基于大数据背景下民政档案管理工作创新策略

周亚军

中图分类号：G270.7 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）01-075-02

摘 要 大数据背景下民政档案管理工作发生了很大变化，与传统的民政档案管理工作相比，现代化的管理体系变得更加多元化。大数据时代的到来意味着信息的快速获取与流通，信息技术的飞速发展使得民政档案管理工作朝着智能化方向发展。民政档案管理作为我国社会管理的重要机构，所以加强民政档案管理工作质量至关重要。本文将会针对大数据背景下民政档案管理工作创新策略等内容进行具体分析和论述，希望能够为人们带来一些帮助和启发。

关键词 大数据 民政档案 创新策略 档案管理

民政部门肩负着我国社会管理的责任和义务，一定要跟上与时俱进的发展目标，民政档案管理所涉及的内容比较丰富，为了更好地跟上时代发展目标，人们一定要坚持创新式管理机制，大数据背景下，人们的生活节奏越来越快，民政档案管理也应当充分的应用大数据，这样能够更好地提高现有工作质量和工作效率。在现阶段，大数据主要指的是运用现阶段已有的数据库管理工作或者传统数据，对数据进行处理、整合和运用，这样能够更好地提高工作质量。大数据涉及的内容较多，并且内含量较大，所以在实际的工作中，人们一定要做好分层、分级的管理。需要注意的是，在应用大数据的时候，首先需要确保的就是效率，因为数据在处理和分析过程中往往需要消耗大量的时间，而应用大数据可以有效节省时间，提高处理效率，在极短的时间内能够找到需要的档案。另外大数据也具有数据量庞大的特点，其中包括了互联网、云储存以及云计算基数等内容。与传统的档案管理形式相比，现代化的档案管理也具有多元化的形式，在数据来源、数据种类等方面都实现了多元化，这些都是大数据所具有的优势。

一、什么是大数据

所谓大数据，就是信息化时代下发展的产物，大数据（big data），IT行业术语，主要指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合。对于民政档案管理工作而言，大数据的应用十分重要。大数据可以分为多个结构，无论在分布式数据挖掘、分布式处理、分布式数据库管理、云存储、虚拟化等方面都有一定的作用和意义。可以帮助人们快速锁定所要查找的信息，这些都是大数据所具有的优势。从技术层面上来看，大数据涵盖了现阶段各种先进的信息技术，借助大数据能够提高人们的工作效率、提高人们的工作质量，为推动民事档案管理的高质量发展开辟新路径。

二、大数据背景下民政档案管理存在的问题

（一）档案管理方式落后

从目前的情况来看，我国民政檔案管理工作的开展仍然存在一些问题，时代在进步、社会在发展，但如今的社会背景下，仍然有部分民政档案管理部门存在着“错误”的档案管理形式。受科学与技术的影响，民政档案管理应当逐渐趋于信息化，这样会更方便人们查阅、搜索。但是当今部分民政部门的档案管理工作仍然是纸质式，这种档案管理形式不会浪费原材料，还会为人们带来更多、更繁琐的工作，降低民政档案管理工作人员的工作效率。传统纸质版档案管理不仅在档案保存方面较为麻烦，在档案的查找方面也有一定难度。这种传统式档案管理难以满足大数据背景人们对档案管理的要求，如果不及时改进，必定会严重影响民政档案管理工作的质量和水平。

（二）民政档案的信息化建设进程缓慢

大数据时代的到来，意味着社会对于民政档案管理工作提出了更高的要求，人们也将面临更严峻的挑战。身为民政档案管理部门的一员，一定要树立正确的工作理念，用积极、乐观、向上的态度去工作，紧跟时代潮流。在民政档案管理建设过程中，要注重效率、质量这两个方面。从宏观的角度上来看，由于人们对民政档案管理工作缺乏重视，并且在资金和技术方面也存在不足之处，这些都是当前民政档案管理较落后的主要原因。传统纸质版档案开发、利用率较低，现代化大数据应用率不高，这些都会直接影响民政档案管理效率，这些都应当引起人们的重视，让人们充分地认识到民政档案管理的重要性，将大数据、信息技术巧妙的融入其中，这也是民政档案管理的意义所在。

（三）档案管理人员的各类问题突出

档案管理人员的专业素质直接关系到民政档案管理质量，要想更好地适应大数据环境，相关领导就应当从根本上保证民政档案管理工作的方式和信息化建设的进程，这些都是较为基础的工作内容。民政档案管理工作人员不仅要具有非常专业的档案管理知识，还应当具有一定的职业道德素养，在日常的工作中能够随机应变，用创新式的理念和想法对档案进行管理。就目前情况来看，我国大部分地区存在着民政档案管理人员能力有限，职业素养匮乏，工作效率低、工作质量差等问题，这些都会直接影响民政档案管理的质量和水平，对日后民政档案管理工作的顺利开展会产生诸多影响。

民政档案管理人员的综合素质和专业素养与工作有着密切联系，所以在日常的工作中，人们一定要注重完善传统式档案管理机制，注重营造良好的档案管理氛围，定期提升相关部门工作人员的综合素质，向去灌输积极、乐观、向上的思想，这也是为了进一步推动档案管理人员的综合素质。时代在发展、社会在进步，民政档案管理部门的工作一定要不断地提升自我，实现与时俱进的发展目标，多学习一些先进管理理念，对大数据、信息技术等有更深刻的认识和了解，多进行自我反思、自我分析，及时更新自身思想观念。

三、大数据背景下民政档案管理工作创新的策略

（一）创建数据采集标准

在大数据背景下，人们获得信息的渠道和方式越来越多，大数据为人们带来优势的同时，也会存在一些弊端，例如人们难免会在网络上看到重复的信息，这也就导致了不可避免的数据和信息重复。对于民政档案管理工作而言，如果档案管理出现了重复、重叠等情况，就必定会降低其价值，存在着密度低的情况。所以为了进一步确保数据的真实性和规范性，民政档案管理工作人员就应当做好数据的采集和收集工作，为了制定统一采集标准，相关部门领导还应当根据自身部门的实际情况对管理体系进行设定。务必要保证档案管理质量，对创建数据采集标准进行高质量监督，这么做也是为了更好地推动档案管理体系发展。

创建数据采集标准，在大数据背景下，人们对信息的采集要有统一标准，这样才能更好地满足时代的发展需求。需要注意的是，在实际的信息采集过程中，人们需要从多方面、多角度对信息进行分类，对数据进行分析。当需要使用信息的时候，能够快速、准确地找到目标信息，这样可以节省很多人力、物力、财力，与传统的档案管理体系相比，这种数据采集形式能够更好地帮助人们，为提高民政档案管理质量和工作效率开辟新路径。

（二）健全网络查询平台

大数据为人们的工作带来诸多便利，为了进一步完善民政档案查询体系，人们还应当健全网络查询平台，对现有平台进行全面的完善和管理。例如对民政档案的查询、传输等工作进行必要的平台搭建。对分类不明确的网络平台一定要重新分类，这一点十分重要，如果查询方式差、信息分类不明确，必定会对用户带来较差的使用感，严重的还会阻碍正常的工作进度，所以健全现有网络查询平台是非常重要的。在庞大的信息量面前，人們务必要注重网络查询平台的建设，不断地强化现有管理体系，对已经确定的分类项目进行精细化管理，对尚未确定分类的档案进行明确，需要注意的是，人们应当简化操作步骤、设置查询引导等。网络查询平台的建设一定要注重人性化和智能化，只有这样才能跟上时代的发展目标，满足用户的需求。对于长期使用的用户可以创设自己的账号，这些都是为了更方便民政档案查询工作的开展。

健全网络查询平台非常有必要，通过完善传统式档案管理机制，不仅可以提高民政部门的工作效率，还能将信息技术充分的应用到实际工作当中，为实现与时俱进的发展目标奠定坚实基础。从宏观的角度上来看，民政档案管理实际上涉及的内容较为复杂，其中用户个人信息是非常庞大的。要想真正的建立创新式档案管理机制，不仅要明确现代化管理方向，更要对民政部门的工作、发展有所认识，多角度、多层次去分析和看待问题，这样才能更好地实现创新式发展目标。

（三）强化民政电子档案的日常管理工作

电子档案管理是民政档案管理的关键，与传统的档案管理体系相比，电子档案能够实现高效率、高质量的应用，对于民政部门的工作也会产生一定的促进性作用。所以相关部门领导一定要加强对电子档案管理的认识，将传统纸质版档案逐渐的转换为电子档案。因为民政档案会涉及用户的个人信息，所以要做好相应的保密工作，通过加强民政电子档案信息的安全性来提升档案管理质量。例如人们可以设置防火墙，目的就是防止黑客攻击，避免出现信息泄露等情况。对此民政档案管理机构还应当设置专人来做网络管理工作，从根本上确保民政档案管理的安全性，定期对网络进行查杀，一旦发现问题一定要在第一时间给予解决。由此可见，强化民政电子档案的日常管理工作是非常重要的，这是一个循序渐进的过程，并不是一朝一夕就可以完成的，而需要人们多花费时间和精力去投入到这项工作当中，在发展中进步，在进步中成长。

四、结语

综上所述，本文主要论述了大数据背景下民政档案管理工作创新等内容，通过分析可以发现，在现代化的社会发展中，民政档案管理是非常重要的，其中不仅仅涉及了大数据，还涉及到了传统纸质版档案的整理，要想真正满足人们的需求，就要不断地进行针对性的完善，对民政社会公共职能进行全面建设和管理。采取有针对性的建设体系，这样能够进一步提高档案利用率，为实现创新式、全面化的档案管理奠定坚实基础。

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