浅析计算机辅助编辑技术的应用

田欢欢

【摘  要】随着信息技术的不断发展，计算机的应用范围越来越大，在这过程中所出现的计算机辅助编辑技术，就是利用计算机来帮助传统出版进行编辑工作。在这其中利用技术来有效地收集信息，并且在网上完成对稿件的审核，在这其中包括校对、加工、目录等多方面的设计。一些出版单位应用计算机辅助编辑技术取得了较好的效果。论文首先说明计算机辅助编辑技术应用所存在的问题，然后说明提高计算机辅助编辑技术的策略。

【Abstract】With the continuous development of information technology， the application scope of computer is more and more large. In this process， the emergence of computer aided editing technology， is the use of computers to help traditional publishing develop editing work. In this use of technology to effectively collect information， and complete the manuscript review on the internet， including proofreading， processing， directory and other aspects of the design. Some publishers have achieved good results by using computer aided editing technology. The paper firstly explains the problems existing in the application of computer aided editing technology， and then explains the strategies to improve the technology.

【关键词】计算机;辅助编辑技术;应用

【Keywords】computer; aided editing technology; application

【中圖分类号】G232                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）02-0189-02

1 引言

现阶段，在出版编辑工作中，计算机辅助编辑技术应用不够广泛，并且在这过程中还存在很多的问题。就出版部门来说，购置相应的计算机设备并不困难，只不过是在这过程中并没有有效地使用编辑技术，很大程度上浪费了电脑的实际作用。

2 计算机辅助编辑技术内容

所谓的计算机辅助编辑技术从广义上来讲，就是出版编辑人员利用计算机高速处理优点和相应的文字处理软件，来将符合实际需求的稿件储存在计算机文件中。编辑人员在这过程中可以利用多种手段来对原稿件进行重新整合和处理[1]。利用计算机来对其各部分进行有效完善，使得稿件不管是在内容上，还是表达上都符合实际需求。而从狭义上来讲，就是编辑工作人员利用计算机辅助编辑技术来完成人工编辑难以完成的工作，更好地保证编辑人员的工作效率。

3 计算机辅助编辑技术应用存在的问题

3.1 出版部门传统编辑模式与计算机辅助编辑技术不符合

在不断发展过程中，对于图书编辑来说，一直都是各部门分工合作的情况，如编辑部专门负责对文字、图片的编辑，而美术部门就专门负责对封面、插图的设计等，这种各部门之间分工合作的情况，已经成为图书编辑的固定趋势。而在信息技术下所出现的各种软件，如WPS等，自身有着非常强的处理功能，能够集排版、加工等多种功能为一身，能够自主实现多种目的，完成多项任务，那么这就和传统的模式相冲突，导致各部门之间并没有有效地应用于计算机辅助编辑技术。

3.2 工作人员专业知识较为落后

当前，能够熟练运用计算机技术的出版工作人员并不多，经常都是将稿件进行打印，然后再对其进行修改、设计，这整个流程非常复杂，很大程度上增加了出版的成本投入。计算机辅助编辑技术虽然不能够取代所有出版工作，而出版编辑工作也不能够全部交给计算机来处理，但是计算机辅助编辑技术，能够在一定程度上很好地提高图书质量，更好地减少成本的投入，而针对这一问题，如何提高编辑人员的电脑水平成为当前研究的重点，已经逐渐地受到编辑人员的重视。

4 计算机辅助编辑技术应用的重要性

就当前的情况来说，实现编辑工作电脑化的环境已经成熟。首先，计算机文字处理技术水平较高，并且相对应地出现了很多软件，这些软件都能够很好地实现文字处理，这样的情况就为图书编辑工作电脑化打下了良好的基础[2]。其次，当前所使用的WPS等软件，已经拥有非常大的客户群体，利用这些软件进行写作的用户越来越多，而且相对应的硬盘、电子书籍也将要成为当前的潮流，这样就给图书编辑工作带来了更多的帮助，能够节省出版成本，更加方便阅读等，保证最终的管理效率。最后，网络技术的不断成熟，也为出版编辑工作提供了一个良好的环境。从这些方面就可以看出，推广计算机辅助编辑技术对于图书编辑工作来说非常重要。

5 计算机辅助编辑技术有效应用的策略

5.1 调整编辑流程

在发展过程中，应该对传统的编辑流程进行有效调整，进而使其图书编辑工作能够更好地适应计算机辅助编辑技术。随着网络时代的发展，当前所存在的信息是出版部门不可缺少的重要内容，那么编辑人员就需要充分利用网络信息，可以直接在网上进行组稿，将接收到的稿件及时地录入计算机中，查看稿件的文件格式是否正确，并且将其进行备份。对于稿件的三审阶段，也可以利用文字处理软件来完成，对稿件中所存在的问题利用不同的颜色进行标明，在完成审稿后，对其审稿意见进行保存。在编辑加工阶段，就直接可以将整个过程在计算机上完成，利用计算机中所存在的软件，对于稿件的标点符号、错别字进行更改，调整整个稿件的目录、文摘等。对于一些篇幅较长的稿件，就可以利用软件来统一格式，而且还能够实现多人分工，并且不破坏稿件的格式。在完成加工后，就可以对其进行保存，进入计算机排版，然后印刷。当前的计算机排版软件经过不断发展，让工作人员使用更加方便，编辑人员经过简单培训后，就能够更好地使用软件，而且相比于之前，工作效率更高。在条件允许的情况下，可以将编辑加工和排版有效结合，这样能够更好地减少成本的投入[3]。利用计算机辅助编辑技术，就能够减少编辑工作环节，将其中需要进行的校对、设计等内容有效地融入计算机编辑加工中，通过这样的方法可以有效地提高编辑工作的工作效率，并且还能够为电子图书的出版和编辑提供有利条件。

5.2 改革编辑模式

在编辑工作过程中，使用计算机辅助编辑技术能够很好地改变编辑流程。因为传统的编辑模式并不適应当前计算机辅助编辑的工作，应该迎合实际需求对其进行合理调整。例如，可以在编辑中心建立计算机编辑小组，通过这样的方法来完成对图书的编辑工作，将编辑人员分成不同任务的编辑，如文字、排版、美术等。而编辑工作的领导人员主要是由总编辑、编辑室主任、编辑小组长组成，主要是负责确认题目、营销策划等。对于文字编辑来说，主要的任务是校准、对稿件进行录入、加工等。而排版编辑主要是由设计人员完成，主要负责计算机排版工作。美术编辑就是对书籍的封面进行设计。通过这种方法打破传统编辑流程，对编辑模式进行调整，这样才能够更好地运用计算机辅助编辑技术，提高编辑工作效率。

5.3 提高在职编辑专业水平

图书编辑单位可以邀请行业内的专家来开展讲座，与在职编辑人员进行及时交流，通过这样的方法来解决编辑人员所存在的问题。还可以在这过程中开展相应的培训工作，以此来提高编辑人员自身的专业水平。迎合时代的发展，多多引进计算机网络技术人员，在这其中特别重视能够熟练运用计算机辅助编辑软件的人才，进而补充当前所存在的编辑空缺问题。与此同时，更加注重在职编辑人员的排版、校准能力，提高在职编辑人员的计算机辅助编辑运用能力，更好地保证在线编辑人员的自身专业素质符合当前时代发展的标准。另外，图书编辑的管理人员也需要创新自身的管理理念，更加重视对计算机辅助编辑技术的应用，并且鼓励编辑人员多多使用计算机辅助编辑软件，为各部门及时添加相应的机械设备，优化编辑人员的技术储备，更好地提高编辑人员的工作水平，为出版编辑的发展打下良好的基础。

6 结语

总而言之，在时代不断发展的情况下，出版业应该积极地引入信息技术，充分地使用计算机，以此来帮助图书编辑出版更好地完成相应的工作。所以，充分地利用计算机辅助编辑技术，能够更好地提高工作效率，实现编辑工作的智能化，进而推动编辑出版向前发展。

【参考文献】

【1】王其进.计算机技术如何为编辑出版工作赋能[J].传播力研究，2019，3（02）：119.

【2】郑小光，田旭，张强.基于WORD VBA及宏的计算机辅助编辑加工[J].编辑学报，2017，29（S1）：89-91.

【3】郑小光.基于WORD VBA及宏的计算机辅助编辑加工[C].中国科学技术期刊编辑学会.第17届中国科技期刊青年编辑学术研讨会论文集.中国科学技术期刊编辑学会：中国科学技术期刊编辑学会，2017：94-96.