翁亮
摘 要 本文通过介绍国有建筑企业人才盘点工作的背景意义、操作方法和结果应用,提供一种了解企业人力资源状况、有效进行人才识别与人力资源规划的方式方法,旨在为国有建筑企业持久发展提供借鉴。
关键词 国有建筑企业 人才盘点
建筑施工业属于典型的劳动密集型产业,其准入度不高,各类建筑企业丛生,行业领域因僧多粥少而平均利润率低,加之产业结构单一、市场日渐饱和,国有建筑企业面临的竞争日趋激烈复杂,传统的经营模式难以为继。企业要实现转型升级发展,必须建立一支适应战略转型的优秀员工队伍,人才盘点作为一种帮助企业分析掌握人才现状,发现、培养、使用并留住人才的方式,对提升国有建筑企业人力资源管理水平具有积极作用。
一、研究背景
(一)国有建筑企业人力资源管理现状
国有建筑企业历史悠久,经过多年的发展,培育沉淀了大量的管理和专业技术人才,但由于体制僵化、思想观念落后、人力资源管理制度不健全等因素,人才梯队建设明显滞后,造成结构性人员短缺。人才评价大多依靠每年例行的、领导要求的民主测评和干部提拔时的考察了解,缺乏全面的、一贯的素质行为评价,绩效考核有一定的盲目性,考核结果应用与薪酬分配制度衔接不畅,员工工作积极性难以充分调动,公平性和科学化水平亟待提高。在教育培训方面,多采取“大水漫灌”式集中统一培养,缺乏特异性和针对性。企业工作环境大多流动艰苦,关键人才流失严重,应届高校毕业生招聘量大。
(二)人才盘点的重要意义
人才盘点是企业对组织架构和干部人才进行系统管理的重要流程,通过对组织机构、人员配比、员工绩效、重要岗位、后备人才、职业规划、晋升激励等方面进行深入讨论,并制定符合企业实际的行动计划,确保企业有正确的结构和出色的人才,满足生产经营对人才管理的精准化要求,深度匹配发展战略,实现转型跨越发展。
人才盘点的意义体现在3个方面。一是能力诊断。依靠统一的全面人才评价标准,建立胜任力模型,对企业各岗位人员进行能力素质和业绩评估,有效提升识人用人水平,做到知人善任,奖罚分明,充分调动员工的工作积极性。二是职业发展。针对不同员工的性格特征、素质特点、能力倾向,评判其对不同类工作的敏感度,提出适合其的发展规划和建议方向,实现人力资源与企业战略的紧密连接。三是培训开发。发现员工现有能力素质与岗位要求的差距,从而为人才培养提供需求依据,建立各层面多专业人才梯队,保证企业发展中有与之匹配的人才供给。
二、人才盘点的基本流程
根据国有建筑企业实际,其人才盘点可分“三步走”:
第一步盘点准备。开展人力资源分析,摸清人才发展现状,制定符合企业发展战略的人才计划;统一人才评价标准,使每个岗位都有明确的素质能力模型,确保对人才衡量要求清晰化;选择合适的盘点工具和方法,制定具体的盘点方案和实施计划,并做好盘点主体的选择与培训。第二步具体实施。根据盘点方案和实施计划,召开人才盘点大会,组织民主测评,并通过对员工的行为观察、考试、现场评价、举证材料提报等工作,搜集各项记录数据、评价结果,进行系统分析和综合研判,撰写盘点报告。第三步结果应用。将盘点结果应用于人才选拔、梯队建设、绩效考核、培训开发、薪酬分配和评奖评优等方面。
三、人才盘点的主要工具和方法
人才盘点的内容和范围十分广泛,核心工作评价主体是对被评价人进行全面客观的评价,涉及员工能力素质的诸多方面,包括智商、情商、个性、动机、创造力、身體素质、气质等。经过大型建筑央企中国铁建某三级子公司长期的实践和发展,形成了满足不同管理目的和需要的人才盘点方法,详见表1。
需要特别指出的是,能否正确选择评价主体,对人才评价的质量起关键作用,往往决定人才盘点的成败。评价主体是对进行人才盘点活动人员的统称,一般由各级管理者、人力资源部专业人员和相关专业专家组成。
四、人才盘点的结果
评价主体将收集汇总的人才盘点记录、数据交由人力资源部确认,人力资源部对各项数据进行归纳、整理、分析,形成完整的人才盘点结果。
(一)展现形式
表格是展示人才盘点结果的传统方式,为更直观地呈现盘点结果,可采取雷达图等新形式。雷达图可直观地表现人才能力素质综合符合性,如图1。
此外,还可以采用可形象地对比人才能力的优势与劣势的条形图,或者采用可表达不同时期、不同人员之间人才评价结果的折线图,最终采用哪种形式,应根据不同的需要进行选择。
(二)分析报告
撰写分析报告的是人才盘点的最终环节,也是最具指导意义的环节。盘点的精巧设计、精确分析、专业评价、意见建议都要通过分析报告展示出来。通过分析汇总人才的创新能力、团队合作、责任心、专业精神、思维能力、成就动机等方面的资料,可形成立体的人才档案,即职务能力分布图(表2)。
人才盘点报告要坚持“内容翔实、数据充分、结构严谨、建议合理”的16字原则,将为优化企业人力资源配置、建设企业干部人才队伍和完善员工职业发展道路提供科学的依据。
(三)结果应用
为直观地将人才盘点结果进行分类,便于结果应用,可采取九宫格分类法,将人才分类如下(图2),并从企业和员工两个角度展开应用。
从企业的角度出发,一是能够有效地识别人才,发掘人才适合的岗位,为员工科学谋划在企业中的发展道路,进而形成有企业特色的人才发展体系,推动企业人力资源优化配置和战略目标实现;二是能够为企业的人事管理、绩效考核、薪酬分配、教育培训、人员招聘、奖励处罚等人力资源相关制度的制定和实施提供依据,杜绝盲目性;三是能够建立统一的、符合企业实际的人才标准,根据人才现状有针对性地制定人才管理行动计划,明晰企业人才政策,引导全体职工对照标准,主动地改进行动,提高绩效,以适应企业的发展战略,创造更大的价值。
从员工的角度出发,一是能够发现每个员工的优势、特长和缺点、不足,找到员工能力素质与企业发展需求间的距离,为员工明确目标岗位,制定个性化的培养方案,使员工掌握自己的发展资源和在企业中所处的位置,并朝着适合自己的职业发展道路前进;二是能够树立卓越员工、标杆员工,让初级人才、错位人员见贤思齐、弥补差距,对于潜力大的员工制定保留计划、激励计划,对于绩效始终不达标的员工制定改进计划、淘汰计划。
五、结语
人才盘点是企业能力建设的一项重要工作,通过对企业的组织运行效率、人才数量质量的盘点,可以为企业组织机构建设、重要岗位招聘、关键人才的发展和保留作出决策,从而不断提升企业的核心竞争力。因此,人才盘点工作对转型发展期的国有建筑企业具有很强的战略意义,可确保企业有正确的结构和出色的人才,进而不断推动企业成为人才驱动型组织,让国有建筑企业在社会主义市场中发挥更大的作用,取得健康稳定的发展。
(作者单位为中铁十七局集团第一工程有限公司)