几个方面入手。第一,管理授权机制。对干部管理工作进行授权,能鼓励干部干实事,提高决策效率和执行力度,简化中间环节,发挥出干部的主观能动性。第二,挂派机制。推动干部挂职和下派工作,尤其是年轻、有能力的干部,既要到生产一线锻炼,和员工打成一片;又要去上级部门进修,学习新知识、新技术。如此,有利于积累工作经验,掌握扎实的理论知识,更好地胜任岗位工作。企业内形成科学合理的干部梯队,是企业长远发展的基础。第三,交流机制。对于不同部门的干部,企业应该促进干部加强交流,了解采购、生产、销售、服务等环节的运行特点,提高干部的综合管理能力。第四,退出机制。建立干部退出机制,干部能上能下,才能畅通干部队伍,形成灵活的用人制度。干部在监督、考核时,如果岗位胜任力差、工作业绩差,干部又不愿提升自我,可以利用退出机制让出岗位,让那些有能力的干部顶上去。第五,干部管理过程中,加强监督工作,引入风险管理、绩效管理等理念,加强问责力度,能及时发现懒政、惰政的干部。
2.完善聘任機制。在干部聘任上,一是采用正确的用人导向。干部选拔遵循德才兼备的原则,拥有良好的品德,才能爱岗敬业、乐于奉献,并得到员工的支持。同时,采用现代化的人力资源管理技术,制定合适的干部考评体系,选拔聘用干部时,要结合岗位需求、人才可塑性两个指标,为干部成长创造有利环境。二是完善现有的绩效考核体系,业绩考核是企业对干部进行选拔、奖惩、辞退的重要依据。在这个方面,应该将竞争上岗、民主推荐相结合,根据企业发展目标确定岗位,根据岗位要求确定职责,根据岗位职责指导考核工作,根据考核结果实施奖惩措施。如此,才能培养出廉洁实干、创新智慧的干部团队。
3.加强培训力度。对企业干部进行培训时,从以下几个方面出发。第一,调研培训需求。深入企业各个部门和岗位,了解干部对培训的需求,明确培训目标。如此制定的培训方案,实用性和可行性更高,可以提高培训质量。第二,注重培训时效性。干部培训要及时开展,和实际工作内容保持一致,不论是培训内容、还是培训方式,均要做到与时俱进。第三,采用多元化的培训内容。针对不同的培训对象,要采用多样化的培训方式,例如定向培训、岗前培训、配套培训等。与此同时,对培训效果进行追踪,利用反馈信息改进培训方案,不断提高培训成果。
4.采用激励措施。激励措施的应用,首先采用目标激励,设置合适的工作目标,能指导干部工作有序开展,激发工作积极性。其次采用情感激励,积极弘扬正能量,通过座谈会、学习研讨、家属互动等形式,在企业内创建和谐融洽的情感氛围。再其次采用任用激励,对于有想法、有业绩、有口碑的干部,可以大胆提拔,为干部的成长提供更广阔的空间。最后采用荣誉激励,在企业内开展评优活动,利用党员先锋、业务能手等称号,创建争先争优的氛围。
5.注重思政教育。对企业干部开展思政教育时,一是要转变教育模式,从灌输式转变为沟通式,遵循以人为本的理念,尊重员工、爱护员工,突出干部和员工之间的互动性。二是丰富教育形式,尤其是信息技术的普及,企业可以利用官方网站、微信公众号,推送思政教育知识,加快企业文化建设速度。三是发挥导向作用,思政工作要具有前瞻性、发展性,着眼于干部的实际思想,不能脱离实际,从生产生活中的细节入手。
新形势下,企业发展对干部的综合素质要求提高,做好干部管理工作,能推动企业发展、提高执行效率、稳定人才团队。针对目前管理中的问题,应该创新管理体系,完善聘任机制,加强培训力度,采用激励措施,注重思政教育,希望为企业的实际管理工作提供借鉴。
(作者单位:中国石化销售股份有限公司山东德州石油分公司)