保险公司构建财务共享服务中心的相关探讨

权建业

摘要：当前，对于保险公司而言，财务共享服务中心的建立，能够优化整体的财务管理模式，并且可以提高保险公司的内部工作效率。但是構建财务共享服务中心并不容易，需要有统一的工作制度与工作规则，很容易出现财务管理方面的重复性，有待于在新时期做出进一步调整与优化。本文探讨了保险公司构建财务共享服务中心的优势，分析了现阶段保险公司构建财务共享中心面临的主要挑战，并据此提出了相应的优化措施。

关键词：保险公司；构建；财务共享服务中心

作为一种现代化的财务管理模式，财务共享服务主要适用于分支机构较多的企业，能够将企业的财务信息联系起来，建立一个完整的财务管理体系。保险公司本身拥有相当多的分支机构，因而对于这种创新型财务管理模式有着较高的适用性。通过在内部财务管理上建立科学的财务管理共享中心，能够对公司各个分支机构的财务工作加以统一化处理，不仅能够提高财务管理工作的开展效率，还能够在一定程度上降低管理成本，进而提高财务会计的有效性。但是，构建财务共享服务中心并不容易，现阶段的保险公司财务管理存在相当多的不足之处，无论是财务管理理念还是方法，都与现代化财务管理有所冲突，因而需要在新时期做出调整与完善。在这个过程中，保险公司应当对企业内部的财务管理与控制机制进行创新，改变基础的财务管理模式，探索全新的财务管理方法。同时，保险公司应当深层次探究财务共享服务中心的核心优势，结合不同分支机构共同建设完善的财务共享服务体系，逐步加强不同分支机构之间的财务联系，确保保险公司内部财务管理工作的有序开展，推动保险公司战略目标的实现。

一、财务共享服务中心的主体概念及优势

财务共享服务中心，指的主要是借助当前的信息化技术，形成以财务管理为核心的信息化管理平台，进而创新企业的财务管理工作模式。即通过建设完整有效的财务共享服务中心，能够对企业内部所有分支机构的财务管理工作展开集中处理，并将财务会计的相关业务内容整合起来，建立明确的工作制度及其规则。对于各类重复性较高的财务业务流程也可以进行整合，逐步提高企业的财务管理效率。对于现阶段的保险公司而言，从发展的角度思考，可以发现财务共享服务中心的优势主要包括四方面的内容。

首先，财务共享服务中心可以进一步加强企业对资金的管控能力。对于现如今的保险公司而言，打造财务共享服务中心的主要目的便在于管理财务工作，形成对资金的更高管控能力。在这个过程中，企业能够对各个分支机构的财务会计业务进行整合，并通过财务共享服务中心来加以处理，逐步提高企业对于各分支机构的财务管控能力，也有助于公司形成更加明确的战略方向，展开强有力的财务管理决策。

其次，财务共享服务中心的建立，能够弱化原有的财务风险。在打造财务共享服务中心的过程中，保险公司应当全面结合新时期的财务会计工作管理规范与标准，一定程度上可以推动企业财务会计工作的标准化与规范化发展，并且也能够防范企业财务会计工作中可能出现的各项财务风险，逐步增强企业防范财务风险的能力，进而提高其财务会计工作开展的稳定性及有效性。

再次，作为一种全新的财务管理模式，财务共享服务中心的建设能够推动保险公司财务管理的转型。现阶段的保险公司，无论在财务管理理念还是财务管理方式上，都存在着相当多的不足之处，而随着财务共享服务中心的构建，将直接形成全新的财务管理理念，并且也会营造出良好的财务管理体系，使得保险公司内部的财务管理变得更加科学完善，进而形成全面而高效的财务业务一体化管理体系。通过财务共享服务的有效开展，能够准确收集和处理有关财务管理信息，分析各项企业财务活动运营的有效性，并通过财务数据的分析处理，为企业的管理决策形成明确依据，持续推动企业的健康发展。

最后，保险公司打造财务共享服务中心还能够提升企业的实际财务管理效益。通过财务共享服务的全面开展，能够在保险公司内部形成全新的财务管理模式，进而对企业当前的财务管理流程进行整合。在这个整合的过程中，财务共享服务中心会逐步整合公司的内部管理流程、管理制度以及不同的财务数据，这些都将减少财务业务处理方面重复作业的出现，并且能够对财务活动展开全方面监督，确保财务活动的有序进行，进而提升企业的财务管理质量。

二、现阶段保险公司财务共享中心构建面临的主要挑战

不同企业都有着自身的经营特色，保险公司在保险业务的经营方面也有着相当多的特殊性，因而在构建财务共享中心的过程中也容易出现较多的问题，并且面临着一些全新的挑战。

（一）缺乏先进的财务共享服务理念

现阶段，许多保险公司在开展内部财务管理工作时，对于财务共享服务理念并没有形成准确全面的认知，在对财务共享服务中心的职能定位上也存在不准确的状况。不少保险公司在构建财务共享服务中心的时候，仅仅扩大了财务会计核算方面的监督职能，其他方面的财务业务开展方法并没有得到优化。同时，财务共享服务中心应当将多个部门紧密联系起来，但是现阶段的保险公司，不同部门之间彼此并没有加强联系，很难形成良好的协同性，使得财务共享不容易实现，相应的作用也很难完全发挥出来。而且，许多保险公司都没有创新财务共享管理方法，导致财务共享服务仅仅处于最简单的集中状态，并不能发挥财务共享服务功能。

（二）财务共享服务业务流程不完善

当前，许多保险公司都尝试着打造财务共享服务中心，但由于基础的业务流程体系不完善，所赋予的财务管理权限相当不足，尤其是应收应付流程、费用报销、总账管理以及资产业务流程监督等内容上，都存在着较多的不足，甚至会由于权限问题无法较多涉及，导致财务共享中心空有虚壳，缺乏实质。

（三）财务共享服务信息化平台的建设水平较低

对于保险公司财务共享服务中心的建设而言，信息系统属于非常关键的基础性工作。但是当前许多保险公司内部所拥有的财务管理系统并不完善，尤其是在财务共享服务上，许多财务管理系统并没有充分发挥作用，而且没有实现财务数据共享，相关的系统功能建设也存在诸多不足，对于保险公司的财务数据分析更存在着较多欠缺，这些都会对财务共享服务的实际成果产生不利影响。

三、新时期保险公司财务共享服务中心的建设措施

（一）建設完善有效的保险公司财务共享体系

在新时期的发展过程中，保险公司在构建财务共享服务中心时，应当树立明确的财务共享服务理念，并确保财务共享服务理念能够落实到企业的所有员工身上，进而推动财务共享服务中心的顺利建设。同时，保险公司还应当强化财务共享服务的体系基础。一方面，保险公司应当规范财务管理内部标准，结合实际的财务管理需求，按照相关的财务管理流程，建设明确而统一的财务管理机制，分别对财务管理的不同环节加以明确。另一方面，在建设财务共享服务中心的时候，保险公司应当对自身的财务组织和相关职责进行划分。通常而言，财务组织结构主要能够划分为战略财务、财务共享以及业务处理等几方面。在战略财务的集中优化上，保险公司应当做好财务预测与分析，并加强绩效管理、提升业务处理能力，着重建立相关联的财务制度。在财务共享方面，保险公司应当完善会计报表制作，优化资金核算流程，并完善税务会计核算工作。

（二）创新保险公司财务共享服务模式

保险公司在构建财务共享服务中心的过程中，财务共享服务模式的创新很有必要。保险公司应当对现有的经营战略展开分析，结合当前公司的实际发展需求，合理设计保险公司财务共享服务流程。在设计财务共享服务中心的框架时，主要应当集中在以下几方面：首先，保险公司应当通过财务共享服务中心的建设来推进财务会计管理模式的转型，使得财务会计工作能够从会计核算型转向价值管理型。其次，保险公司应当明确财务共享服务中心的建设重点，努力实现财务操作流程的全面升级，尽可能达到全新的规范化标准，突出财务集中优势，促进财务流程的标准化管理，使得保险公司财务会计工作的执行变得更加简单高效。最后，保险公司还应当强化自身的财务共享服务功能，逐步推进保险公司财务共享职能的转变，并加强内部业务支持与管控，注重合理有效的财务分析预测，多方面推动保险公司的稳定发展。

（三）打造高质量的财务共享服务信息化平台

在构建财务共享服务中心的过程中，保险公司应当从内部推动财务共享服务体系的合理建设，打造高质量的财务共享服务信息化平台。在设置财务共享服务信息化平台功能的时候，保险公司应当将目标集中在以下几方面的内容上：总账管理、应收应付、账款管理共享、资产共享、档案管理等。由于这些内容涉及不同的部门，因而需要不同部门之间加强彼此的联系，尤其是分支机构财务部门，应当主动与总部财务共享中心建立良好的信息传递与沟通渠道，进而将相关的财务信息及时传递给财务共享中心，提高财务管理工作质量。在保险公司必须共享服务系统的优化方面，还应当加强财务分析，分别针对财务活动预算、资金计划、账款应收应付以及共享绩效进行分析，通过有效的数据整理形成全新的财务融合理念，注重对财务数据的准确分析，持续优化工作内容，提高财务管理工作质量。

四、结语

总而言之，在新时期的发展中，构建财务共享服务中心对于保险公司而言有着相当重要的意义，保险公司应当结合自身的业务活动特征，逐步完善内部组织结构框架，优化相关的财务业务流程，全面提高财务共享服务平台，进而使得财务共享服务能够在保险公司内部加以高效实施，持续提高财务管理水平。

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