信息时代高校图书馆管理模式研究

2020-06-12 15:03武莹
办公室业务·上半月 2020年5期
关键词:高校图书馆信息技术

武莹

【摘要】在传统的图书馆管理当中,图书种类繁多,图书摆放杂乱,这些都对学生的学习产生一定的阻碍,不利于他们快速地获取自己想要的知识,在现代信息技术快速发展的时代,越来越多的领域开始应用信息技术,将这项技术运用到高校的图书管理当中,也是一个必然的趋势,让图书馆的管理更加智能化、现代化,为学生获取知识提供有利的支撑。

【关键词】信息技术;高校图书馆;管理模式探究

高校图书馆不仅仅为高校学子提供学习的资料,更是在国家图书文献的管理当中起到重大的作用,将信息技术应用到高校图书馆的管理当中,可以实现教育资源更加合理的安置,对以往传统的管理方式进行革新,实现高校图书管理的现代化,将信息技术的优势充分发挥,让图书馆中的资料可以更好地得到利用。

一、信息时代高校图书馆管理的新特征

(一)书籍资料的网络共享化。现代信息技术在图书馆管理当中的运用,可以使得图书文献的管理更加方便快捷,实现文献资料的网络共享化。在传统的图书馆管理模式下,图书馆管理模式比较刻板单一,只是单纯为高校学生提供资料借阅的场所,难以实现借阅的便利化,将信息技术应用在图书馆的管理当中,可以实现馆内书籍资料管理的系统化,使得学生在网络平台上就可以了解自己借阅的书籍文献,依据网络分类管理更加方便迅速地找到想要的资料。

(二)书籍文献载体的多元化学。传统的书籍文献的保存管理都是以纸张为载体,在信息技术发展水平低下的情况之下,阅读书籍资料的方式就是通过借阅实体书籍,这种情况下,书籍的流通速度是非常有限的,书籍也得不到最大程度的价值利用,而将信息技术引入图书管理当中,可以帮助实现书籍资料载体的转变,将纸质书的内容转变为电子书,在图书馆的网络平台上面就可以查阅到,方便了学生学习,同样促进了书籍文献载体的多元化转变。

(三)文献获取的便捷化。信息时代的高校图书馆,利用计算机技术,实现了文献资料获取的便捷化,在信息技术快速发展的如今,网络计算机的内存储量可谓是令人惊叹,采用计算机的文献数据库和光盘管理系统,就可以将大量的文献保存在计算机系统当中,为学生提供更多的借阅资料,同时也克服了图书馆存储空间有限的难题,实现书籍资料借阅电子图书馆的建设,为读者提供大量的参考资料,从而促进文化知识的传播,使高校图书馆发挥更加重要的作用。

二、信息时代建立新的高校图书馆管理模式探究

(一)改变传统的图书馆管理观念。在传统的高校图书馆当中,存储的都是纸质书籍,因此,这个时期的图书馆管理主要是围绕着纸质书籍的管理和借阅,图书馆的管理模式比较单一化,管理的理念也是使借阅的书籍可以实现有序地摆放和避免书籍的破损,存在着重藏轻用、重管轻用的管理思想,这样的思想理念讓书籍的使用价值大打折扣。现在高校图书馆管理改革当中逐渐将信息技术应用到管理当中,让以往的图书馆面貌焕然一新,传统的图书馆管理观念也面临着冲击,为了更好地发挥高校图书馆的作用,在信息技术运用到图书馆管理的同时,也应当及时地做出改变,适应新的管理模式,做到既重用,也重藏。

(二)建立电子阅览室,实现图书馆资源的丰富性。纸质的书籍资料虽然相比于电子书籍来说更容易在阅读时给人留下更深刻的记忆,但是,它的一个非常大的缺点是占用空间较多,高校图书馆的规模虽然相比较于其他存放书籍的场所更大,但是空间也是有效的,而且,随着信息时代的到来,知识的更新速度也是相比于以前的时代更加快速,高校图书馆为学生提供参考资料,更加注重知识更新的速度,发挥高校图书馆的作用,而由于纸质书的局限性,这种书籍资料的更新扩大更是存在困难。高校图书馆可以建立电子阅览室,来弥补纸质书籍的局限性,电子阅览室极大地扩展了图书馆的容量,有效整合了网络上所有资料文献,来帮助学生及时地了解一些新的研究成果,电子阅览室的建立,是信息技术运用到图书馆管理当中的产物,使图书馆的馆藏空间变大,在阅览纸质书籍的同时,同样可以利用电脑查询所需资料。

(三)利用信息技术,实现书籍管理的明确便捷。在没有信息技术介入图书馆管理时,书籍的摆放和借阅都是依靠书籍管理员的人力登记,同时对于书籍文献的管理登记和摆放也是一个非常艰巨并且繁杂的工作,需要大量的人力来完成,并且如果有同学查阅借阅登记时,也是非常麻烦的,利用信息技术进行高校图书馆的管理,可以建立一个有效的书籍管理系统,在计算机系统当中输入图书编号和名称,并且借助计算机系统进行书籍的分类整理,让书籍资料的摆放按照计算机系统中的记录,同时,在图书借阅时,也在计算机系统进行登记,将这个高校图书馆网络管理平台向本校师生开放,学生和教师可以在这个网络平台上搜索自己需要的资料,查阅它放置在图书馆的哪个位置,并且查阅它的借阅记录,以确保自己在借阅时还有空闲的书籍。

(四)突破传统的图书馆服务模式,实现更加主动的服务。高校的图书馆是服务于教学科研的,教师和学生在进行学术研究时往往都需要大量的参考文献来进行辅助性的研究,由于以往的图书馆管理模式比较单一,服务帮助并不能起到很大的作用,并且借阅和查找资料文献都比较麻烦,因此,很多的教师和学生都更加倾向于在网络上直接进行搜索,来获得自己想要的资料。但是,在知识时代,信息的获取很多时候都是需要费用的,在以往的情况之下,学生们可能会花费金钱来获取便利,但是,在信息技术应用到图书馆管理中时,消除以往的很多弊病,可以为师生提供更加方便的服务,因此,为了发挥高校图书馆的效用,高校图书馆也应当改变服务模式,更加积极主动地为学生和教师提供服务,在学校中开展校园图书馆网络平台使用方法的教学,让大家了解到图书馆的变化进步,让更多的人走进图书馆,感受到高校图书馆的便捷,节省不必要的开支。

三、总结

信息时代,人们对于知识的学习成了推动社会进步的最大动力,而高校作为培养知识型人才的最大平台,要为学生提供更加优质的学习环境,将信息技术运用在图书馆管理当中,是对学生的负责,也是对信息技术发展的信心,在新的管理模式的研究探索下,高校图书馆正在以更好的面貌来服务学生、服务教师,为人才的培养提供坚实的知识基础,让学生们可以在图书馆当中不断提升自身的能力,以更加优秀的状态来完成自己的学业,为国家建设贡献自身的力量。

【参考文献】

[1]李静.信息时代高校图书馆管理模式研究[J].中国管理信息化,2019,22(19):129-130.

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[4]刘婧.信息时代高校图书馆管理模式创新探讨[J].传播力研究,2018,2(08):189.

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