张华
林业是国民经济的重要组成部分,也是国家的宝贵财富,为国家生态文明建设、经济可持续发展做出了巨大的贡献。对林业的财务部门进行综合高效管理,充分发挥森林的多种效益是从业人员必须研究的重要课题。要求林业财务部门通过电子计算机将财务数据加以收集、整合、处理,从而得出科学合理的结论,有效分析林业发展现状,预测未来的发展趋势。21世纪是信息化的时代,林业发展想要实现统筹兼顾,必须要有庞大且科学的数据为工作人员决策作支撑。但是现阶段,我国的林业财务管理在信息化建设中还存在诸多问题,例如财务部门的工作人员,对于专业知识研究不够透彻,相关负责人也没能意识到信息化改革的重要性。本文就这些问题做出若干思考,强调了信息化建设的优势与原则,并提出一系列建议,以供相关从业人员进行参考。
我国林业方面想要实现财务管理信息化建设的改革,必须遵循可用性、统一性、实用性三大原则。
(一)林业财务管理信息化建设能够显著提升有关数据的处理效率,也更容易对数据进行保护。企业在进行财务核算信息化建设时,应该认真核查该系统能否满足自身企业的财务核算,确保信息系统的可用性[1]。只有企业所使用的的软件能够符合实际情况,代替人工进行数据收集,并对其做到及时处理,就可以大大节省林业的人力成本,提高财务核算的效率。
(二)在保证信息系统的可用性以后,企业还需结合财务部门的实际情况,建立一个统一性的核算规则,发挥信息系统的最佳优势。企业上下采取统一的规则对数据进行收集、分类和计算,一方面大大降低了数据加工的难度,另一方面还可以加强企业各部门与财务部门的联系,降低沟通成本。
(三)对于信息化建设上述的两项原则,使企业能够更加高效地进行数据分析,统筹兼顾各个方面。也就是说,财务部门实行信息化改革,需要落实到地面上来,改革必须具备实用性。引入信息系统并不只是收集数据,更应该灵活运用相关信息技术[2]。
林业企业的转型离不开高素质人才的推动,但在现代林业企业中财务管理人员的素质问题往往成为限制企业发展的阻碍因素。林业财务管理信息化建设不仅要求管理人员有合格的专业能力,还要对计算机信息技术具有一定了解和掌握,这样才能有效地开展财务管理工作,提升管理效率。由于财务管理人员素质不高,在工作中经常出现,不及时地盘查实物,明细账目,在查询核对账簿时出现账目不一致的情况,以及服务态度不好,工作能力不足和工作效率低等问题。提升财务管理人员的素质,提高工作质量已经成为企业发展的迫切要求[3]。
林业财务管理信息化建设需要管理人员改变传统的管理方式,掌握现代信息技术对庞大的财务管理数据进行高效的处理,加快企业财务管理的进步。
新时代信息技术高速发展,传统的财务管理制度已经不能适应现代林业企业的高效运行,必须进行改革。建立现代化的财务管理制度,才能有效地处理现阶段财务管理巨大的工作量,才能对财务数据进行统计,进行正确高效的计算。
林业财务管理现代化建设需要明确管理目标。管理目标不清晰会导致管理方法不到位,员工没有提高财务管理意识的自觉性,出现管理人员工作记录不及时和企业资金丢失等问题,增大林业企业财务负担。
近年来,我国林业企业财务管理水平较以往有明显的进步,但在财务管理信息化建设方面的重视度不高。部分领导不关心企业财务管理工作,管理指标是否达标与财政资金的运行效率高低均被忽略。由于财务资金管理不到位,出现企业公用经费不足,压榨专项经费的现象。不重视财务管理的信息化建设,没有意识到现代信息技术对企业财务管理的重要性,管理水平提升缓慢,缺乏有效的管理规范,企业员工出现懈怠心理。许多公司或部门的财务报告没有对有关的筹资支出进行具体分析,很难确定所产生的问题,会导致消息的滞后,无法及时对一些重要的资金进行调用和记录,导致财务管理的信息化建设不能发挥出应有的作用。
在林业财务管理中,会计工作的内容复杂且烦琐,需要相关工作人员在处理事务时谨慎仔细,可能会因为一个小疏忽就导致出现较大的问题。因此,这就需要确立起一套科学合理的监督审核机制,用于保障会计核算工作的顺利进行。但由于相关领导的不重视以及法律法规一定程度上的忽略,导致了监管力度不达标。没有监督,少了约束,工作人员很容易变得懒散、放松,一旦出现错误就有可能导致严重的后果。
资金管理是企业的命脉,建立严格有效的林业资金管理体系直接影响企业的生存发展[4]。目前资金管理面临着许多挑战,如资金短缺、资金闲置和资金周转失灵等。现代林业财务管理信息化的发展,要求企业改变传统的管理模式,运用科学的管理方法,建立严格高效的林业资金管理体系,制定财务管理规范。
经济发展与科学技术的进步是相辅相成密不可分的,21世纪已然进入了信息化时代,在这一背景下,电子计算机技术的引用可以大大加强林业企业会计核算工作的效率。一方面,完善财务监控指标机制,并将财务管理工作人员支出经费比例和专项财务支出等指标列入其中,才能够及时发现可能存在的财务风险从而更好地选择规避手段加以控制。另一方面,通过信息技术,使用横向纵向、同比环比分析,认真做好财务在指标方面的分析报告。最后,通过计算机技术进一步提高整体会计核算的严谨性和科学性,从而达到真实反馈的效果。
林业企业财务管理工作的发展,离不开管理人员的职业技能与专业知识的提高。第一,应该重视管理人员的培训工作,通过高效率的培训方案,使之能在较短的时间内完成并掌握财务管理方面的相关专业知识,提高财务管理人员的专业技能。同时进行计算机网络技术培训,提高管理人员实际操作能力,以便更好地为今后的管理工作打好基础。第二,还必须确保管理人员接受高质量的职业道德培训,以提高工作人员的道德水平。此外,各部门和单位应改进有关的管理规定,以规范管理人员的行为,加快林业财务管理信息化的建设。
构建合理有效的考核激励体制是有效提高财务管理信息化建设的重要措施之一[5]。在林业企业内部制定一套完整可靠的考核激励体制,能够提升员工的积极性和工作效能。只有做到公平公正科学合理的考核测评,以员工的实际工作绩效作为重要参考依据,才能对员工的工作做出权威认定。设置多样的激励措施,不同的职位,不同的人才给予不同的奖励和待遇,根据管理人员的工作绩效,工作任务,工作能力的差别给予不同的福利。实现工作岗位、工作职权、奖励福利的有机统一。新时代有新的发展前景、发展目标和发展策略,林业企业也需要紧随时代的步伐使用新的用人观念,吸引新时代别具一格的高素质人才。
林业的发展是我国生态文明建设的重要保障,也是经济可持续发展的关键指标,其对于国家和个人带来的环保效益是巨大的。林业项目往往具备工期长、变数多等问题,整个项目所涵盖的财务数据也相当庞大,账本若在多名财务人员之间遗失、破坏,将造成不可估量的经济损失。再这样的发展常态下,林业财务管理信息化建设势在必行。综上所述,建立科学合理的财务管理制度,大力发展财务数据线上处理平台,可以有效促进财务管理信息化建设。本文通过提出一些策略,以期能够为我国的林业发展工作做出些许贡献。