集团财务信息化管理

文| 尹 潞

财务信息化管控在电子信息技术极速发展的背景之下，有效的将网络、数据库、通信技术以及相关管控系统等进行深入的融合，从而达到有效融入企业财务以及相关业务流程，在最大程度上实现了资源信息的共享，真正意义上做到了集团公司经济和业务运作的及时管控，进而有效的发挥出财务的管控职能的作用。不过，因为初期的财务管控在人员架构以及管理等方面的限制性，也让集团企业在财务业务一体化的开展模式无法真正深入，从而无法将企业财务的管控作用发挥到最佳。

现阶段集团企业财务信息化管控进程中普遍存在的问题解析

财务管控信息化系统无法有效适应集团企业整体提升的要求

集团企业在长时间的不断规模扩张过程中，经营的形式以及组织结构都发生了巨大的转变。在企业系统化经营的模式引导之下，涉及不同领域的集团企业下属公司的财务状况难以实现快速的传达，产生这样问题的核心因素在于下属企业太多，同时每一个企业所涉及的行业也有着很大的差异从而造成了集团企业对于子公司的财务信息不能做到实时的管控，分公司往往存在着财务数据汇报不及时的问题，而财务数据往往提供流程较为复杂，无法真正的有效实现实时的全面监测，以往的财务办公软件在组织结构以及成本核对等环节的问题非常明晰。财务数据的实时性以及精准性问题倘若不能有效的改善，这对于体制改革的全面落地以及企业未来的长远发展都无疑会带来一定的阻碍。

信息超量问题严重，财务工作相关的规划严重不足

在集团企业财务管控信息化建设的进程之中，财务的决定支持系统所包括的核心问题主要集中在财务策略支持的系统相对不够完善，信息超载的状况时有发生。特别是最近一段时期的发展过程中，伴随着诸多专业化的财务管控信息系统在集团企业的深入应用，也更好的为集团企业领导层提供了大量的数据信息的支持。不过各个管控系统之间的联系性相对较弱，特别是没有完善的财务决定支持系统对于相关的数据进行科学的处理、解析作为支撑，从而让集团公司领导层面对着海量的财务数据信息时往往无法做出科学的辨别。集团公司最终产生了财务信息过载的状况发生，这也会直接导致目前财务信息管控无法从真正意义帮助集团企业实现全面的信息化建设。

资金管控系统和管控流程的结合度相对较弱

整体而言，集团公司开展资金管控的核心目标是为了进一步降低财务的投入成本，从而实现有效的资金风险规避，更好的实现集团公司资源的科学化调配。资金管控其实际是一项周密的管控流程，资金管控规划的开展，相关体制的深度落实，数据的收集解析等都是基于此项管控流程来开展的。

不过，结合众多集团企业的开展案例解析来看，现阶段诸多的集团企业对于资金的信息化管控开展核心体现在资金的核对和结算方面，可以说是相对单一化的管控。在此环节的开展对于集团公司的资金掌控以及调配已经取得了初步的成果，不过对于投资、融资、相关规章制度的贯彻落实等方面的管控功能相对较差，这往往严重阻碍了科学调配企业的资金工作的开展。对于长期以及短期投资和融资等工作流程的忽视监督，非常不利于集团公司资金高效利用的提升，同时也在资金风险管控中留下了不小的隐患。

财务信息化管控存在一定的安全隐患

借助先进的信息化技术也进一步有效的推进了集团企业财务信息化管控的整体开展过程，不过，也在一定程度上为集团企业财务整体管控带来了诸多的安全性问题。诸如最常见的病毒以及木马攻击等，不但极为容易产生集团企业的财务信息状况泄露的问题，更严重的情况下甚至会造成整个集团财务信息化系统的停滞，从而严重的影响着企业的日常运作。

进一步增强集团企业财务信息化管控的建议

整合财务系统有效融合至集团企业经营管控共享平台

创建集团企业财务管控信息化的核心因素就是要创建出适宜集团企业本身需求的信息化管控系统。为此相关的集团企业充分结合自身的发展现状，同时也要综合的考虑未来的企业发展，从而全面的打造一套功能完善且非常适合于本集团企业的财务信息系统平台，从而让财务和运作生产等有关信息在管控以及监测方面更好的实现在统一系统平台当中的统一操作。也让集团企业在信息传递以及资金流动等环节实现深入的协同。财务管控环节支持不同类型财务表单在系统当中的深入应用，可以有效的将整个集团企业的财务数据进行有效的总结，从而汇聚成为一个完善的整体，进而借助录入有关的财务信息，使得相关的账单自动化产生。如此操作则可以更好的促进集团企业财务信息的应用者可以快速的获得相关精准的财务资料，最终实现了全面增强集团企业财务数据核对的高效性开展。

深入引导管控和决定支持进一步向智能化开展

现阶段集团企业财务信息化开展的过程中，各种信息的处理很多都停滞在初步阶段，信息量越级而没有有效解析可以供集团企业高层决策开展的核心信息，从而最终也导致了因为信息的处理体量过高，可以提供决策的信息的提取效率极低的状况发生。创建财务信息化管控需要将财务决定支持系统的创建深度考虑至其中，这也就是信息基础的统一化以及数据整理、解析的智能化，从而让相关的系统具有优异的交互性能以及良好的可视化页面。

借助图表等方式更加快捷的为集团企业领导层提供决策应用，这不仅有效的便利了集团企业领导层之间的深度信息传达，并且汇报形式也可以更好的打破常规，有效的防范信息量过高、导致相关领导层对于某些核心信息的判别不清晰，从而导致决策错误的情况发生。举例说明，倘若集团企业某一个重要的项目财务指标产生非正常的状况，则系统可以有效的依据图表等形式进行预警消息的发出，从而更加快捷且直观的为集团企业领导层提供有效的信息参考。

创建立足于集团企业管控流程的资金管控体系

对于现阶段集团企业资金管控系统当中多数存在的和管控流程协同度相对较低的问题，其可以借助创建基于管控流程的综合资金管控体制来更好的开展集团企业对于资金的整体深度管控。基于管控流程的全面资金管控体系核心所指的是资金管控体系过程中的设计开展，同时深度的预计风险和预算管控等，保障其整体顺利的开展。

创建周密的财务信息安全防御机制

安全问题对于集团企业财务信息化管控而言是需要特别关注的问题。所以，集团企业需要从两个方面进行开展的财务信息安全防御机制的创建。

第一，进一步增强硬件设计的建设。比如可以通过指纹识别、防火墙以及网络病毒监测等网络核心科技，进一步增强对于网络安全的应用性；第二，进一步增强集团企业信息系统的管控。进而充分的起到有效降低因为系统软件以及硬件故障问题所导致的财务信息安全风险的产生，从而进一步保障财务信息网络系统的稳定运作。

结束语

综上所述，就现阶段的信息化建设发展趋势而言，集团企业的财务信息化管控工作的深入开展，对于企业的可持续发展有着极为关键的促进作用。所以，相关的集团企业需要进一步增强对于财务信息化管控理念的认知，从而进一步推进其内部财务信息化管控的全面开展。