大数据背景下医院档案管理发展的影响及应对

张国栋

【摘要】随着社会的不断发展，科学技术水平也随之发展起来，大数据技术在生活中被广泛地利用，给人们带来了便利。在医院档案管理工作中，运用大数据技术，不仅推动了医院档案管理工作的顺利进行，而且与时代的发展需求相适应，在一定程度上提高了医院档案管理工作的效率，有利于医院长远的发展。笔者根据自身多年的工作经验，对大数据背景下医院档案管理发展的影响进行阐述分析，并根据实际情况，提出有效的措施，促进医院的健康发展。

【关键词】大数据背景下;医院档案管理;影响;有效措施

在医院管理工作中，档案管理具有重要的地位，从医院的建立到发展的过程都进行了详细的记录。在大数据背景下，医院档案管理工作得到了较好的发展，为医院档案管理工作提供了机遇，符合时代的发展需求。医院信息量的不断增大，运用了先进的管理模式，但是在某些方面还存在不足，相关的管理人员还要不断研究、探索，提出更加有效的解决策略。

一、大数据背景下医院档案管理发展的影响

（一）方便信息的存储。在传统医院档案管理中，都是将纸质的信息数据进行管理，经常会出现档案的错乱和丢失情况，给医院的发展带来了影响，而且医院的档案信息比较复杂，涉及的内容也比较多，利用大数据管理技术，有利于将档案信息合理化管理，在一定程度上改变了传统医院档案管理存在的弊端。而且利用大数据管理手段，不用再担心存储空间的问题。由此可以看出，利用大数据管理手段，在提高医院档案管理效率的同时，档案的质量也随之提高，不会出现历史档案数据丢失的问题。

（二）有利于医疗水平的发展。将数据管理技术运用到医院档案管理之中，在一定程度上还可以提高医院的服务质量，为人们提供高水平的服务，不管是医生还是患者，都可以得到满意的服务。针对医生而言，根据医院的历史数据信息，能够对医院的发展提出可行的措施，保证医院健康、长远发展。同时，还可以提高工作人员的工作质量、工作效率。对于患者而言，利用大数据管理患者档案，根据患者的病情发展情况，采取科学、有效的治疗方案，帮助患者早日康复，提供高质量的服务。

（三）医院档案管理发展带来损失。大数据为医院档案管理带来了方便，为医院的发展提供了保障，但凡事有利就会有弊端的存在。将医院的档案进行数据化的管理，在需要的时候，都要在网络上进行查询，信息的上传也是管理人员手动操作，避免不了有一些管理人员谋取利益，将一些数据信息进行更改，失去了信息的真实性的情况，使医院档案信息的真实性和保密性受到影响，给医院的发展带来不必要的损失。

二、大数据背景下医院档案管理发展存在的问题

（一）医院档案管理制度不够健全。由于医院档案管理存在工作涉及的内容比较宽泛，而且工作内容复杂，要想将档案管理工作高质量地完成，必须建立健全相关的管理制度，给医院档案管理工作提供依靠的基础。在医院实际档案管理工作中，有一些管理人员的操作不够规范，直接影响医院档案管理工作的质量，之所以会出现这种问题，就是因为医院档案管理制度不够健全，在工作中出现档案凌乱的现象，大事故的发生都是由于小事件的积累，所以医院必须建立健全档案管理制度，避免出现财产的损失。

（二）缺乏档案管理意识。大数据背景下的医院档案管理起步较晚，所以发展的速度相对缓慢，医院档案管理人员缺乏档案管理的意识，主要体现在两个方面：首先，有一些医院为了提高医院的经济效益和医疗水平，把大部分的精力及资金投入业务发展和科技研发上，没有意识到档案管理的重要性，忽视了其在医院管理中的重要地位。有一些医院即使开展档案管理工作，但只是走个形式，没有将档案管理工作彻底落实，所以没有取得较好的效果。其次，医院中相关管理阶层的人员缺乏对档案管理的认识，仍然停留在传统的管理观念，管理观念比较滞后，与大数据的发展不能相适应，进而影响医院档案管理的效率和质量，没有将大数据下的管理技术运用其中。

（三）大数据基础设施不够完善。由于相关管理人员的管理观念比较落后，不能与时俱进，所以影响基础设施的建设，不管是大数据的硬件设施还是软件设施，都没有得到妥善的建设，所以在一定程度上影响大数据在医院档案管理的质量，使医院的工作效率得不到提高。

（四）管理人员的专业水平较低。现阶段医院档案管理水平在大数据背景下有了一定的提升，但是管理人员的观念、技术水平比较陈旧，对专业知识的掌握不够扎实，缺少专业的管理人员，影响了医院档案管理工作的展开。

三、加强大数据背景下医院档案管理发展的有效措施

（一）完善医院档案管理制度。随着时代的发展，医院档案管理技术也要随之发展，必须符合时代发展的趋势，满足现代医院档案管理的需求，同时也是大数据背景下所呈现的。所以，现阶段医院应该不断完善相关的档案管理制度，并根据医院的实际情况，将医院档案管理变得更加科学化、规范化。进而使医院档案材料得到严格的把控，能够在大数据背景下稳步发展，保证医院档案管理的准确性。

（二）积极转变传统的管理观念。在医院档案管理中，要充分发挥大数据管理的作用，相关的管理人員必须树立先进、科学的管理观念，与时代的发展相适应，改变传统的陈旧观念。医院中管理层次人员必须发挥自身的作用，能够认识到大数据在档案管理中能取得较好的成效，改变头脑中传统的管理观念，这样才有利于带动相关的管理人员，在实际档案管理工作中将大数据高效的运用其中，提高档案管理工作得到稳步的提高。还要建立健全相关的档案管理信息化平台，利用先进的技术，可以随时随地将医院档案信息进行整合、共享，充分体现大数据的作用，不仅提高医院档案管理工作的效率，而且还为档案使用者提供了便利，当医院进行重大决策的时候，档案信息可以起到一定的参考作用。

（三）加强硬件设施和软件设施的建设。只有相关的管理人员改变了传统的陈旧管理观念，才有利于加强硬件设施和软件设施的建设。根据当前医院档案管理工作来看，具备了一定先进的技术水平，再将硬件设施和软件设施运用其中，使医院档案管理得到一定的升华和创新。医院必须将先进的硬件设备引入并运用实际工作中，为医院的发展奠定基础，同时患者可以得到高质量的医疗服务;除此之外，要完善软件设备，就是将先进的人才引进来，只有具备较高计算机管理水平的专业人员才可以胜任此项工作，为了留住人才，医院应该采用丰厚的资金待遇来吸引人才，同时为先进人才创设良好的工作环境，激发先进人才的工作热情。努力建设先进技术人才团队，为医院档案管理贡献一份力量。

（四）提高管理人员的综合素质。医院档案管理不仅要做好管理这一项工作，还要做好与之相关的工作，所以要求管理人员要多方面协调发展，具有较强的综合素质。医院应该定期组织管理人员进行理论的学习和技术的培训，不断增强自己的管理水平，加强思想道德观念的培训，具有较高的职业道德素养，利用先进的技术管理员的档案信息，提高工作的质量和效率。

四、结束语

在大数据背景下，医院档案管理的技术必须与时代的发展相适应，改变管理人员的陈旧观念，不断提高管理人员的技术水平，建立健全相关的管理制度，为医院档案管理工作的长远发展提供保障。

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