国企干部人事档案工作存在的问题与对策

杨莉萍

摘要：国有企业干部人事档案对于国有企业的人才资源管理部门来说是非常重要的，企業可以根据国企干部的人事档案对企业干部进行详细的考察和了解，同时更有利于国有企业内部的干部管理工作的顺利开展。所以国有企业一定要重视干部人事档案工作，进行合理有效且科学的国企干部人事档案管理工作，提高国企干部人事管理工作的水平，更好的实现国企干部人事档案管理工作的职能作用。

关键词：国有企业;干部;人事档案;问题;对策

随着国有企业的快速发展，其内部的各项工作机制相对已经完善，但是在国企干部人事档案的管理工作当中，仍然存在一些问题。如何有效的开展国企干部人事档案的管理工作实现为企业提供优秀的人才，成为现阶段国有企业应该注意的问题。下文通过介绍当前国有企业干部人事档案工作中存在的问题以及如何高效的实现国有企业干部人事档案管理工作两个方面进行说明。

1 当前国有企业干部人事档案管理工作存在的问题

1.1 干部人事档案管理意识滞后

干部人事档案管理工作是国家与企业发展过程中不可缺少的重要内容，也是开展干部工作的重要基础。干部人事档案管理的质量很大程度上影响干部的工作质量甚至影响企业的发展，由于干部人事档案关系到干部的自身利益，想要实现企业的发展，就要充分的保证干部工作积极性，一些企业的领导和档案管理负责人没有真正的意识到干部人事档案管理的重要性，更是没有把干部人事档案管理工作落实到实处，导致了在干部人事档案管理过程中缺乏人力物力财力的支持，制度不完善，管理力度较弱，使干部人事档案管理工作停滞不前，影响了干部的工作积极性，降低了企业的发展速度。

1.2 干部人事档案管理方法滞后

调查显示，部分国企内部的干部人事档案管理存在不规范现象。首先，档案使用纸张大小不统一，影响档案的装订，使档案易破损;其次是档案更新不及时，工作积压量大，出现材料混淆，丢失情况时有发生;还有档案材料部分没有公章，材料不完整;最后就是档案的真实性有待提高。以上这些情况都制约着干部人事档案管理工作的发展。

1.3 干部人事档案管理人员态度有待加强

由于部分国企的领导对于干部人事档案管理不重视，就直接的影响了企业的干部人事档案管理工作。在干部人事档案管理人员进行档案管理的时候也不能积极的进行，他们认为，领导都不重视的工作，他们也同样不需要重视，在干部认识档案的工作中产生敷衍的心理，也对于干部人事档案的内容扩充上工作不到位。在进行干部人事档案的填写内容时，不能认真对待，只是简单的整理保存，由于整理档案相对与其他工作很枯燥，长时间的这样的工作状态更加影响了干部人事档案管理工作，不利于干部人事档案的有效管理。

2 如何有效的加强国企干部人事档案管理工作

2.1 加强国有企业领导对干部人事档案的管理工作重视程度

想要有效的实现国企干部人事档案管理工作的进一步开展，首先就是保证国有企业的领导人重视干部人事档案，通过采取一定的干部人事档案管理工作培训，积极的加强企业人力资源管理部门对干部人事档案的重视力度，让国企领导和干部人事档案管理相关人员有一个正确的认识，提高干部人事档案的管理方法，加强干部人事档案工作管理力度，在进行干部人事档案管理的时候做到细致规划，落实好干部人事档案管理队伍职责，让干部人事档案管理更加规范有效，提升干部人事档案管理水平与质量。

2.2 正确认识干部人事档案的作用

正确的认识干部人事档案的作用有利于人事档案管理工作的进一步开展。在进行干部人事档案的材料收集的时候，一定要严格对干部进行严格的调查与了解，无论是干部的荣誉、履历、评价都要严格进行，虽然评价每个人都是不同的，但是也要有明确的数据作支撑。其次要加强人力资源部门对于干部人事档案的应用，坚决落实好“凡提必审、“凡转必审”、“凡进必审””工作，减少干部人事档案的不规范情况出现，如果发现问题，要及时和干部进行沟通，使档案管理工作和干部管理能够有效的进行。保证干部人事档案的内容更加优化，提高干部人事档案管理工作水平。

2.3 调动干部人事档案管理人员的工作积极性

通过企业领导重视干部人事档案管理工作，进一步的影响干部人事档案管理人员的工作状态。在领导的积极带领下，发挥档案管理人眼的主观能动性，积极主动地进行干部人事档案管理工作，促进干部人事档案的规范化，保证档案内容真实性，通过不断的提高档案管理人员的整体素质，提高干部人事档案管理的整体水平。

2.4 加强培训，提高政工干部和档案管理人员的业务水平

想要实现干部人事档案管理工作的进一步发展，企业必须要加强内部人员思想培训教育，提高专业技能知识，打造出一支“思想觉悟高、政治立场坚定、工作作风稳、业务能力强”的干部人事档案管理队伍。提高干部人事档案管理人员的政治素质和业务素质，使干部人事档案管理工作能够进一步发展。

3 总结

综上所述，干部人事档案的管理工作对于国有企业的人才了解和监督工作有着十分重要的作用，它影响了国有企业人才选拔，同时也在很大的程度上影响了国有企业的进一步发展。所以现阶段，国有企业应该充分重视干部人事档案管理工作，不断提高干部人事档案管理水平，满足国有企业的人才需要。

参考文献：

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[2] 张英.国企人事档案电子化管理优势、风险及其防范[J].现代商贸工业，2018（01）.

[3] 赵媛媛.干部人事档案工作中的二八定律和长尾理论[J].山西档案，2018（03）.

（作者单位：江苏省泰州市城市建设投资集团有限公司）