对优化企业固定资产管理对策的探讨

摘要：由于固定资产管理是针对资产全寿命周期整个过程的管理，涉及管理环节较多，致使目前某些企业在固定资产日常管理中依然存在诸多问题，导致固定资产使用效率较低，甚至出现较为严重的固定资产流失问题，严重影响企业持续健康发展。因此，合理使用和多方面加强固定资产管理，确保企业资产安全、完整具有重要的现实意义。本文对企业固定资产管理的现状进行了思考，提出了一些可行的解决思路，希望能够为企业固定资产管理提供一定的参考和借鉴。

关键词：企业;固定资产管理;对策

中图分类号：F273.4文献识别码：A文章编号：2096-3157（2020）06-0102-02

在企业飞速发展中，固定资产的采购和使用是企业发展必不可少的环节，而为了提升企业固定资产的利用率，需要结合企业自身实际发展情况，积极做好企业固定资产的管理工作，有效降低企业固定资产带来的成本投入，为企业的稳定发展提供可靠的保障。

一、企业固定资产管理现状

1.企业管理层没有充分认识到固定资产管理的重要性

一些企业的管理层没有充分认识到固定资产管理的重要性，往往只关心企业的经营运作和经济效益，对固定资产重视购置而疏于之后的管理。对固定资产维护和保养等工作不及时，会降低固定资产使用效率，影响企业正常经营活动，无形中加大企业的运行成本;同时，也会给管理人员营私舞弊有机可乘，私自处理固定资产，造成资产流失。

2.没有资产管理监督机制，定期盘点流于形式

由于存在账实不符的情况，容易造成资产管理混乱。一些企业没有相关部门和人员对固定资产进行有效盘点，即使资产管理部门、使用部门、风控部门和财务部门参与每年年终资产盘点，有的也是流于形式，盘点工作不细致，甚至没有查阅原始的出入库单据，资产存放地点也不清楚。如对按时间先后顺序批量购买的某种资产只是简单地清点一下数量，没有按照财务账与实物逐项核对，不確切到底是哪项资产在用、哪项资产在库，无法反映资产使用状况的真实情况;对于企业异地开展业务购置的资产，实地盘点确实存在难度，并且人员流动性大，未及时办理相关交接手续，为今后的管理工作带来隐患。

3.固定资产管理制度不完善

企业对于前期资产采购过程比较重视，通过制定招标采购管理规定来规范采购行为，而对资产使用、保管等方面就会疏于管理，谁来保管，如何合理使用，没有明确的规章制度可以遵循。由于企业固定资产的账务一般由财务部门处理，因此企业领导和其他部门认为管理固定资产是财务部门的责任，不需要成立专门机构对固定资产进行统一管理和协调使用，固定资产管理责任意识淡薄。在固定资产流转、报废方面，企业没有建立完善的固定资产管理流程，部门人员发生单位内部工作调动或离职时，没有及时通知财务部门办理资产转移手续，无法确认资产的真实归属部门，固定资产清查盘点过程中一旦出现资产损坏和丢失，部门之间相互推诿扯皮情况严重。

4.日常管理薄弱

企业固定资产日常管理较为薄弱，尤其是固定资产的日常维护和保养工作的不足，使得企业固定资产的使用寿命缩短，增加了固定资产的报废率。再加上管理人员素质水平不高，缺乏对企业固定资产管理的重视，以及管理知识、管理技能的水平不高，直接影响到企业固定资产的管理水平。

5.固定资产管理信息化运用不完善

大多数情况下固定资产管理是一种静态管理，信息相对滞后。在固定资产管理工作的过程中，由于资产管理工作量大，需要大量的数据信息作为支持，同时需要多个部门相互配合、相互协同，花费了大量人力、物力、财力，但并没有达到应有的效果，工作效率低，且财务部门无法及时掌握固定资产增减变动信息，为企业领导决策带来不便。尽管已经运用财务软件中的固定资产模块对固定资产卡片的增加、删除、查询、打印、汇总等基本信息进行卡片记录，但是还是没有充分利用信息化技术建立资产管理信息平台，使得企业的固定资产管理工作仍是传统的管理方法。在开展固定资产盘点清查等相关工作时，采用的是通过查看固定资产卡片标签来确定资产，这个过程需要耗费大量时间逐一核对，对于固定资产标签遗失或是因资产使用时间长字迹模糊的资产卡片，很难正确判断资产的具体情况，严重影响盘点清查的工作效率和正确率。

二、优化企业固定资产管理的对策与思考

1.加强企业管理层对固定资产管理工作的重视，提升资产管理水平

首先，企业管理层要充分认识到固定资产管理工作的重要性，制定促进管理发展的有效策略，从公司政策和文件方面进行规范和强调，自上而下形成良好的固定资产管理意识。其次，在企业层面组织、开展固定资产管理制度和管理流程的宣讲，将固定资产管理理念融入企业文化中，建立科学、高效的管理机制，使企业管理工作处于健康、平稳状态，更好地推动固定资产管理工作。再次，对下属固定资产管理规范的企业，可以开展经验交流，积极借鉴，带动行业整体提升资产管理水平。

2.完善企业固定资产管理制度

每个企业在发展的过程中，都会根据企业的发展需求采购一些较为完善的固定机械设备，而这些固定机械设备器材等则是企业的固定资产。应通过完善企业固定资产管理制度，不断提升固定资产管理水平，例如，明确各部门质检的管理职责，实施岗位责任制管理，并严格按照钱物分管的原则，加强对企业内部固定资产的管理。另外，应不断完善领导干部固定资产管理责任制、固定资产保值考核奖罚制度等，要求固定资产必须有专门的物资管理部门进行管理，负责企业固定资产的购置、处理、调配、报损等。应不断完善固定资产变动登录机制，所谓变动主要是股东资产的调配、增减等，都被必须有着物资管理部门相关的手续。总之，在企业固定资产管理中，一些固定资产的变动都需要严格按照相关制度来执行，保证企业固定资产管理水平。

3.加强对企业固定资产的日常管理

企业固定资产日常管理水平不高，将直接影响到企业的整个固定资产物资管理效率，甚至存在大量的固定资产浪费、损耗、丢失等现象，会直接影响到企业的稳定发展。因此，应加强对企业固定资产的日常管理，如，积极做好固定资产的清查工作，根据企业自身的实际发展情况，定期对企业内部的各项固定资产进行清查，保证企业固定资产的完整性。严格核算企业固定资产，尤其是在固定资产增加的过程中，必须有书面的凭据，同时应明确固定资产的使用规范，并通过书面的调拨单、验收单、保费单等形式不断完善企业的固定资产管理。此外，固定资产日常管理中，应加强对企业固定资产的日常维护与保养，避免固定资产长期的使用和磨损加快固定资产的报废程度。而且，通过日常的维护和保养，可以有效延长固定资产的使用寿命，进而提高固定资产的利用率，同时也降低了企业发展的成本，为企业的稳定发展提供帮助。

4.建立责任机制，加强企业固定资产监管

建立责任机制，明确固定资产各管理部门职责权限，资产管理责任到人，责任清晰、奖惩分明，从而使各项管理工作有条不紊地推进。通过加强内部监督控制，确保实现固定资产账实相符，从源头上防止固定资产流失问题的出现。如严格遵守不相容职务分离原则，必须分开采购和实物管理，不能出现既采购又管理，既当裁判员又当运动员的现象。同时，还要加强风险防控，对选择采购方式、审核采购流程、监督资产盘点等要有专门部门和人员全程参与并进行监控。

5.打造信息化平台，实现信息共享

企业目前使用的是财务软件中固定资产模块来进行固定资产管理。企业通过搭建固定资产信息化平台，整合固定资产信息资源，引进条形码管理系统，将财务的固定资产模块和条形码管理相结合，形成采购、折旧、变动、维修、报废等完整的固定资产管理链条。前期录入固定资产信息的工作尽可能详实，对固定资产的分类要准确，不仅登记设备的外观，对于设备内部配置的品牌型号同样要登记。通过信息平台快速查询固定资产使用年限、内部配置等相關信息，在盘点清查时能够及时发现问题。

6.贯彻清查制度，将固定资产盘点落到实处

贯彻企业固定资产清查制度，至少每年全面清查一次，便于及时掌握固定资产使用状况，保证固定资产账实相符，确保资产的安全完整、使用合理。与此同时，企业应该在固定资产盘点过程中设立盘点小组，成员由各使用部门具有相当专业经验的人员组成，一般由企业资产管理部牵头，确定每次盘点的具体日期，财务部准备盘点清单并进行监盘，风控部全程监控。一些企业由于涉及资产数量多、种类繁杂、使用地点分散等因素，致使固定资产管理难度加大，更需要我们在盘点工作中认真清点每项资产，查阅原始记录，明确资产存放地点及使用人，并最终出具盘点报告和签收盘点表，对可能出现的盘盈、盘亏等情况，企业一定要根据实际状况按规定程序报批并进行科学合理的处置，保证固定资产在经济效益中发挥应有的作用。

7.全面提升固定资产管理人员的综合素质

管理人员素质水平直接影响到企业固定资产的管理效果，因此，应通过提升固定资产管理人员的综合素质，切实提升企业固定资产的管理水平，才能对企业的发展打下夯实的基础，减少企业发展成本投入。另外，作为一名合格的固定资产管理人员，必须熟练掌握企业固定资产管理的相关制度，以及每项固定资产的使用性能、特点、施工规范等，才更有助于深入到固定资产管理工作中，进而提升企业固定资产的管理水平。另外，管理人员应不断丰富自身的固定资产知识库，加强企业固定资产管理知识、管理技能等方面的学习。总之，要实现优化企业固定资产管理则必须考虑到从人员入手，切实提升企业固定资产管理人员的综合素质水平，才能提高固定资产的管理效果。

四、结语

随着我国经济的不断发展，大多数企业已经逐步认识到固定资产管理的重要性，我们应该正视企业在固定资产管理中存在的问题，采取积极有效的应对措施，不断健全固定资产管理制度，建立责任机制，创新管理手段，树立固定资产全过程、全寿命周期的现代化管理理念，以提高固定资产使用效率，优化资源配置，降低企业运营成本，使其发挥更大的经济效益，实现资产的保值增值。

参考文献：

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[2]徐艳.对企业固定资产管理现状的浅析[J].中国商论，2016，（27）：34+35.

[3]刘杰.对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J].经济师，2014，（03）：272～273

作者简介：

王丽杰，供职于河南未来和谐物业服务股份有限公司。