财务中心在创意产业园区的运行效果研究

帅银琼

摘 要 财务中心模式作为对企业财务管理模式的创新，是企业财务管理从分散化向集约化转变的一种手段，同时推动企业财务人员进行转型。然而，财务中心服务模式的运行并不是照搬原来的模式。每家集團都需要一个从初期创建到成熟期顺畅运行的过程，最后才形成适合自身的运行模式，其中也不可避免地会碰到一些考验其实际运行效果的特殊时期。本文笔者通过分析上海XX集团财务中心运行效果，探究财务中心在一个特定行业——创意产业园型的集团企业，在财务集中管理、提高效率、降低成本等方面带来的运行效果。另外，对运行过程中的问题进行分析并提出针对性的完善建议，以期为后来企业财务中心的构建与运行提供一定的借鉴意义。

关键词 财务中心 创意产业园区 运行效果

一、财务中心在创意产业园区的实践运用

财务中心的含义体现为以下两点：第一，将集团内经营相同业务的企业或下属分支机构、不需要与业务部门或客户面对面即可以完成的部分工作职能进行集中化处理，集中的同时进行标准化，从而为各被服务企业提供标准一致的财务服务。第二，财务中心是新形势下企业发展的必然趋势，通过信息技术解决集团公司财务管理职能重复和财务管理效率低下的问题，通过系统化的处理来节省简单的计算处理的时间，同时实现批量处理，以提高工作效率，有效推进企业财务管理的转型升级。[1]

创意产业园区主要起着一个平台的作用，按照创意产业的不同类型进行招商，吸引其到园区内落户。其在企业孵化服务、投融资服务、技术支撑服务、市场拓服务、产业辐射等方面发挥着重要作用，是加速创意企业、创意人才和创新资源的基础。

创意产业园区企业业务虽然繁杂，但由于其很强的相似性，在管理上非常标准化和一致化。相同的一套企业财务管理规章制度和业务规范能很容易就在不同的产业园区实施开来，并且不需要过多和特别的调整就能很快实施。因此，在各个产业园区实施集中化的管理能快速地实行开来，并能很快提高效率。

对集团公司来说，如何充分利用财务中心的运作模式对每个园区的财务工作进行管理，从而提升整体运行效率，也显得尤为重要。

二、财务中心在创意产业园区运行效果的研究

（一）战略优势

第一，财务中心提供标准化的服务。当企业集团进行数据汇总和发展战略预判的时候，能迅速对各子公司进行财务管理模式的复制，使得各项政策的推行变得更加顺畅和轻松。

第二，财务中心的管理模式将简单的核算工作进行集中处理，减少财务人员的工作量，促使或者推动他们进行业务提升和转型，提供更有价值的工作。这一方面为管理层提供更有价值的分析数据，支持其实现战略目标;另一方面在客户流失、收入减少的特殊时期，能够及时协同业务部门寻求新的经济价值点，开拓市场。

（二）成本管理

财务中心处理都是标准化程度高且操作性较强的业务。借助信息系统平台，大部分可以进行批量处理，处理效率大大提高，财务人员得到了精简，规模效应逐渐凸显，从而降低了集团整体的人员成本。在经济形势严峻的情况下，成本管理尤为重要。

集团内部资源共享，业务量集中，规模量增大，无形之中提升了集团谈判实力，如加大了与供应商、客户、银行等其他服务之间的谈判筹码。尤其是经济下行时，各园区的中小企业必然面临资金紧张，通过集中谈判，降低了货物或服务的采购成本，降低了融资难度和资金成本，使其度过难关。

（三）强化管控

集团企业的经营目标除了盈利之外，即为扩张规模，如扩大业务范围、开发新产品、开发新客户、寻求更好的供应商。随之分散在不同地域的独立财务部门越来越多，由此出现的问题很多。第一，由于集团总部距离远，集团人员实地监管的机会少，当地企业舞弊风险较大，管控的难度越来越大。第二，集团人员往来各公司处理业务，交通费用增加。第三，由于财务人员比较多，每个人的理解难免会存在歧义，导致在实际操作中存在偏差，但是由于分布比较广，沟通交流均不方便，给集团统一培训、稽核带来极大的不便。然而，在财务中心模式下，第一，人员集中，集团政策的培训工作、稽核工作均方便开展。第二，财务中心的财务人员都归同一个领导管理，方便管理。第三，审核业务单据的财务人员都是随机分配的，业务人员与财务人员串通舞弊的风险得到了有效控制。

三、进一步完善财务中心的主要措施

（一）营造良好的财务中心运行环境，健全集团的财务信息化管理体系

加强对财务人员的网络安全知识培训。同时，财务中心必须加强授权控制，严格规范对网络的控制和对软件信息数据的更改，加强用户授权;配合登录密码进行双重保护，充分利用电脑防火墙，购买专业的杀毒软件，严防黑客和病毒的侵入和破坏。还可以采用数据本地备份和异地备份双重保障措施，避免发生火灾等意外灾害时数据无存。财务信息化管理体系是财务中心建设的基础和依托，财务中心管理范围、管理内容和形式的不断发展，财务信息化建设体系也要随之更新完善。企业通过信息管理平台与子公司进行沟通交流，同时与政府部门进行信息对接，降低企业面对的政策风险。企业需要加强对财务共享服务模式的宣传，使企业管理层以及员工都能强化财务共享意识，积极配合财务中心的建设工作，营造良好的财务中心运行环境。[2]

（二）加强财务中心人员的培训工作

定期内部或者对外聘请财经类的老师，对财务人员进行专业知识的培训。作为集团公司的财务人员，不仅需要做一些具体的工作，还要逐渐学会做一些财务管理工作，提升整体的财务素质。

切实关心财务人员日常的工作、学习和生活，为高效的后勤工作提供保障。集团可以开展职工情绪管理知识讲座、各种团队活动，努力给职工创造一个良好的学习、工作和生活环境，让财务工作者能拥有健康的心理，使其愉悦、高效地工作。

另外，企业合理安排财务中心人员的岗位，结合岗位的需求，配备专业性人才完成工作。将人才安排在合适的岗位，可有效降低财务共享服务中心的人力资源成本，同时也能使员工实现自身职业规划，更好地促进企业发展。[3]

（三）增强子公司财务预算的全面性、准确性

集团资金的全面预算是保证未来能合理有效地安排各类日常支出和对外进行新项目投资，强化对子公司资金使用的审核及监督，提高资金使用效率，增强企业资金的流动性、收益性，并保证企业资金流稳定安全的前提条件。因此，在制定资金预算的时候，围绕企业战略目标，对一定时期内集团公司及各子公司各项营业内及营业外的收入和支出的具体安排要落到实处，保证全面预算的合理、准确。例如，对于新项目大额投资用款必须严格审批流程，具体说明与投资款支出相匹配的项目施工计划及各支付时间节点。对于常规费用类支出，要根据初期预算中各类费用标准支出;对于比较少的资本性支出及偿还借贷款，须逐笔分单位、分银行详细列示。对于各部门递交的具体资金使用安排，财务中心按照申请先后顺序以及公司总资金情况，按照实际资金库存情况判断分析轻重缓急程度，加强与申请部门的沟通，平衡各业务部门的资金计划。如碰到异常情况，需要及时在预算范围内作调整，以确保资金计划编制的有效性、真实性和合理性。因此，集团汇总的财务资金预算应当是经过多方沟通的，符合集团长期发展和各子公司稳定发展的目标的。同时以园区企业租赁收支为主，以其他的资本预算和预期的对外项目筹资和投资项目为基础，以上级职能部门对集团的经营目标、集团对子公司年初考核的经营利润为目标，以稳定、安全的现金流为核心进行编制，并主要以财务预算报表形式予以全面、充分反映。

四、结语

在以后的工作学习中，笔者将结合实际工作对上述待改善的方面做更深入的研究与分析。相信在不久的将来，集团财务中心模式通过经验积累和持续优化，应用越来越广泛，在各集团提质增效、优化管理方面发挥越来越重要的作用。

（作者单位为上海静工<集团>有限公司）

参考文献

[1] 王晓蕾.财务共享服务中心在我国企业中的运用探析[J].财会学习，2018（24）：34-35.

[2] 王福音.财务共享模式在集团型企业财务管理中的运用与实践探讨[J].中国国际财经（中英文），2017（20）：222.

[3] 韩象伟，钟雪梅.浅谈企业集团财务共享服务中心的建设和应用[J].经贸实践，2017（011）：12-13.