大数据视野下档案管理思维方式的转变

陈鹏

摘  要：当前是信息时代，信息技术的快速发展，让大数据技术得到了极大的发展，在这一背景下，给社会档案信息管理工作带来很大的挑战，亟须转变以往的工作模式。这就需要先转变档案管理的思维方式，提升档案管理的效率和有效性，本文分析了大数据视野下档案管理思维方式的转变。

关键词：大数据视野下;档案管理;思维方式;转变”

当前信息技术发展速度不断加快，带动了大数据的发展，在国际上掀起了一股热潮，受到广泛的关注，档案行业也同样如此。在大数据背景下，档案部门要想加强档案管理工作，就需要改变以往的思维方式，要从整体上加强规划，学会使用发展的眼光来对部门的大数据战略进行科学、合理的制定，促进档案管理工作的发展。

一、大数据时代档案具有的大数据特征以及机遇和挑战

大数据时代的到来，给档案数据资源赋予了新的特征。“ 由于档案也是信息资源大家族中的一员，它也具有一般信息所具备的属性。”因此，笔者认为，“ 档案大数据与互联网大数据有着相同的特点”。档案数据资源整体量大且增长快 目前，我国单个档案馆数据资源总量达到PB级的还不多，但各档案馆（室）档案资源总和则堪称海量。同时，随着已有档案的数字化和每年新接收的电子档案的增加，档案数据资源的数量将形成一个海量规模。档案数据类型繁多且结构复杂 档案涉及政府机关、金融、教育等行业，每个行业产生的档案数据各不相同，既有传统的纸质档案，又有图片、图表、音频、视频等电子档案，格式、特征等形式多样，从而形成了大量的异构数据。所以档案数据资源中存在着大量的结构和非结构化的种类繁多的数据。档案数据资源价值高 作为国家和社会精心保存的历史记录，档案这种数据资源具有很高的价值。与绝大部分数据资源“ 价值总量高、价值密度低”的特性相比，“ 档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源”，使用的人越多，价值越大。

二、大数据视野下档案管理思维方式的转变

（一）网络思维

这一思维是基于信息技术为技术支持的，其具有多种特点，包括整体性、特异性、发散性、超越性、动态性、全球性和模拟性。当前在档案管理中需要树立这一思维，运用大数据技术，进而为社会以及用户提供相关的优质服务，如，数据的分析以及挖掘等服务，可以将之前的数据储存收集服务变成分析以及挖掘的服务，还能够结合分析的结果，有目的性地给用户提供所需要的信息。所以，这就需要管理部门能够有效地运用大数据技术，研究及分析档案资源，对其中蕴含的价值知识以及信息进行有效的挖掘，进而促进档案服务的发展，提升其正确性以及预见性。在大数据视野下，档案服务的发展方向包括多元化、开放性、社会化和先进性，要以满足各方的需求作为基础，为他们提供智慧性、网络化的服务。做到转变网络思维，有效提高档案服务的质量，将更有价值的信息正确、高效地展现给用户，满足用户的多样化需要。

（二）共享思维

大数据技术有一项很明显的特点，就是资源共享，而要做到这一点就需要共建档案资源，整合一个地区的信息资源，进而构建成一个有机整体，让档案室与档案室之间能够实现有效的合作，让档案数据库能够得到补充和丰富。当前信息资源有很多，如果可以做到共享档案资源，那么就可以让档案部门更好地满足各方的要求，促进自身服务能力的有效提升。现阶段，国内在档案共享方面的程度不高，有很多档案室都是独立和分散存在的，没有实现有机的联合，这就影响了资源共享平台的发展，缺少大范围的平台。要改变这一问题，就需要每个图书室都能够树立共享思维，建立档案共享平台，依据国内档案法律的规定，对档案进行开放，提供更好的服务，促进社会发展。

（三）技术性思维

这一思维是西方现代化中形成的一种方式，其在客观上推动了技术的发展，是构建在标准化模式基础上，对外部自然进行控制，进而追求最好的效率，实现最佳的物质利益。在大数据背景下，档案室需要注重对技术的运用，数据源大多数是异构的，通过运用技术实现有效的抽取以及集成，并且依据标准做出统一的存储，采取对应的数据分析技术对它们进行分析，从中提取出有价值的信息和知识，并采取合适的方式把结果呈现给用户。档案部门还需要加强研究大数据技术，进而有效地进行运用，让档案工作能够实现信息化以及技术化，提升工作的效率和效果。

（四）信息化思维

在大数据背景下，要对档案管理思维进行转变，一个中心的转变就是信息化思维，其主要依靠信息技术提供支撑，全面对信息技术进行运用，充分发挥出其优势，更好地认识事物，解决问题。立足于档案自身，其是有凭证作用的信息资源，档案部门需要形成这一思维，对信息化中具有的便捷性内容以及资源优点进行有效的挖掘，进而为社会提供更好的服务。该思维的中心要从两方面入手：一个是数字化，数字化内容就是对纸质媒体以及归档的电子文档做出相应的处理，对于转变成数字化的档案信息资源需要全面进行认识，正确认识信息资源共享的目的以及需求;另一个就是数据化。其深度要比数字化高，是这一思维的终极状态，其可以全面对大数据具有的便捷性进行运用，深度处理数据，对其进行深度的挖掘以及利用，注重信息可以带来的价值。

三、结语

综上所述，大数据技术得到了快速的发展，在数据视野下，档案管理工作也承受着很大的冲击，但是对其而言也存在很大的机遇。因此，当前档案管理工作要实现更好的发展，就需要把握机遇，有效解决档案管理工作中存在的不足以及问题，而这一切需要在转变思维的基础上，在新思维模式的引导下，对研究的范围进行扩展，为具体的档案管理工作实践提供有效的指导，有效进行创新。

参考文献

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