企业规范化资产利旧体系建设研究

王研

摘 要：充分利用企业有效物资，减少备件采购费用，降低设备维修成本，实现企业经济效益的最大化，规范化资产利旧体系的构建势在必行。以某大型国有油田企业为例，分析目前企业资产利旧管理存在的问题，进一步分析规范化资产利旧体系构建的意义及主要做法，以期对企业的资产规范化管理有所助益。

关键词：资产利旧体系;构建背景;主要做法;运行效果

中图分类号：F270        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2020）12-0007-01

随着近年来油田产量下降，效益连年减少，降本增效已经成为油田企业可持续发展的重要手段。为了进一步盘活资产，减少成本投资，加强所属单位资产库房内非在用资产在油田经营中的管理，企业管理者不断地在探索规范化利旧管理新模式，以期构建出规范化的资产利旧管理体系，走出一条符合生产实际需要、实现资产创效的管理新思路。

一、目前资产利旧管理存在的问题

（一）资产存在管理盲区，流失风险不容忽视

以往通过基建项目改造拆除的资产或备用的抽油机以及抽油机附属配件、机泵、变压器等非在用资产（以下简称“非在用资产”）往往是管理容易被忽视的区域，存在资产流失的风险。

（二）资产库房建设不规范，无法提供数据支持

所属单位未统一建成资产存放库房，部分单位存在物资库房和资产库房公用的情况，并且无专人管理、库房资产摆放不规范，无形中造成查找和资产利旧工作量增加。库房台账记录不清晰，导致很多实用资源被闲置，造成资源浪费。

（三）利旧流程不统一，管理模式亟须加强

基层单位均有各自的利旧业务流程，部门、单位之间缺少有效的沟通渠道，横向的资源信息掌握与交流存在一定的空白区域，给工作带来不便，致使非在用资产的盘活创效无法取得利益最大化。

二、规范化资产利旧体系建设的意义

通过规范化资产利旧体系的建立，在有效改善非在用资产整体盘活能力的同时，还能够提高生产精细化运作的质量。

（一）规范化利旧提升资产管理意识

规范化资产利旧模式的构建，实现单位非在用资产的系统入库，规范利旧，能够完成从以往的私存资产、粗放利旧，到主动入库、规范利旧的转变。通过大数据融合、大调剂盘活的方式，使基层各单位形成管好资产就是创造效益的理念，进一步提升资产管理意识。

（二）规范化利旧提高资产服务能力

规范化利旧管理能够改变单位的利旧思维。第一时间通过系统可查找所需利旧资产，不仅减少工作量，还能进一步提高利旧效率。通过管理提升使资产工作，更好地服务于日常生产。

（三）規范化利旧能够取得效益

通过持续有效的运行规范化利旧管理工作，能够使全单位利旧工作走向良性循环，各级库房内的非在用资产能够得到充分的利用及有效的管理，减少闲置以及资产流失的风险。实现全单位利旧库房库存资产的联网查询、利旧应用、在线审批和统计汇总等功能，起到资源共享、便利高效的作用，为生产管理提供有力支撑。

三、规范化资产利旧体系的构建思路

（一）强化管理，严格施行出入库管理

加强对利旧资产出入库的有效监控，可以通过制定利旧库房管理“三定”工作法，即：定人、定时、定责，以实现利旧管理有专人负责，杜绝管理交叉;施行定时整理、定时盘点，对利旧资产入库做到资产名称、出厂编号、规格型号、功率能力和入库数量的五确认;制定统一的出入库管理单据，明确库房资产利旧管理人员责任，要求经相关人员签字确认、资料齐全后方可办理资产利旧出入库。通过“三定工作法”，从源头控制资产利旧违规行为，确保规范化资产利旧管理有序进行。

（二）定期普查盘点，强化零散资产管控

加大制度约束，明确规定由于生产维修等原因所更换下来的资产设备需统一上交到单位资产库房存放，严禁未经许可私自存放。通过开展不定期资产核查，对发现有私存资产未及时上交企业资产库的基层单位按照相关资产考核细则给予处罚，并取消当年评先选优资格。通过细化管理，在提高散存资产设备入库量的同时，大幅减少资产流失的风险。

（三）精细清理工作，发挥资产剩余价值

提前介入基建改造，掌握拆除资产信息。在方案规划阶段，应积极与单位相关部门沟通，先行了解改造情况，确定有关的工作量，明晰拆除资产信息，组织资产员对拆除资产进行现场鉴定。对于有利用价值的资产，可申报基层单位内部留用或入单位利旧管理部门进行利旧调剂使用。加强报废业务审核，杜绝可用资产报废。单位报废管理岗细化报废审核，通过现场调查和信息统计，掌握待报废资产相关情况，对于仍有利旧价值的资产不予审核报废，并入单位利旧管理部门待利旧。

（四）建立系统平台，保证集中利旧规范性运作

1.多手段综合查询，确保在库资产准确定位。建立利旧管理系统，实现数据的数字化管理，使单位任何一台连接内部网络的计算机都能够提供查询服务。查询的方式主要分为三种：一是模糊查询，通过简单字段进行类似资产查询，二是按所属单位库房进行查询，三是按类别进行查询，系统中按照一定的专业类别，分类整理待利旧资产，点击其中一个选项便可查询单位所有资产库内的该类别的资产。

2.全过程网络审批，提高集中利旧速率。建立网络审批，在查询到可利旧资产后，通过资产人员即可办理网络利旧审批程序，以弥补以往办理利旧业务签字难的不足。在提高资产利旧效率的同时，也解决了生产难题，从而进一步细化资产管理服务于生产。

3.智能化汇总，资产集中利旧及时管控。系统利旧审批完成后，利旧资产信息自动汇总到数据库中，形成《两级库房资产利旧汇总表》，清晰地记录利旧资产的相关信息、资产去向、利旧总数和产生的效益。并且系统根据各个单位发生的集中利旧数量和利旧金额，在查询页面中将利旧情况以柱状图的形式展现，在减少人工汇总工作量的同时，强化利旧工作管控的直观性。