印刷用PDF文件的适用性探究

文/焦志炜

从文件与印刷品一致性的角度考虑，转曲PDF文件更加安全、可靠。

针对因PDF文件制版过程中出现内容遗漏而导致印制的图书报废这一问题，中国邮电出版社印制业务部对与其合作的32家印厂PDF文件的输出软件、晒版流程进行了调研。

PDF文件两种形式对比分析

经调研发现，目前印厂用于生产的PDF文件有两种形式：一是嵌入字体的PDF印刷文件；二是转曲的PDF印刷文件。

对两种形式的文件优缺点进行对比：

嵌入字体的PDF文件，字体信息完整且便于修改。然其在输出晒版时易报错，易出现内容跑位、字体丢失、内容丢失、乱码等问题。如文中有造字、生僻字时，会出现文字丢失或者印刷字体和文件字体不一致的情况。PDF文件如未嵌入字体数据，还需要印厂有对应字库支持。

转曲的PDF印刷文件，可以使PDF文件的文字转化为曲线轮廓格式，这样在印刷时不会因缺失字体而出现一些乱字、乱符等影响印刷质量的问题。转曲的PDF印刷文件适用范围广，输出稳定性高，在输出蓝纸、打印数码样张、制版、印刷等输出过程中字体一般不会发生变化，与PDF印刷文件高度一致。然PDF文件转曲后数据量会大幅增加，文件变大后会影响传输效率，同时文件存储空间需求大；文字有时会有锯齿，有时会变粗（发生概率低，具体原因还在调查中）；PDF文件中四色部分特效(如渐变、蒙版等)会受到影响；无法进行文字编辑等。

目前印厂用于生产的PDF文件有两种形式：一是嵌入字体的PDF印刷文件；二是转曲的PDF印刷文件

出版社PDF文件使用情况

经调研，对6家不同类型出版社的印刷PDF文件使用情况汇总如下：

1.化学工业出版社要求提供的印刷文件主要为字体嵌入的PDF文件，单色PDF文件不出蓝纸，双色、四色必须出蓝纸。2.机械工业出版社要求提供的印刷文件主要为转曲的PDF，全部出蓝纸。3.水利水电出版社要求提供的印刷文件主要为字体嵌入的PDF文件，单色PDF文件出蓝纸，彩色出数码样。4.科学出版社数码印刷要求提供的印刷文件为转曲的PDF文件，传统印刷提供的文件为嵌入字体的PDF文件，出蓝纸、数码样。5.人民卫生出版社要求提供的印刷文件为转曲的PDF文件，不出蓝纸。6.人民教育出版社教材类图书用方正远传系统不做任何处理，其他图书均提供转曲的PDF文件，其文件平台自带比对功能，不要求出蓝纸。

不难发现，出版社彩色图书采用嵌入字体PDF印刷文件，均要求印厂打印蓝纸，再由编辑审核；如出版社编辑不审核蓝纸，基本采用转曲PDF印刷文件。人民教育出版社依靠信息系统进行纠错，可以避免文件输出错误。

综合此次调研，从文件与印刷品一致性的角度考虑，转曲PDF文件更加安全、可靠。基于印制质量要求，同时我社图书印制流程中编辑已经不再审阅蓝纸，故我社印刷PDF文件原则上全部采用转曲PDF文件，如遇特殊软件转曲稳定性差，或者不可直接由排版文件转曲的，可以提供嵌入字体的PDF文件。