高校图书馆办公室职责及相关工作要点探究

解静 丁智华

摘 要：高校公共图书馆办公室承担着沟通联系广大师生群体的纽带和桥梁作用。近年来，随着高等教育不断向前发展，高校图书馆办公室的工作内容也在不断发生着变化，工作方式和工作方法也需要不断进行创新。本文主要结合实际工作经验，首先分析了高校图书馆办公室的具体职责，然后论述了相应的工作要点，希望通过本次研究对广大同行有所帮助。

关键词：高校图书馆;办公室职责;工作要点

图书馆办公室是确保图书馆各项服务职能严格落实的重要部门，它承担了与广大读者和师生沟通交流的职能作用。为此就需要我们进一步明确高校图书馆办公室的具体工作责任和工作内容，以便在实际工作过程中进行有针对性的服务，以此来提高服务质量，保证图书馆更好地满足师生的文化需求。

一、高校图书馆办公室的职责

（一）高校图书馆办公室对内的职责

首先，高校图书馆办公室承担着上传下达的作用。图书馆内部的各个文件传递，意见反馈，资料收集和日常交流沟通活动，都需要依靠高校圖书馆进行，其工作职责一般划归到办公室管理的职责范围当中。办公室的相关工作人员需要将学校和党委机关各个科室的相关指示及时的传达到图书馆的各个部门，并将图书馆各个部门所提出的意见及时作出反馈，以便为学校的管理部门做出相应的决策;其次，高校图书馆办公室承担着调节矛盾的职责。在高校图书馆日常服务和运行过程中，阅读推广部门，读者服务部门，电子文献建设部门需要密切配合，只有这样才能够确保整个图书馆能够顺利运行，更好地满足读者的需求。但是在各个部门开展工作过程中不可避免的会出现职能交叉的现象，由于某些部门之间的工作效率相对较低，长此以往会进一步加重部门之间的矛盾。最后，后勤保证和综合服务的职能。在高校图书馆内部的各项会议活动举办之前，都需要办公室提前做好各项准备工作，包括准备好材料，准备好设备，联络好人员，协调好会议场所。

（二）高校图书馆办公室对外的职责

高校图书馆办公室是作为一项综合管理的办事机构，是连接高校与外界媒体、社会其他部门的重要纽带。首先，高校图书馆办公室建立与其他行政部门之间的有效联系。其次，高校图书馆办公室建立与高校领导之间的联系。图书馆在建设发展过程中要想获得更多的资金和资源，就必须要加强与高校领导之间的有效联系，要让广大领导干部充分认识到图书馆发展对教育事业的重要作用。最后，高校图书馆办公室建立与外界媒体之间的联系。在对高等教育进行媒体报道过程中，很多媒体往往只关注于学校的科研进展，人才培养情况和人事变动情况，而对于图书馆的建设和管理重视程度不高。在互联网大背景下，高校图书馆可以依托这一技术构建与传统媒体之间的联系机制，让更多的网络媒体和传统媒体了解和掌握图书馆的发展情况，强化自身的宣传和带动。

二、高校图书馆办公室的工作要点分析

（一）办文

这方面的工作主要是相关活动或者相关会议通知的起草、图书馆月度、季度、年度工作总结和工作计划的起草撰写，以及图书馆的宣传报道等各种文件的办理撰写。在具体的公文撰写过程中，有着一定的公文撰写规范。对整个公文的结构、公文字体和排版规范都有着严格要求。所以不管是图书馆发文还是校内通知文件申请和各种报告，或者与外界各个单位联系的文件，都需要注意公文的表述格式和具体规范的。在各个字体和语句使用过程中，一定要进行仔细斟酌，要注意各个标点符号的正确使用，避免使用常见的错别字和错别符号。在办文过程中，还需要做好档案的收集和整理工作。这就要求办公室的工作人员加强与档案管理部门的有效联动，构建起完善科学的档案材料收集方法和收集目录，要进一步明确哪些数据由哪些部门负责，并将其归入到各个档案体系当中。

（二）办事

高校图书馆办公室的办事工作主要包括了信息下达，任务落实，紧急办公，日常办公室工作等几方面内容。在具体工作开展过程中，由于办公室的工作范围较广，工作内容较为繁杂，如果没有做好办公室的各项办事工作，势必会对整个图书馆的正常运行乃至高等教育工作的开展产生一定影响。因此高校图书馆办事一定要做到事无巨细，认真细致得对待每一项工作任务。

（三）办会

图书馆办公室也承担着会议举办的职能作用。每年图书馆都会承办或者协办各种学习会议或者工作交流会议。办好工作会就成为图书馆办公室的一项重要任务。在整个会议制定过程中，首先应该明确各个人力资源的配置。承办或者协办某些会议是一个系统的工作，要做到考虑周全，将会议组织好办好，保证各方满意。这就要求图书馆办公室将人力资源充分调动起来，统筹兼顾，确保在规定时间内完成任务。然后将各个办会的任务分组安排，由不同的部门完成不同的工作任务。

参考文献

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