支招，破解印机企业库存管理难题

文/赵艳丰

印刷机械企业要积极采取行动，及时发现问题、分析问题、解决问题，通过一系列有效的库存管理措施，增强企业的市场竞争力。

良好的库存管理可以让印刷机械企业更加坦然地应对大批量突发性订货出现、交货周期延长、市场预判不准确等问题，提升客户或合作商对产品，甚而企业的满意度。然而在实际运营中，各种管理问题致使企业以高于安全库存的库存量运转，导致滞销情况明显。基于此，印刷机械企业要找出症结所在并“对症下药”，才能以良好的库存管理推动企业更加平稳发展。

库存问题

1.库存总量大，周转时间长

有些印刷机械企业为了及时满足客户需求，会保留大量成品库存。如此，既增加了仓库面积，又提升了管理难度，从而使库存管理成本不断增加，占用了大量流动资金，增加了企业负担。实则，我国印刷机械行业的库存周转速度尚落后于发达国家，企业要想将资金不断增值，就要将其处于不断的流动状态。

2.库存信息更新不及时

日常收货、发货时，库存信息录入不及时会直接导致库存信息不准确。如，在某些企业，仓库收货人员通常会等入库的成品累计到一定数量后，再统一录入到库存管理系统中。发货人员的操作也是如此。这种信息录入方式会导致库存信息更新不及时，使得库存管理系统中显示的信息与仓库中实际成品库存数量不符。此外，印刷机械企业的正常运行需要对各种信息进行分析，包括原材料单价及其走势、成品库存数量及其需求预测数量、原材料实际采购数量、供应商的动态信息等，但在很多企业，并没有专门人员进行信息搜集和处理，手段比较落后。

3.实际库存与安全库存差距大

有些印刷机械企业对安全库存水平的设置不合理，产品库存总是低于或高于安全库存范围的状态。安全库存水平过高，会增加库存成本，由于资金缺乏流动性，因而将一定程度地增加库存资金风险；安全库存水平过低，则会导致脱销情况的出现，无法及时满足客户需求。

4.库存水平与销售情况不匹配

库存的一个重要作用就是保证销售。印刷机械市场存在销售的淡旺季，这就要求企业通过对淡旺季销量的预测，决定每种产品库存的数量。某些企业因对销售淡旺季库存数量的估计存在误差，故导致库存水平与销售情况不匹配——在销售旺季，出现缺货的情况，而在销售淡季，由于库存降速比较慢，导致资金浪费严重。

于大多印刷机械企业而言，与其存在业务关系的供应商数量较多，这就需要制定完善的供应商管理体系

管理症结

1.缺少合理的库存控制方法

缺少合理的库存控制方法，主要体现在两个方面：一是成品安全库存量的设置不合理，如凭借以往生产经营过程中的经验，没有或很少通过精确的预测与计算对安全库存量进行设置，这就会导致成品安全库存量出现过高或过低的情况；二是库存控制策略过于简单，如库存的管理采用统一的库存控制方法，没有针对不同的成品库存进行差异化管理。

2.忽略对供应商的管理

于大多印刷机械企业而言，与其存在业务关系的供应商数量较多，这就需要制定完善的供应商管理体系。然而在实际操作中，有些企业往往忽略了对供应商进行系统的管理，缺少针对供应商的激励与淘汰制度，这就容易在问题出现时，不能及时找到根源所在，以对相关问题进行有效规避。

3.缺乏有效的信息管理系统

在有些印刷机械企业，针对各方面信息，如成品库存数量及种类、收发货时间、销售信息、供应商信息等的搜集、整理、分析手段比较落后，缺乏有效的信息管理系统。尤其当员工对成品库存收发货信息以及种类、数量信息输入不重视时，则会加大企业库存管理的难度。

4.绩效评价机制不健全

库存管理涉及到多个部门，当所涉及部门的绩效考核指标不统一时，各部门工作人员一般都会从自身利益出发对库存进行管理，没有整体规划的概念。

应对之策

1.加强对供应商的管理

笔者建议可以采用 ABC 分类法对供应商进行细分。A类供应商，即重点型供应商；B 类供应商，即优先型供应商；C 类供应商，即一般型供应商。A类供应商掌握企业核心物资的供应或者供应量很大，与企业进行长期的合作，对这类供应商应重点关照。C 类供应商对企业物资的供应量很小，有的可能只是一次性交易，对这类供应商的管理不必投入太多心思。而对B类供应商的管理则处于A类与C类之间即可。

如何保持和维护与供应商之间的关系，是供应商管理的主要内容。对供应商进行恰当的激励，可以提高供应商与企业的配合程度，加强供应商与企业之间长期合作的伙伴关系，保证物资的正常供应，可以从价格、订单数量、信誉方面等进行正面激励，也可以通过淘汰机制对供应商进行负激励。

2.加强信息管理

为了避免出现企业内部信息不对称的情况，应加快共享市场、销售、库存等重要信息，可引入专业的信息管理系统，负责采集销售、生产、采购等部门的相关信息，以便企业能够对市场变化做出快速响应，调整各部门的工作计划。

以往，很多印刷机械企业都习惯采用物料需求计划（MRP）系统，以满足采购计划对于物料的需求。但随着生产方式以及物料管理逐渐信息化，MRP已不能适应印刷机械行业库存控制的发展方向。ERP 信息管理系统的导入，可以保证库存信息的准确及时录入，加强信息反馈，提高库存管理绩效。此外，企业还应对信息搜集渠道进行改善，并建立信息中心，保证有专员负责信息的搜集、整理、分析、传递和利用，最终根据市场需求信息、每一季度的实际销售信息等，对库存量以及销售量进行准确的预测，实现库存控制系统与市场需求同步变化，减少库存成本，提高客户服务水平。

3.完善绩效评价体系

印刷机械企业在设立绩效评价体系时，应从公司总体战略目标出发，以整个库存控制流程的成本为基础，要考虑的不仅是各部门针对库存物资单价、质量、供应等方面的工作，还有企业资金周转率、机会成本等因素。

企业要有专员负责信息的搜集、整理、分析、传递和利用

以物流部门为例，在制定绩效考核指标时要将浅层次和深层次的因素同时加以考虑。浅层次的指标包括库存物料配送的及时性、准确率、收发货时间要求，以及员工的服务水平等。深层次的指标包括不良库存的情况，呆滞库存的数量、种类，库存周转周期以及次数等。

4.提高销售预测的准确性

对供应商进行恰当的激励，可以提高供应商与企业的配合程度

对市场需求进行准确预测是优化库存的先决条件。笔者建议印刷机械企业采取指数平滑法，其是通过计算销售数据的指数平滑值，并配合一定的时间序列预测模型，对未来的销售额进行预测。另外，销售预测管理要从搜集市场信息开始，包括宏观市场分析、细分市场分析、竞品价格走势等，直到做出月度销售预测、年度销售预测，且预测过程中应包括预测的编制、修订、确认及输出等环节。印刷机械企业若要开展有效的预测管理，必须明确各岗位的职责，并让预测担当人员接受多方面的培训，不仅要了解、跟踪、分析市场信息，还要清楚供应链各生产节点上所需要录入的准确信息。当然，针对预测担当人，也要有相应的绩效考核体系，主要的考核指标就是预测准确率。

于企业而言，管理要细致到各个方面。之于库存管理，印刷机械企业要积极采取行动，及时发现问题、分析问题、解决问题，通过一系列有效的管理措施，增强企业的市场竞争力。