加强文化馆艺术档案管理的重要途径

孙俊伟

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）01-081-02

摘 要 艺术档案是对一个民族、一个国家艺术发展的真实记录，中国具有五千年的文化历史，在历史的长河中遗留了无尽瑰宝。文化馆就是文化艺术展示的主要场所，在日常的工作中，人们不仅要对文化馆的艺术展品进行精心呵护，更要做好文化馆艺术档案的管理工作。档案管理涉及的内容较多，并且形式较为复杂，档案的完整性与系统性直接关系到艺术档案管理的开发和利用，所以强化艺术档案管理是非常重要的一项工作，本文将会针对如何加强文化馆艺术档案管理等内容展开具体分析和论述，希望对于艺术档案管理发展具有促进意义。

关键词 档案管理 文化馆 管理体制 艺术档案

文化馆应当将档案管理作为日常工作的重点，从根本上实现与时俱进的管理目标，从目前情况来看，我国部分地区的文化馆存在着错误的思想观念，人为档案管理可有可无，无非就是记录着一些艺术品的收录时间、简介等内容，这些都不会对文化馆的整体发展造成影响。所以部分文化馆并没有强化档案管理机制，将大部分的时间和精力都花费在了艺术展品的陈列设计及内部人员的培训上。但在实际的工作中，档案管理是文化馆工作的重中之重，更是能够突显文化馆艺术特色的关键。作为艺术馆的工作人员，更应当注重完善现有档案管理机制，引进先进的档案管理手段，这样才能进一步推动文化馆艺术档案管理质量。

一、进一步提升文化馆艺术档案的管理水平

（一）加强观念的转变

在现如今的档案管理工作中，文化馆档案管理工作应当受到人们的重视，尤其要树立现代化的档案管理机制，注重引入信息技术，要实现“互联网+档案管理”体系，注重推动档案管理资源的科学、合理化发展。作为档案管理工作者，一定要明确自身工作的重要性，明确档案管理的责任感与使命感，要将档案管理工作进行细化，明确每一个环节的重要性。尽可能多的利用现代化管理手段来提升档案管理的整体水平。在传统的文化馆档案管理工作中，大多数都是纸质版的档案，如今档案管理已经普及了电子版档案，两者相比具有一定差异性。这就需要人们加强对传统观念的转变，认识到信息化档案管理的意义，这对于进一步加快档案管理工作的规范化、标准化具有推动性意义。

传统档案管理观念与现代化档案管理观念有着很大差异性，只有不断强化传统式档案管理观念，认清传统档案管理中存在的问题及潜在的隐患，积极学习先进的档案管理技巧，在现有档案管理环节多设置一些安全机制，这样可以从根本上强化档案管理内容。制度上的强化与观念上的转变同等重要，只有定期开展相应的档案管理培训活动，完善传统式档案管理机制，才能更好地适应未来文化馆的发展需求。

（二）提升文化馆档案工作者的素质水平

文化馆艺术档案管理一定要细致、认真，对每一个环节都要进行精细化管理，这就要求文化馆档案管理工作人员具有专业的管理能力，无论在理论知识层面，还是在实践层面都要有专业性，这样才能提升文化档案管理效率。由此可见加强文化馆档案管理工作者的综合素质是非常有必要的，在日常的工作中，相关部门领导一定要为其树立正确的思想观、价值观。无论工作多么繁琐，都要用积极、乐观、热情的态度去工作，不断提升自身的专业素养。对现阶段信息技术背景下档案管理的特点及方式进行总结，如果条件允许，还应当定期组织档案管理工作者参加相应的培训活动，这对于提升档案工作者的整体能力具有十分重要的意义。

文化馆档案管理工作一定要设置明确的管理体系，注重人员综合素质的培养，文化馆档案管理工作者的专业水平直接关系到档案管理质量，所以相关部门领导一定要加以重视，设置完善的管理机制，定期开展档案管理培训活动，这些都是为提升档案管理工作者的素质水平奠定坚实基础。档案管理工作并不是一朝一夕就能够有效的，而需要日积月累的积攒经验，在细节处留心，在细节处下功夫，这样才能实现档案管理的高效率发展。

（三）加強档案管理信息化建设

如今人们已经进入到了信息化社会，在这样的社会背景下，信息技术被人们应用到了生活的方方面面，网络成为了日常生活不必或缺的工具。对于档案管理工作而言，更是需要信息化的建设和应用。与传统的档案管理形式相比，信息化的档案管理具有传播速度快、受众人群广、应用效率高等诸多优势，所以加强档案管理信息化建设是非常有必要的。将信息技术融入实际的档案管理工作当中，这样可以进一步确保档案管理质量，传统纸质版档案需要人们查阅、翻找才能找到相关信息，而如今的电子版档案可以使用户在短时间内快速找到目标信息，另外在整理档案的时候也具有一定的优势，人们可以将信息资源与社会发展相协调、相互融合，这对于加快文化建设具有促进性意义。

二、进一步对文化馆档案管理体制进行优化

（一）完善相关规章制度

信息化档案管理一定要有明确的规章制度，日常的档案管理应当做到依法治档，在完善传统档案管理体系的同时，更要实现与时俱进的发展目标。社会在进步、文化馆在完善，艺术档案管理也要发生相应的变化，尤其是档案控制设施更要及时更新。有些艺术档案涉及的内容较多、较为复杂， 这就需要人们定期地做好更新工作，确保档案与文化馆艺术品保持一致。另外相关部门领导还应当对人员管理加以明确，尤其要注重设置正确的观念理念，多向人们灌输积极、乐观、向上的工作理念，无论从业务知识还是专业能力方面，都要加以重视。针对不同地区的文化馆档案管理工作而言，规章制度的设定也应当具有针对性，个性化、针对性的档案管理制度能够更好地满足人们的需求，对日后文化馆艺术档案管理工作的顺利开展奠定坚实基础。

（二）统一部门规则

文化馆档案管理通常也会有进一步的细分，人们应当对现有档案进行明确划分，仔细观察可以发现，在传统的档案管理工作中，人们习惯性地对档案进行独立控制，这种独立控制形式很容易出现遗漏等问题，这并不利于档案管理的高效性发展。相反，这种独立控制形式，还会降低档案管理标准，对此有关部门应当制定统一的部门规则，明确文化馆档案管理流程、方法，经过档案机构开展综合控制之后，才能够更好地营造档案控制体系。这种部门规则也是为实现齐抓共管奠定坚实基础，创新式发展、多元化发展，不仅是为了提高文化馆档案管理工作质量，更是为了进一步完善文化馆艺术档案管理制度。

档案管理是一个独立的部门，更要有专门的规则来规范自我，俗话说得好：“无规矩不成方圆”，只有统一部门规则，才能建立完善的工作环境，帮助人们营造一个优质的档案管理环境，在档案归卷、档案查找等环节都会变得更加有序。由此可见，统一部门规则是非常重要的内容，只有从根本上做好这项工作，才能为文化馆档案管理工作的顺利开展保驾护航。

（三）独立划分档案职能

如今部分文化馆档案管理人员存在着身兼多职、学而不精等情况，文化馆并没有将档案室独立划分出来，这使得档案管理工作不能按照预期开展。对此相关部门领导一定要加以重视，要明确地认识到档案管理工作的重要性，将档案部门独立划分出来，这样能够更好地发挥出档案管理的自主性。在充分发挥档案室职能的同时，也应当积极地引进先进管理理念。独立划分档案职能，让档案室将自身的作用和价值发挥得淋漓尽致，档案室不仅要对现有文化馆档案进行全面整理、分类，更应当确保档案管理的保密性，文化馆内的档案不能随意泄露，独立划分出的档案室要有专人进行档案归档、档案整改、档案更新等工作，从根本上确保文化档案管理水平能够高度提升。

独立划分档案职能是文化馆艺术档案管理的必然要求，档案管理是一项很隐秘、保密性很高的工作，所以一定要单独进行，不能与其他的工作混为一谈，这样将会降低档案管理的效率和质量。一定要将档案管理工作单独划分出来，并且安排专业的人员对其管理，做好安全、保密工作。尤其涉及一些艺术性较强的作品时，档案管理工作更要仔细，需要对艺术作品的细节进行记录。

（四）做好档案管理的保密工作

文化馆档案管理要设有专门的档案库房，为了实现档案管理的保密性，人们还应当对档案库房内部的基础设施进行设置。无论在保密性方面还是在管理方面，都要满足相关标准。一般情况下档案库房不适宜安置在最底层，因为这样很容易受其他因素的干扰，也存在较大的安全隐患。为了避免出现档案被盗事件，人们还应当不断完善基础设施建设，设置专门档案柜，从根本上加强档案管理的安全性，避免出现不必要的损失。文化馆艺术档案管理工作一定要保密，其中涉及到一些安全性问题，所以要确保库房和阅览室是相互独立的，档案库房内部的工作者进出要有指纹认真或刷卡等环节，这样做也是为了进一步确保档案的安全性。相关档案管理工作人员应当严格按照保密条例去履行职责，定期对档案库房内部的基础设施进行检查，确保设施能够正常运行，一旦发现有存在问题的设施或档案遗失等情况，一定要在第一时间制定解决措施，确保档案管理的安全性、保密性。可见做好档案管理的保密工作是非常重要的，强化外部管理体系，做好内部保密工作。

三、结语

综上所述，本文主要论述了文化馆艺术档案管理的重要途径等内容，通過分析可以发现，文化馆档案管理是一项十分重要的工作，只有强化管理机制，完善现有管理体系，做到安全性、保密性的管理，才能发挥出文化馆艺术档案管理的价值。只有实现科学化、规范化、标准化的管理，充分开发艺术档案信息资源，群众文化事业才能在社会主义文化大发展大繁荣中方兴未艾。

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