普及会计电算化面临的问题及其对策研究

唐虹

摘 要：会计电算化是信息时代发展过程中典型的新产物，也是企业在自身发展过程中利于管理的一种会计应用方式。会计电算化在很多发达国家早已得到了广泛应用，也体现出其作为时代发展新产物所具有的特殊价值。由于我国的国情，会计电算化一直没有得到有效普及。分析了会计电算化在我国普及难度较大的原因，提出了完善会计电算化普及工作的具体措施。

关键词：会计电算化;会计普及;中小企业;会计软件

文章编号：1004-7026（2020）11-0139-02         中国图书分类号：F23        文献标志码：A

1  会计电算化的相关理论

1.1  会计电算化的产生与发展

随着计算机及信息技术的不断发展，出现了会计电算化，在部分人工工作可以采用计算机之后，会计电算化开始发展。在20世纪60年代中期，计算机硬件及软件的改善后，会计电算化得到了初步发展。我国会计电算化发展相对较晚，在1979年得到财政部扶持之后进行了试点试验，到1987年中国会计电算化才有了初步的模型，往后才开始慢慢普及[1]。

1.2  会计电算化的内涵和特点

会计电算化又名计算机会计，其本质就是利用一些计算机软件来代替传统会计工作。①在先进的计算机技术基础下，把传统会计工作进行升级，自动处理信息，大大提高了企业会计工作的效率。②利用计算机代替人工，大大降低了出现失误的概率，在很大程度上提高了信息的可靠性。③会计电算化有很强的标准性。我国有明确的会计电算化法律规范，保障了会计电算化的标准性。

2  普及会计电算化的现实意义

①大幅度提高会计工作的核算能力。传统的会计工作效率低，还存在很多的人工失误，因此需要很多的核算时间。而会计电算化在缓解这种现状的同时还能提高会计工作的质量。②会计电算化在我国会计技术领域中起到革新及发展的作用。由于我国的国情，在技术领域相比发达国家落后很多，因此新技术的有效普及，推动了会计技术的提升。会计电算化的普遍应用会使我国会计技术跟上国际水平，同时还能进一步提高我国企业的国际竞争力。③会计电算化的普及可以改善我国传统会计的很多问题。在计算机技术的帮助下，大大提升了会计工作的效率，提高了会计信息的可靠性[2]。

3  会计电算化普及过程中存在的问题

3.1  会计电算化管理制度不完善

管理制度可分为3个方面，即系统维护、财务处理和档案管理。①系统维护。很多企业没有专业的职员去进行会计电算化的定期维护，当系统出现问题时，只能找厂家寻求帮助。②财务处理。很多企业没有充分利用会计电算化，仍然使用传统的手工记账及电子账单，没有最大化利用会计电算化的价值。③档案管理。企业不能明确分配其责任及权利，会计人员和财务人员职责不清，使会计出现徇私舞弊的情况。

3.2  企业内部控制机制不健全

我国广泛存在企业内部控制机制不健全的情况。一些中小企业，由于领导层对内部控制的疏忽，使会计职责混乱。

3.3  会计人员的素质不高

近几年，虽然我国很多企业招收了一些应届毕业生，但会计行业本身的流动性相对较大，同时毕业生缺乏会计工作的经验，并不能满足会计电算化的基本要求，需要大幅度提升我国会计人员的综合素质。

4  完善会计电算化普及工作的具体措施

4.1  完善会计电算化的管理系统

要在系统维护、文件管理、财务处理方面完善会计电算化管理系统。①系统维护。公司应在日常维护和设备支持上改善系统，定期做好全面深入的故障排除和系统大修。同时，公司要鼓励内部人员了解会计电算化软件，可以指派内部人员去软件制造商学习软件方面的知识。②文件管理。公司需要逐步放弃手工记账，将会计业务转移到互联网环境，最大化发挥出会计电算化的价值。同时，公司必须做好重要会计信息的备份工作。企业可以利用纸质备份和硬盘备份等方式做好会计信息的保护工作。③财务处理。为了防止一人掌握会计职能，公司要完成会计与财务岗位的分离，避免产生徇私舞弊的现象。

4.2  大力推广会计电算化的应用

①构建会计电算化监督系统是会计监督的主要内容之一，在日常监督中可以构建相应的监督小組对其负责。监督小组人员必须了解会计电算化的知识，要有较强的职业道德素养。会计电算化出现问题时，监督小组人员可以立刻找到问题，并及时解决，防止发生更严重的会计核算问题。②对计算机化的会计系统进行控制是会计安全的主要内容，可以确保利用网络空间完成会计信息自身的功能。为防止系统发生安全故障，公司还要在日常管理进程中检查系统自身的潜在问题，例如系统保护、电源安全和机房环境等。

4.3  增强会计电算化人才的素质

为了有效普及和广泛应用会计电算化，企业可以在其发展过程中，通过社会招聘寻求一些高素质的人才，满足企业进行会计电算化的需求。同时，为了避免人才的流失，企业需要制定一些合理的激励政策，明确岗位晋升要求，让高素质人才的价值观和企业发展相结合，实现双赢的结果。在进行内部培训时，除了一些必要的知识外，还要根据企业自身的发展规划，合理调整培训的内容。

4.4  多力量整合研发会计电算化软件

研发会计电算化软件时，单方面的努力是不够的，政府、科研机构及一些大型的企业都要为之共同努力。政府要做好引导工作，建立良好的会计电算化发展环境，同时制定相关的福利激励及费用减免政策，吸引科研组织和企业进行软件的研发工作。

4.5  利用政策和行业协会普及会计电算化知识

只有让企业高层真正理解会计电算化的价值，企业才会真正重视会计电算化，会计电算化才能得到有效的推进和普及。①我国政府要做好宏观调控，制定一系列优惠政策吸引相关企业深入应用会计电算化，推进会计电算化在我国企业中的普及。②我国政府要协调各行各业，做好会计电算化的宣传工作。研究大型企业应用会计电算化的现状，同时结合中小企业的实际情况，让中小企业更加有效地应用会计电算化。会计电算化在中小企业中有很大的用武之地，可以为下一阶段的深入普及奠定良好的基础。

5  结束语

会计电算化作为传统会计工作的革新，必将完全代替传统会计。目前我国会计电算化普及情况较差，对于我国企业在国际上影响力的发挥是一个不利的因素，同时也不利于我国会计行业未来的发展。因此，我国需要研究普及会计电算化存在的问题，引导企业完善会计制度，提高会计人才的综合素质，促进会计电算化软件的研发，做好宣传推广工作，提高普及率，保证我国会计行业的健康发展。

参考文献：

[1]张莺莺.浅谈会计电算化的问题及对策[J].商业经济，2014（24）：96-97.

[2]刘诗语.普及和推广会计电算化的策略分析[J].经营管理者，2015（8）：66.