谈如何做好基层乡镇档案管理工作

王香兰

摘要：档案管理工作对于乡镇的建设具有着非常重要的意义，但是基于目前我国大部分的乡镇档案工作的实际情况来看，乡镇档案管理工作还存在着许多的问题丞待解决。为了进一步推动乡镇建设发展，消除因档案管理工作带来的不利影响，本文将围绕如何做好基层档案管理工作这一主题，提出几点策略，以供参考。

关键词：基层乡镇;档案工作;策略建议

随着国家的进步，时代的不断改变。乡镇档案管理工作在现阶段需要进行一定的改革和创新，才能适应国家经济的发挥在那，满足现阶段新农村建设的需求。所以，重视乡镇档案管理工作，充分认识档案管理的重要性非常重要，为了进一步解决目前存在在乡镇档案管理工作中的问题，基层政府应该不断改进工作方法，与乡镇档案管理工作共同努力，争取有效的将乡镇档案管理工作的质量提升，更好地为今后的乡镇发展奠定基础。

一、统一领导，足够重视

对于乡镇档案工作的认识和重视是做好乡镇档案管理工作的第一步，档案管理工作只有得到足够的重视，才能激发工作人员的工作热情、引起上层领导的重视。所以，作为基层政府干部需要对档案管理这一方面进行充分的认识，指导档案工作对于乡镇建设的重要性，从而重视档案管理工作，才能带动、引导相关工作人员重视档案管理工作，将自己的本职工作做到更好。除此之外，统一的领带对于档案管理工作也非常重要，有效的领导能够带领工作人员更有效率的进行工作，促进乡镇档案工作的完善与创新。

为此，上级领导者需要在认识到档案管理的重要性之后，首先明确相关领导的职责与分工，从而让他们带领相关工作人员从工作思想上开始转变，逐渐学会在工作的过程中积累经验，不断学习，主动认真的对待档案管理工作中所出现的问题，并及时采取科学有效的策略进行解决。同时，需要在档案管理工作这一块上增加资金的投入使用，为乡镇档案工作室安排更具档案管理专业能力的人员，为乡镇档案管理工作添砖加瓦，促进乡镇档案管理工作效率与质量的共同提高。需要注意的是所有相关工作的变动需要结合乡镇目前发展的实际情况，结合《乡镇档案工作试行办法》进行考量，正确采取更具科学性的有效措施，完善乡镇档案管理制度，实现乡镇档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

二、合理使用资金，完善基础设施

乡镇档案管理工作需要解决目前资金不足的问题，之后在将这些资金进行合理的使用，首先完善档案管理工作的基础设施，打造一个良好的工作环境，为今后顺利的开展工作奠定基础。因此，为了让档案的服务功能得到一定程度上的完善，进一步创造更好的工作条件。相关部门对于资金使用这一块一定要合理规划，将钱都用在刀刃上，首先从哪个完善档案从管理工作的基础设施开始，一步一步的将乡镇档案管理工作现代化。

因此，在乡镇财政预算中需要将档案经费纳入开支，为档案管理工作积累一定量的资金，以供不时之需。在此基础上，更要将档案工作做好，积极争取上级部门的财政支持，才能尽快实现档案室的建设，促进乡镇档案室基础设施的完善。一部分的资金用于基础办公用品的购买，如最基本的办公桌椅、档案柜、电脑、打印机、扫描仪、复印机、防磁器等设备，另外一部分资金用于安装空调、防盗门、消防设备等，做好档案的防潮、防火、防虫、防盗工作。这些基础设施的完善，是乡镇档案管理工作更加顺利开展的前提和基础，也是档案管理工作质量不断提升的首要条件。

三、规范管理档案，健全档案管理制度

促进乡镇档案管理工作规范化、科学化、标准化的首要条件就是健全档案管理的相关制度。无规矩不成方圆，只有通过建立健全档案管理工作制度，才能实现规范管理档案之一工作目的。制度的建立健全，既可以是档案管理工作人员更加明确自己的职责，督促员工做好自己本职工作的同时更好的约束员工工作，又可以在一地程度上有效的提高工作的效率和质量。

所以，乡镇档案管理工作制度的建设一定在按照国家法律法规的前提上进行制定，适当的参考相关的《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案人员管理制度》等条例。这样一来可以将乡镇档案管理工作的制度得到有效的建立和完善，有利于后期档案工作的有序收集、整理、分类、归档和利用等工作。除此之外，对于档案的出借、丢失、篡改等问题，同时需要引起注意，制定相关的手续交接制度，能够有效的防止档案丢失、遗漏的问题，更有助于档案管理工作出现问题时的责任追究。

四、信息化宣传，提高群众意识

乡镇档案管理工作是一项基层政府的基础性性工作，而政府的一切工作都需要群眾的支持。所以，提高群众有关于档案管理工作这一块的意识非常有必要，是有效提高乡镇档案管理工作效率和质量的有效途径之一。做好乡镇档案管理工作需要政府、档案管理工作人员和群众的共同配合、努力，才能促进各项乡镇工作更好地贯彻落实。

因此，乡镇档案宣传工作必须提上日程，并且学会运用各项信息化的手段，借助各大网络平台、家庭电视、日常广播、媒体等进行更有效的宣传。并且与传统的街头宣传栏和拉横幅结合，双管齐下宣传档案管理的法律法规，通过宣传教育进一步的加强相关档案工作人员和人民群众的档案法制观念。同时，需要编制一些类似于《档案知识入户手册》的文字资料供群众查阅观看，争取让档案管理工作与任命群众日常的生活相结合，才能科学有效的提高他们的档案意识。这样一来，在以后一旦出现类似于农村土地纠纷、维持农村经济秩序等相关的问题，就可以将档案管理工作的效用发挥出来，更好地保护群众的合法权益，使得档案的历史凭证作用得到真正意义上的发挥。

五、结语

一个乡镇的发展历程，需要大量的档案资料进行记录，作为一项乡镇政府的基础工作，需要将基层乡镇档案工作做好，才能有利于乡镇的快速发展，在新农村建设的背景之下与时俱进，逐渐富强。目前，乡镇档案管理工作已经步入了一个崭新的时代，为了更好的适应时代的需求，达到目前对档案管理工作的严格要求。在如何做好乡镇档案管理工作方面，需要做到统一领导、足够重视档案管理工作、合理使用资金、完善基础设施、建立健全档案管理制度、做好乡镇档案的宣传工作。

参考文献：

[1]柏小华.谈谈如何做好基层疾控中心档案管理工作[J].农家参谋，2018（18）：264.

[2]李青峰.浅论如何做好基层档案管理工作[J].经济师，2018（07）：230+232.