小学校园数字化背景下档案管理模式探究

罗燕玲

摘要：学校的建设对学生的成长与信息的完善具有重要的作用，小学校园档案管理的内容直接关系着学校管理体系的完善程度与校园发展过程的记录情况。随着小学校园的不断建设，越来越多的档案管理工作需要进行良好的处理，信息时代的到来为小学档案管理工作带来了许多便利，但在带来便利的同时也引发了新的问题，这部分问题需要当代一线档案管理工作者在日常工作中不断完善。本文根据当代小学校园在信息化时代中对档案管理工作开展的现状进行分析，指出其中存在的问题并给予相应的建议，寄望建立有序稳定的档案管理工作，促进小学校园文化建设的有效积淀。

关键词：小学校园;数字化;档案管理

一、小学校园数字化档案管理现状

（一）小学校园对档案管理工作不够重视

在当代小学校园档案工作开展的过程中，相较于以往的档案管理方式已经产生了较大的改善，越来越严格的档案管理制度对小学文化的建设产生积极有效的促进作用，但在小学校园档案管理工作开展的过程中，小学校园对档案工作的管理还缺乏应有的重视。在当代小学校园管理工作中，学生的成绩的管理大于档案管理工作的现象是随处可见的，学生的成绩一直处于学校经营的首要工作重点，因此小学校园档案管理工作的开展经常受到忽视，许多实际中存在的情况并没有真实的反映在学生的档案中，尤其是学习成绩优异的学生在日常的生活中会受到更多的照顾，学生的档案管理工作也会根据学生的成绩进行调整。

（二）档案管理人员专业素养较低

随着时代的变化与科技的发展，当代小学档案管理工作的开展经常采取网络平台的工作方式，但许多档案管理工作人员并不能很好的使用新的工作工具。在当代小学档案管理工作的工作人员大多由其他教师兼职或由人才引进的教师家属担任，很少有专业的档案管理工作人员，因此许多学校的档案管理工作人员缺乏专业性，对档案管理工作的开展不熟悉、不了解。档案管理工作人员的专业性直接决定了档案管理工作开展的方式与有效程度，提高档案管理工作人员的专业素质是当代小学校园管理工作中十分重要的一部分内容，档案管理工作人员的专业素养与工作态度都需要随着社会的进步不断提高。

（三）监督人员与管理机制不完善

小学校园档案管理工作的开展不受到学校的重视，也因此会产生对档案管理工作监督松懈的情况。小学校园中经常出现对学生档案管理进行更改的情况，甚至对学校的发展路径不能如实记录。在小学校园档案管理工作的开展过程中缺乏相应的监督管理机制，档案管理人员对档案管理工作较为松懈，不能积极主动地按照规则开展工作。許多学校经常出现不按照规定流程提取档案的现象，正是缺乏有限的监督管理导致当代档案管理工作的消极。缺乏有效的档案管理工作不仅不利于学校的发展，也会导致学校在开展教学的过程中出现许多不可挽回的错误，不利于学生的学习。

二、小学校园数字化档案管理新途径

（一）加强小学校园对档案管理工作的重视

档案管理工作对小学文化的建设具有重要作用，良好的档案管理工作将学校的发展进行记录，反映了一个学校的成长轨迹，对学校的发展具有重要意义。在当代小学校园档案管理工作开展的过程中，要不断强化档案管理工作的重要性，积极调动档案管理工作人员的工作的积极性。在学校领导层面也需要重视档案管理工作的开展，只有自上而下的重视档案管理工作，才能彻底提高档案管理工作的有效性，丰富学校校园的文化，促进小学学校的进步与发展。在不断加强档案管理工作的同时关注学校学生的全面发展也是必要的，档案管理工作的不断完善中将促进学校的全面发展，提高小学校园的综合水平。

（二）培养优秀的档案管理工作者

在当代小学校园中，档案管理工作的开展也需要强有力的人才资源作为支撑，对人才的吸纳与培养对于当代小学校园档案管理工作的开展具有重要作用。小学校园中已有的档案管理人员可以定期进行集中培训，促进工作人员专业能力的提升，档案管理工作人员也可以相互之间进行交流，不断完善档案管理工作的流程与步骤。学校也需要面向社会广泛吸纳优秀的档案管理工作的人才，将新的信息技术与档案管理工作相结合，提高档案管理工作的效率。在档案管理工作开展的过程中也需要将工作内容进行细化，不同的工作内容由不同的部门完成，确保档案管理工作的有效、有序的开展。

（三）完善监督管理机制

良好的档案管理工作监督机制可以良好的促进小学校园档案管理工作的开展，学校的领导需要将档案管理工作的主要任务进行合理的安排布置，并按时定期或不定期的监督档案管理工作开展的情况，确保档案管理工作一直有效进行。档案管理工作也需要不断地增加工作透明度，提高档案管理工作的公开公正，避免档案管理人员在开展工作时以权谋私，利用职务之便服务自身的利益。面对出现问题的档案管理工作人员也需要加强处置力度，杜绝消极的工作状态与违背管理规定开展的工作。只有在良好的监督管理中，才能将档案管理工作的内容落到实处，真正服务于小学校园文化的建设，提高小学校园的综合水平，为学生打造更良好的学习环境。

参考文献：

[1]王珊珊.小学校园数字化背景下档案管理模式研究[J].黑龙江档案，2018（03）：65.

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