Word2010页眉页脚页码设置方法小结

杨合平

摘 要：简单介绍了在word2010中页眉页脚、页码设置的几种方法。

关键词：页眉;页脚;页码;word2010

一、页眉的设置方法

页眉是文档中每个页面的顶部区域，常用于显示文档的附加信息，可以插入时间、图形、公司LOGO、文档标题、文件名或作者姓名等，以增强文档的感染力和标识度。

1、不同页眉的设置方法

1）首页不同的页眉设置

首页不同，指的是文档或节的第一页与其他页的页眉不同

在word2010中增加了封面功能，点击“插入”选项卡，“封面”命令按钮即可。（复杂情况也可参照4））。

2）奇偶页不同的页眉设置

指的是奇数页码、偶数页码的页眉设置不同。

定位光标到奇数页页眉处，进入页眉的编辑状态，在“页眉页脚工具”“设计”选项卡——“选项”功能区处，勾选“奇偶页不同”复选框，然后键盘输入奇数页页眉内容并设置格式，操作完毕后退出页眉编辑状态。再定位光标到偶数页页眉处，进入页眉的编辑状态，键盘输入偶数页页眉内容并设置格式，操作完毕后退出页眉编辑状态。

3）加入章节信息的页眉设置

在大型文档中，有时需要在每一章范围内每页的页眉位置处加入相应章的章节标题，这样当章节变化时，页眉也相应地变化，增加文档的可读性。

前提条件：每一章的标题都已经进行了样式设置，例如“标题 1”或者“标题2”的样式。

菜单操作：进入章节范围内的任一页眉的编辑状态，“插入”选项卡——“文本”功能区“文档部件”——“域”;打开“域”对话框;“类别”中选择 “Styleref”，样式名框中选择相应章节的样式，“域选项”中如果需要显示段落编号则可勾选，单击“确定”关闭对话框。

手工操作：进入章节范围内的任一页眉的编辑状态，键盘输入CTRL+f9，则出现一对花括号，在花括号内键盘输入“Styleref “标题1” ”。如果需要显示段落编号，则在标题 1引号后面加入“＼n”，形如“{Styleref “标题 1”＼n}”。

注意：花括号只能通过组合键CTRL+F9进行输入，不能手工输入;如果页码不显示数值，则用组合键ALT+f9在域代码与值之间切换;或在word中“选项”——“高级”去掉“显示域代码而非域值”的勾选。

4）任意页之后页眉不同的页眉设置

在不同页眉的页的前一页页尾，“页面布局”选项卡——“页面设置”区——“分隔符”——分节符。分节符有四种类型：

下一页：表示下一节的起始位置另起一页开始。

连续：表示下一节将换行开始。

偶数页：表示下一节将在当前页后的下一个偶数页开始。

奇数页：表示下一节将在当前页后的下一个奇数页开始。

进入光标定位页的页眉编辑状态，“设计”选项卡——“导航”功能区——“链接到前一条页眉”单击，关闭当前节与前一节的页眉关联。

2、删除页眉时，去除页眉处会留有的一条单实线，有以下三种方法：

1）通过样式对话框

进入页眉编辑状态，全选页眉中的所有文字，右击，快捷菜单中选“样式”“清除格式”。

2）通过段落格式

进入页眉编辑状态，全选页眉中的所有文字，“段落”功能区——“边框线”命令按钮——“无边框”。

3）通过管理样式对话框

进入页眉编辑状态，“开始”选项卡——打开“样式”对话框，单击左下角第三个命令按钮“管理样式”，在弹开的管理样式对话框中，单击“正文预览”右侧“修改”按钮，打开修改样式对话框，对话框左下角“格式”按钮，单击可以选择修改相应项目。

其中1）只具有清除功能，2）、3）可清除，也可修改相关设置，比如把单实线变成双实线或者波浪线等。

页眉的相关设置方法也同样适用于页脚的相关设置。页脚是文档中每个页面的底部的区域，常用于显示文档的附加信息。在实际工作中，页脚通常用来显示页码信息，所以以下着重总结了页脚中页码的设置方法。

二、特殊页码的设置方法

1、双面打印时的页码设置

在文档打印时，有时需要双面打印，奇数页页码在页脚左侧，偶数页页码设置在页脚右侧。

光标定位到第1页或奇数页，“插入”选项卡——“页眉和页脚”功能区——“页码”——页面底端——普通数字3;在“设计”选项卡——“选项”功能区，勾选“奇偶页不同”;然后会显示“奇数页页脚”（“偶数页页脚”），将页码对齐方式设置为靠右;再双击偶数页页脚，进入编辑状态，同理，“插入”选项卡——“页眉和页脚”功能区——“页码”——页面底端——普通数字3，将页码对齐方式设置为靠左，退出页脚编辑状态。

页面布局——页面设置——页边距——页码范围处选择“对称页边距”。

2、页码中加入总页数的页码设置

有时需要在页码中体现出文档总的页码数，形如“第几页 共几页”。

进入页脚编辑状态，键盘输入“第页 共页”;在“第”与“页”之间，CTRL+f9，在输入的花括号内输入“page”，在“共”与“页”之间，CTRL+f9在输入的花括号中输入“numpages”，形如“第{page}页 共{numpages}页”。

3、分栏页码的设置

以版面被分为二栏为例。

进入页脚编辑状态，在靠左适当位置输入“第页”，定位光标到二字中间，按组合键CTRL+F9二次，在花括号中键盘输入“page”，形如“第{={page}*2-1}页”，同理，在靠右合适位置输入形如“第{page}页”。

如果为N栏，则每栏的页码则分别为“{={page}*N-M}”，M从N-1逐个页码递减到1。

注意：花括号必须用组合键ALT+F9输入;page、numpages可以手工输入，也可以通过菜单“插入”——文本功能区中的“文档部件”——“域”进行输入。

4、多重页码的设置

大型文档中需要对前言、目录、正文分别设置不同的页码格式。目录页码格式通常为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ。。”，正文页码格式为“1、2、3。。”。

在加入各类页码之前先做两个方面的准备工作：

分节：利用分节符进行分节，相应地将整个文档分成前言、目录、正文三个节。在前言与目录之间插入一个类型为下一页的分节符，同理，在目录与正文之前插入一个类型为下一节的分节符。

断链接：在每节开始的页的页脚编辑状态下，单击“链接到前一个”按钮，关闭与前一节之间的编排关联，这样使每个节都成为一个相对“独立”的节。

然后开始设置不同格式的页码：先设置页码格式而后才进行使用。

1）前言无页码。

2）目录页码的设置

进入目录的页脚编辑状态，“设计”选项卡——页码——设置页码格式，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”中选择“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ。。”;在“页码编号”中选择“起始页码”，并在后面的输入框中选择“Ⅰ”，“确定”关闭对话框;单击“插入”选项卡“页码”，完成目录页码的插入。

3）正文页码的设置

操作方法同目录页码的设置，不同之处在于页码格式设置为 “1、2、3。。”;“起始页码”，并在后面的输入框中选择“1”，完成正文页码的插入。

参考文献

[1] 周建平，郭喜如 《word非常接触》 人民邮电出版社，2006-10：70-72

[2] 候捷《word排版藝术》 北京电子工业出版社，2004-10：101-102

[3] 郝艳芬 丁志强 李辉 《word2003办公应用》人民邮电出版社 2006-10：36，231-233

[4] 黄霞《电脑学习—— word2003中设置页眉/页脚的技巧》 2009.2